إنشاء إدخال دفتر يومية متكرر
إنشاء معاملات متكررة للإدخالات التي تتكرر لسجلات متعددة، مثل: الرهانات، أو الإيجارات، أو مصروفات كشف الرواتب.
- حدد المعالجة > دفتر اليومية > دفاتر اليومية المتكررة.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- الكيان المحاسبي
- حدد كيان محاسبي ليتم إنشاء دفتر يومية متكرر.
- النظام
- ويكون النظام الافتراضي هو رفض المراجعة. ولا يمكن تغييره.
- دفتر الأستاذ
- حدد دفتر الأستاذ ليتم إنشاء دفتر يومية متكرر. يجب أن يكون دفتر الأستاذ مرتبطاً بالكيان المحاسبي عبر أحد أساسات إعداد التقارير. دفتر الأستاذ الأساسي هو القيمة الافتراضية.
- نوع دفتر اليومية
- حدد نوع دفتر اليومية:
-
- عادي هو النوع الافتراضي. حدد هذا النوع إذا كانت كل معاملات إدخال دفتر اليومية مضمَّنة في الكيان المحاسبي نفسه.
- حدد بين الكيانات إذا كانت المعاملات تتداخل مع الكيانات المحاسبية.
- الوصف
- حدد وصفاً لإدخال دفتر اليومية.
- حدث دفتر الأستاذ العام
- إدخال دفتر اليومية هو الحدث الافتراضي. يمكنك اختيار حدث آخر.
- القيمة الافتراضية للوصف
- حدد ترويسة دفتر اليومية لاستخدام وصف دفتر اليومية كقيمة افتراضية للمعاملات. حدد بند المعاملة السابقة لاستخدام بند المعاملة السابقة كقيمة افتراضية في المعاملات التي تتبع المعاملة الأولى.
- المرجع
- حدد مرجعاً اختيارياً لإدخال اليومية.
- رقم المستند
- حدد رقم مستند اختياري لإدخال اليومية.
- العملة
- حدد عملة المعاملة.
- صفري تلقائي
- قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار هذا إذا كانت مبالغ المعاملة في إدخال اليومية المتكرر لن يتم تغييرها أبداً. وحدد مربع الاختيار إذا كانت المعاملات ستحتوي على مبالغ متغيرة من فترة لأخرى.
- عكس تلقائي
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كنت ترغب في إجراء عكس للمعاملات الموجودة بإدخال اليومية في الفترة التالية.
- فترة البدء
- حدد فترة التقويم الأولى لإدخال اليومية المتكرر.
- فترة الانتهاء
- حدد الفترة الأخيرة لإدخال دفتر اليومية المتكرر.
- يوم الترحيل
- حدد يوم الشهر الذي يتم استخدامه كيوم ترحيل في كل بنود المعاملة.
- يوم المعاملة
- حدد يوم الشهر الذي يتم استخدامه كيوم ترحيل في كل بنود المعاملة.
- انقر فوق حفظ. يتم إنشاء سجل عنصر التحكم بدفتر اليومية المتكرر. يقوم حقل دفتر اليومية بتعيين الرقم التالي المتوفر للكيان المحاسبي ودفتر الأستاذ. وتكون الحالة عبارة عن جاهز وغير مُصدر.