إنشاء أصل مؤجّر يدوياً
يمكن إضافة الأصول المؤجّرة من خلال تحديد كل بيانات الأصل المطلوبة. البدء عن طريق إنشاء أصل مؤجّر في عقود الإيجار. بعد إنشاء أصل مؤجّر، يتعين إنشاء صنف واحد على الأقل وإنشاء دفتر واحد للأصل.
في حالة تعيين دفتر الترحيل إلى الأصل، يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العمومي تلقائيًا ويتم عرضها في محاسبة الأصول. يُطلب منك قبول أو تغيير أو حذف إدخالات دفتر اليومية. ويكون تاريخ دفتر الأستاذ العمومي هو الافتراضي من تاريخ دخول الخدمة بدفتر الترحيل. ويتعين أن يكون سجل الإيجار موجودًا وبالحالة "غير مُصدر" لإضافة الأصول.
- حدد عقود الإيجار.
- افتح سجل تأجير وحدد علامة التبويب الأصول.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- وصف الأصل
- بالنسبة للأصول الجديدة، حدد وصفاً. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فيتم استخدام وصف القالب.
- رقم العلامة
- حدد رقم العلامة. يُستخدم رقم العلامة كمعرّف إضافي للأصل.
- شركة الأصل
- حدد اسم شركة الأصل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فإن شركة الإيجار ستكون هي القيمة الافتراضية.
- الفئة
- حدد نفس الفئة مثل عقد الإيجار.
-
من علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- المرجع 1 و2
- يمكنك اختيارياً تحديد مرجعيْن كحد أقصى للأصل المؤجر.
-
في قسم "حسابات الأصل"، حدد المعلومات التالية:
- النوع/النوع الفرعي
- حدد نوع حساب الأصل والنوع الفرعي.
- مجموعة الحساب
- حدد مجموعة الحساب التي يتم استخدامها لإنشاء إدخالات اليومية عند معالجة الأصول.
- مجموعة الأصل
- يمكنك تحديد اسم مجموعة الأصل للأصل. إذا كانت مجموعة الأصل غير موجودة، فيتم إنشاؤها.
- مجموعة بُعد الأصل
- حدد مجموعة بُعد الأصل للأصل. وإذا كان هذا الحقل فارغاً، فحدد بُعد المعاملة الذي يتم استخدامه لكل إدخالات اليومية.
- التصنيف
- حدد نفس التفاصيل من الفئة في عقد الإيجار.
- مشروع نفقات الإهلاك
- حدد مشروعًا لترحيل نفقات الإهلاك.
- أبعاد المعاملة الافتراضية
- حدد بُعد معاملة، حيث يتم استخدام بُعد المعاملة هذا إذا لم يتم تعيين مجموعة أبعاد للأصل. كما يتم استخدامه إذا لم تتضمن مجموعة الأبعاد بُعد معاملة لكل حساب من حسابات الأصل.
-
في قسم "خيارات المعالجة والموقع"، حدد المعلومات التالية:
- الموقع
- حدد موقعاً جديداً أو مختلفاً للأصل.
- القسم
- حدد قسماً جديداً أو مختلفاً للأصل.
- المالك
- حدد اسم الشخص المسؤول عن تتبع الأصل في المخزون الفعلي.
- جدول العملات
- حدد جدول عملة. جدول العملة هو القيمة الافتراضية من عنصر تحكم إغلاق نظام الشركة ذات الصلة أو من سجل شركة دفتر الأستاذ العمومي.
- العملة
- حدد عملة الإيجار للأصل. يجب مطابقة عملة الأصل مع عملة الإيجار.
- خط العرض
- حدد خط عرض الموقع.
- خط الطول
- حدد خط طول الموقع.
- الارتفاع
- حدد ارتفاع الموقع.
- المخزون
- حدد خانة الاختيار هذه في حالة وجود الأصل في المخزون الفعلي. وقيمة المخزون هي القيمة الافتراضية من نوع الأصل ويتم تجاوزها عند إنشاء الأصل.
- العمل قيد المعالجة
- حدد خانة الاختيار هذه إذا تم اعتبار الأصل عمل قيد المعالجة. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فتصبح حالة العمل قيد المعالجة للقالب هي الحالة الافتراضية.
- الإعفاء الضريبي
- حدد خانة الاختيار هذه في حالة إعفاء الأصل من الضرائب. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فتصبح حالة الإعفاء الضريبي للقالب هي الحالة الافتراضية.
- صوري
- حدد خانة الاختيار هذه إذا كان الأصل صوريًا. يمكنك تجاوز الحالة الصورية للأصل. ويشير هذا الحقل إلى ما إذا كان الأصل عبارة عن سجل صوري أم تمثيل تقليدي.
- مُستخدَم
- حدد خانة الاختيار هذه في حال استخدام الأصل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فتصبح القيمة التي تم تعيينها لهذا الحقل في القالب هي القيمة الافتراضية.
-
انقر فوق حفظ.
تتوفر الآن علامات التبويب الأصناف والدفاتر والإصلاحات والتعليقات والمرفقات.