معالجة عمليات تحرير الموازنة
يتم استخدام عملية تعديل الموازنة إذا كان المستند يحتوي على توزيع واحد أو أكثر. يتم تجاوز عملية تعديل الموازنة إذا لم يتم تمكين أي توزيعات لتعديل الموازنة. تستخدم عمليات تحرير الموازنة المعاملات المرحّلة، وسجلات الالتزامات والرهن الجديدة والحالية، للوصول إلى رصيد متبقٍ دقيق من أموالك المدرجة بالموازنة. ويتم تحرير المعاملات مقابل الموازنة استنادًا إلى تاريخ الالتزام.
يتم بدء عملية تعديل الموازنة إذا كان المستند يحتوي على توزيع واحد أو أكثر للتحقق من الموازنة. يتم تجاوز عملية تعديل الموازنة إذا لم يتم تمكين أي توزيعات للتحقق من الموازنة.
خلال تحرير الموازنة، تتم مقارنة الموازنات مقابل المبالغ الفعلية والالتزامات والرهونات باستخدام المعادلات التالية:
مبلغ المعاملة + إجمالي الالتزامات <= الموازنات * [1.0 + (النسبة المئوية للتفاوت/100)]على سبيل المثال، إذا كان لدى مجموعة الموازنة موازنة قدرها 10,000 دولار وكنت قد حددت 10% في حقل خيار التفاوت، فإن إجمالي الموازنة المتاحة للتعديل هو 11,000 دولار. لذلك، يمكن أن يتجاوز مجموع مبلغ المعاملة وإجمالي الالتزام 10,000 دولار ليصل إلى 11,000 دولار.
مبلغ المعاملة + إجمالي الالتزامات <= الموازنات + مبلغ التفاوتعلى سبيل المثال، إذا كانت مجموعة الموازنة تحتوي على موازنة تبلغ 10,000 دولار، وقمت بتحديد 500 في حقل خيار التفاوت، عندها يكون إجمالي الموازنة المتوفرة للتحرير هو 10,500 دولار. لذلك، يمكن أن يتجاوز مجموع مبلغ المعاملة وإجمالي الالتزام 10,000 دولار ليصل إلى 10,500 دولار.
يتم حساب إجمالي الالتزامات باستخدام المعادلة التالية:
إجمالي الالتزامات = الالتزامات + التعهدات + دفاتر اليومية المُصدرة + الأرصدة المرحّلة
راجع معالجة الالتزامات والرهن.