استلام أمر شراء على مرحلتين

قبل أن تتمكن من استخدام استلام أمر الشراء على مرحلتين، يجب تمكينه في الإعدادات.

راجع إعداد المخزون في دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.

الإصدار الأولي

تُظهر القائمة التالية النتائج عندما يتم إصدار استلام أمر الشراء لأول مرة:

  • حالة ترويسة استلام أمر الشراء هي تم الإصدار/معلّق استلام أمر الشراء على مرحلتين.
  • حالة بند الاستلام هي تم الإصدار/معلّق استلام أمر الشراء على مرحلتين إذا كان الصنف من ضمن المخزون.
  • الإجراء اللازم لإنشاء بطاقة التسليم وتذكرة التخزين ومستند الطلب المتأخر متاح.

    تحتوي تذكرة التخزين على خط استلام أمر الشراء مع حالة "معلق استلام أمر الشراء على مرحلتين".

  • أرصدة المخزون للبضائع المتوفرة في المخزون لا تزيد.
  • يتم الاحتفاظ بأرصدة المخزون للكمية المطلوبة.
  • يتم الاحتفاظ بكميات الطلب والعرض لخط أمر الشراء المرتبط.
  • لم يتم إنشاء معاملة المخزون لنوع مستند استلام أمر الشراء بعد.
  • لم يتم إنشاء خط فحص الاستلام لخطوط الاستلام التي في الحالة تم الإصدار/معلق استلام أمر الشراء على مرحلتين.
  • لا يمكن مطابقة الفواتير عندما يكون استلام أمر الشراء في حالة تم الإصدار/معلّق استلام أمر الشراء على مرحلتين.

الإصدار النهائي

تُظهر هذه القائمة النتائج عند تشغيل إجراء "الإصدار النهائي":

  • يتم تحديث حالة ترويسة إيصال أمر الشراء إلى الحالة مُصدر.
  • يمكن إنشاء بند فحص الاستلام لخطوط الاستلام التي مرت بعملية الاستلام على مرحلتين والتي هي حالياً في حالة الفحص المُصدرة/يتطلب الفحص.
  • تزداد أرصدة المخزون للكمية المتوفرة في المخزون.
  • تنخفض أرصدة المخزون للكمية المطلوبة.
  • يتم تسجيل معاملة المخزون لأنواع مستندات استلام أمر الشراء.
  • تنخفض كميات الطلب والعرض لبند أمر الشراء المرتبط.
  • يمكن مطابقة الفاتورة عندما يكون استلام أمر الشراء في الحالة مُصدر.