الإمداد حسب طلب الشراء

يمكنك إنشاء طلب شراء لإمداد مواقع المخزون. وعند استخدام هذا الأسلوب، يجتاز الأمر عملية الاعتماد في طلبات الشراء قبل ذهابه إلى الشراء. استخدم هذا الإجراء لإمداد مواقع المخزون من خلال إنشاء طلب شراء.

قبل أن تتمكن من إنشاء مستند إمداد، يتعين عليك إنشاء معلومات عن مصدر إمداد الصنف في ملف موقع الصنف. كما يجب عليك إعداد الطالبين في طلبات الشراء. للمزيد من المعلومات، راجع دليل مستخدم الخدمة الذاتية للطلبات.

  1. حدد إعادة الطلب وانقر على رابط حسب الطلب.
  2. حدد المعلومات التالية:
    الشركة
    حدد رقم الشركة.
    الموقع
    حدد الموقع. في حال تحديد موقع، فإن هذا النظام يقوم بالإبلاغ عن أو إمداد الأصناف المستهلكة فقط المعيّنة إلى مستند إعادة الطلب.
    مجموعة التقرير
    حدد مجموعة التقرير.
    فئة المخزون الرئيسية
    حدد فئة مخزون رئيسية. إذا تم تحديد هذا الحقل، فإنه لا يشمل سوى الأصناف المخصصة لهذه الفئة في السجل الرئيسي للصنف.
    فئة المخزون الثانوية
    إذا قمت بتحديد فئة مخزون رئيسي، فحينها حدد فئة مخزون ثانوي. إذا تم تحديد هذا الحقل، فإنه لا يشمل إلا الأصناف المتتبعة بواسطة اللوط المخصصة لهذه الفئة الثانوية في السجل الرئيسي للصنف.
    خيار التحديث
    حدد خيار تحديث:
    • حدد نعم لإنشاء طلبات الشراء.
    • حدد لا لمعاينة ما يحدث إذا تم إنشاء طلبات الشراء. لا يقوم هذا الخيار بإنشاء طلبات شراء.
    إدراج الأصناف غير النشطة
    حدد نعم لتضمين إعداد الأصناف على أنه غير نشط في السجل الرئيسي للصنف.
    طباعة تقرير الاستثناء
    حدد طباعة الأصناف النشطة فقط لاستبعاد الأصناف غير النشطة من التقرير.
    خيار الفرز
    حدد ما إذا كنت ستقوم بالفرز حسب المورّد أو الحاوية.
    استخدام الموقع الطالب كأنه من الموقع
    حدد تجاوز الموقع المصدر لتجاوز الموقع المصدر.
  3. في قسم عوامل التصفية، حدد ما إذا كنت ستقوم بتضمين المورّدين بيوم الأمر المحدد ذلك.

    إذا قمت بتحديد نعم، فحينها يتم تضمين المورّدين الذين خصصوا يوم الأمر هذا أو المورّدين الذين ليس لهم أي أيام أوامر مخصصة. إذا لم تقم بتحديد أي أيام، فحينها يتم تضمين جميع المورّدين.

  4. في قسم توزيع التقرير، حدد قائمة التوزيع ونوع التصدير لتقرير إعادة التزويد حسب تقرير الطلب.
  5. انقر فوق إرسال.
  6. بعد إرسالك تقرير التزويد، يجب عليك تشغيل واجهة أمر الشراء في الشراء.

    للحصول على معلومات حول معالجة أوامر الشراء، راجع دليل مستخدم الشراء.