أنواع الصنف

تشير أنواع الصنف إلى فئة صنف ما. توجد أربعة أنواع للأصناف: مخزون، غير مخزون، أمر خاص والخدمة. وعادة ما تأتي أصناف المخزون من المخزون. غير مخزون، أمر خاص. تأتي بنود الخدمة عادةً من مورّد ما. يتم تحديد نوع الصنف في السجل الرئيسي لصنف وسجل موقع عنصر التحكم في المخزون في الموقع المصدر. توضح القائمة التالية القواعد:

• يكون الصنف صنفاً في المخزون عندما يتم تحديد مربع الاختيار تم تتبّع المخزون في ملف موقع الصنف.
• يكون الصنف صنفاً لغير المخزون عندما يكون هناك سجل رئيسي للصنف فقط، أو عند إلغاء تحديد مربع الاختيار تم تتبّع المخزون. هذا الحقل موجود في ملف موقع الصنف.
• عند عدم وجود سجل موقع الصنف أو السجل الرئيسي للصنف خاص بالصنف، عندئذ يكون الصنف إما صنفًا خاصًا أو بند خدمة.

يوضح الجدول التالي الاختلافات بين أنواع الأصناف:

نوع الصنف	الوصف
المخزون	يتم تحديد مربع الاختيار تم تتبَع المخزون في ملف موقع الصنف. يتم تتبع كميات المخزون الفعلي المتوفر وتكاليف الوحدة. عند إنشاؤه في طلب شراء، يتم عرض معلومات الصنف. حقل إنشاء أمر شراء في وضع لا.
غير مخزون	يوجد فقط سجل رئيسي للصنف أو تم مسح مربع الاختيار تم تتبع المخزون في ملف موقع الصنف. كثيرًا ما تكون الأصناف غير المخزونة أصناف مطلوبة. كميات المخزون الفعلي المتوفر وتكلفة الوحدة المتتبعة غير مطلوبين. عند إنشاؤه في طلب شراء، يتم عرض معلومات الصنف. حقل إنشاء أمر شراء هو نعم.
خاص	لم يتم إعداد الأصناف الخاصة في المخزون. لا يوجد سجل رئيسي للصنف أو سجل موقع الصنف خاص بالصنف. يكون صنف المورّد مطلوباً عند إنشائه في طلب الشراء أو أمر الشراء. يجب تحديد معلومات الصنف. حقل إنشاء أمر شراء هو نعم.
الخدمة	يرمز نوع عنصر الخدمة إلى خدمة، مثل إصلاح المعدات أو صيانة الطابعة الشهرية. يجب تحديد رمز خدمة للمبلغ أو الكمية والتكلفة. يجب تحديد معلومات الصنف. حقل إنشاء أمر شراء هو نعم.