رسائل تقرير إغلاق الفترة
يتم إدراج كل الإيجارات والفواتير التي لم تتم معالجتها بالكامل في تقرير إغلاق الفترة. يوضح التقرير الأسباب التي تعطى لتوضيح الدافع وراء تضمين إيجار أو فاتورة في التقرير.
يوضح هذا الجدول الرسائل المحتملة والإجراءات المطلوبة لكل رسالة:
| الرسالة | الوصف | الإجراء |
|---|---|---|
| لا توجد سجلات تأجير مفتوحة لطباعتها في فترة الإغلاق. | يتم إغلاق كل الإيجارات المجدولة للانتهاء خلال الفترة | لا يوجد إجراء مطلوب في حالة تعيين التحديث إلى نعم. إذا تم تعيين تحديث إلى لا، فإن الفترة تكون جاهزة للإغلاق إذا تم مسح الرسائل أيضاً. إعادة تشغيل إغلاق فترة التأجير مع التحديث = نعم. |
| لا توجد سجلات فواتير لطباعتها في فترة الإغلاق | تمت معالجة كل المدفوعات المستحقة للفترات | مطابق لما ورد أعلاه |
| لا توجد معاملات غير مُرحلة لطباعتها في فترة الإغلاق | يتم تسجيل كل معاملات الإيجار ذات الصلة بدفتر اليومية وترحيلها | مطابق لما ورد أعلاه |
| فتح الإيجارات ضمن تاريخ الانتهاء في فترة الإغلاق | يتعين إغلاق الإيجار لأن تاريخ الانتهاء الخاص به في الفترة التي تقوم بإغلاقها | بالنسبة للإيجارات المُصدرة، عالج المدفوعات المستحقة، وأغلق الإيجار، ثم قم بإنهاء الإيجارات. بالنسبة للإيجارات غير المُصدرة، قم بتنفيذ إحدى المهام التالية أو مجموعة من الخطوات:
|
| سجلات جدول الدفع غير المُعالج للفترة | يحتوي الإيجار على دفعات غير مُعالجة لفترة الإغلاق | بالنسبة للإيجارات المُصدرة، قم بمعالجة المدفوعات المستحقة. بالنسبة للإيجارات غير المُصدرة، قم بتنفيذ إحدى المهام التالية أو مجموعة من الخطوات:
|
| فواتير الإيجار غير المرَّحلة - الفواتير غير مرتبطة بالواجهة لحسابات المدفوعات، أو لم يتم تشغيل ترحيل الإيجار | يتعين ترحيل دفاتر اليومية في الإيجار أو استيرادها إلى المدفوعات أو كليهما | بالنسبة للفواتير المُصدرة، قم بترحيل المعاملات. بالنسبة للفواتير غير المُصدرة، يمكنك اعتماد الفواتير واستيرادها، ثم حساب الفائدة، وترحيل الإيجارات. |