إنشاء أصناف جديدة

مجموعة الأصناف

يتم استخدام مجموعة الأصناف لتجميع الأصناف في السجل الرئيسي للصنف التي تتم مشاركتها بين الشركات.

الصنف

حدد رقم صنف ما.

الوصف

قدم وصفاً للصنف. إذا تجاوز الوصف الحد الأقصى البالغ 60 حرفاً، حدد مزيداً من المعلومات في حقول الوصف 2 والوصف الطويل.

وحدة قياس المخزون

حدد وحدة قياس المخزون.

المرجع 1

حدد مرجعًا لأغراض إعداد التقارير. اختيارياً، حدد المرجع 2 إذا كنت بحاجة إلى تضمين كلا المرجعين في التقارير المتعلقة بهذا الصنف.

التاريخ المضاف

حدد تاريخ إضافة الصنف إلى الملف الرئيسي للصنف. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فإن القيمة الافتراضية هي تاريخ النظام الحالي.

الشركة المصنّعة

حدد الرمز المعرّف من قبل المستخدم للشركة المصنّعة الخاصة بالصنف.

رقم الشركة المصنّعة

حدد رقم الشركة المصنّعة.

وحدة قياس كمية المخزون

حدد قيمة لعدد الوحدات في وحدة قياس المخزون.

الاسم العام

حدد اسمًا عامًا. استخدم أسماء عامة لتجميع الأصناف المتماثلة. تتم طباعة الأسماء العامة في التقارير المخزنية المحددة ويمكنك استخدام الأسماء العامة للوصول إلى الأصناف في بحث الأصناف.

صنف الاستبدال

حدد صنفاً بديلاً لاستخدامه إذاا لم يتوفر هذا الصنف. قم بإعداد الصنف البديل في ملف السجل الرئيسي للصنف وعربات الحالة وفوترة الصنف والأمر.

تاريخ السريان

حدد تاريخ البدء الذي يمكن فيه استخدام هذا الصنف كصنف بديل.

تاريخ انتهاء الصلاحية

حدد تاريخ الانتهاء الذي يمكن فيه استخدام هذا الصنف كصنف بديل.

متتبع حسب التسلسل

إذا كان تتبع التسلسل مطلوبًا، فحينها حدد إذا كان مطلوبًا عند الاستلام أو الإصدار.

متتبع حسب اللوط

إذا كان تتبع اللوط مطلوبًا، فحينها حدد إذا كان مطلوبًا عند الاستلام أو الإصدار.

صحيفة بيانات السلامة للمواد (MSDS) مطلوبة

حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت صحيفة بيانات السلامة للمواد مطلوبة.

الشهادة مطلوبة

حدد ما إذا كانت مؤهلات المنتج مطلوبة لهذا الصنف. بعض المنتجات يجب أن تمر باختبارات الأداء واختبارات ضمان الجودة للتأكد من أنها تستوفي معايير التأهيل في العقود أو اللوائح أو المواصفات.

الشحن

حدد مربع الاختيار هذا إذا تم شحن الصنف، ويجب ألا يتم احتسابه كمخزون مملوك.

وزن المخزون

إذا كان الصنف يتم تتبعه باستخدام الحاويات وتم استخدام رموز التخزين، فحدد وزن المخزون للصنف.

مكعب المخزون

إذا كان الصنف يتم تتبعه باستخدام الحاويات وتستخدم رموز التخزين، فحدد الأبعاد المكعبة للمخزون للصنف.

حساب الإصدار

حدد حساب الإصدار الافتراضي للصنف الذي تم تحديده في مخطط الحسابات.

السماح بعمليات إرجاع أمر العميل

حدد ما إذا كان يمكن إعادة هذا الصنف في فوترة الصنف والأمر. عند إضافة صنف وكان هذا الحقل فارغاً، فإن التطبيقات الأخرى تفسر القيمة على أنها نعم. إذا كانت مجموعة الأصناف المرتبطة مُعدة لتدقيق التغييرات، فحينها يُحفز أي تغيير يطرأ على قيمة الحقل إجراء تدقيق.

تاريخ الإرجاع

إذا كانت شركة الفوترة الخاصة بك معدَّة على تحديد المرتجعات حسب تاريخ محدد، فحينها حدد التاريخ الذي لا يمكن فيه إصدار تفويضات الإرجاع. لا يمكنك إصدار تفويض الإرجاع في هذا اليوم أو بعده. إذا كانت مجموعة الصنف المرتبطة معدَّة على تدقيق التغييرات، فحينها يُحفز أي تغيير يطرأ على قيمة الحقل إجراء النظام لتدقيق الحقل.

رسوم إضافية مع وحدات تسعير متعددة

حدد هذا المربع إذا كانت هناك رسوم مفروضة لتقسيم العربة لاستيفاء أمر العميل.

الرمز

يُمكن طلب أصناف وزن التعبئة بوحدة قياس مختلفة عن وحدة القياس التي تبيع بها الأصناف. يتم تتبع أصناف وزن التعبئة بكميتين ووحدتي قياس متوفرة وثانوية. حدد أحد الخيارات التالية:

• ليس وزن تعبئة: ليس صنف وزن تعبئة
• تتطلب جميع المعاملات كلاهما: حدد كلتا الكميتين عند الإصدار والاستلام
• يتطلب الإصدار كليهما: حدد كلتا الكميتين عند الإصدار
• يتطلب الاستلام كليهما: حدد كلتا الكميتين عند الاستلام

وحدة القياس الثانوية

تُستخدم وحدة القياس هذه مع أصناف وزن التعبئة وتُحدد بمجموعة الصنف.

عامل التحويل

حدد عامل التحويل من وحدة القياس البديلة إلى وحدة قياس المخزون. يجب معالجة جميع المعاملات المفتوحة قبل تغيير وحدة القياس أو عامل التحويل.

النسبة المئوية للفرق

حدد نسبة مئوية للفرق لأصناف وزن التعبئة. تظهر رسالة تحذير إذا كانت الكميات المتوفرة والثانوية في إحدى معاملات وزن التعبئة تقع خارج هذه النسبة المئوية للفرق. النسبة المئوية لفرق القيم الافتراضية الصفرية.