السجل الرئيسي للصنف

جميع الأصناف المخزنة في مواقع المخزون موجودة في السجل الرئيسي للأصناف.

يُعد السجل الرئيسي للصنف ملف يحمل معلومات حول صنف ما، بغض النظر عن مكان استخدام هذا الصنف. يمكنك تعيين سجلات رئيسية للصنف لمجموعة أصناف لكي يمكن لعدة شركات مشاركة صنف، شريطة أن يشاركوا مجموعة أصناف. تشمل المعلومات المُخزنة في السجل الرئيسي للصنف وحدة قياس ومعلومات تعبئة. يتم تعيين الأصناف بعد ذلك لمواقع محددة.

أصناف مُتتبعة من الرقم التسلسلي

يمكن تتبع الأصناف التي تحتوي على أرقام تسلسلية في عنصر التحكم في المخزون.

يمكن إصدار أو استلام الأصناف التي يتم تتبعها بواسطة الرقم التسلسلي. على سبيل المثال، إذا تم إصدار خمسة شاشات كمبيوتر من موقع معين، وكانت كل شاشة تتبع بواسطة الرقم التسلسلي، يجب إدراج جميع الأرقام التسلسلية الخمسة في عملية الإصدار. تدل الأرقام التسلسلية على الشاشات المحددة التي تم إصدارها. وعادةً ما يتم تتبع الأصناف من الرقم التسلسلي عندما تكون ذات قيمة عالية أو عندما يكون من المهم تتبع الأصناف الفردية. فعلى سبيل المثال، يمكن أن تتضمن الأصناف المُتتبعة من الرقم التسلسلي ثلاجات، وحواسيب، وأجهزة مراقبة سرعة القلب، وآلات تسجيل المدفوعات النقدية.

الأصناف التي يتم تتبعها بواسطة اللوط

رقم اللوط هو رقم فريد يتم استخدامه لتتبع مجموعة من الأصناف التي يتم تتبعها بواسطة اللوط طوال عملية الإنتاج.

يمكن تعيين العنصر الذي يتم تتبعه بواسطة اللوط إلى إصدار أو استلام. على سبيل المثال، يُمكن أن تكون الأدوية متتبعة عن طريق اللوط للإشارة إلى تاريخ استلام الأصناف. وفي هذا المثال، إذا تم العثور على خلل في أحد أصناف اللوط، فحينها يُمكن تتبع اللوط بالكامل.

الأصناف الخاضعة للضريبة

ويمكنك تحديد قيم افتراضية للضرائب، وتشمل حالة الضريبة ورمز الضريبة، لكل صنف مخزون وغير مخزون في أربعة مواضع: ملف السجل الرئيسي للصنف، وملف موقع الصنف، وعنوان طلب شراء، ورأس أمر الشراء. تشير حالة الضريبة إلى ما إذا كان الصنف خاضع للضريبة. يشير رمز الضريبة إلى معدل الضريبة ونوعها.

عندما تقوم بإنشاء أمر شراء، تخضع الأصناف للضريبة طبقًا لحالة الضريبة ورمز الضريبة التي ترتبط بكل صنف. ويمكنك تطبيق رمز ضريبة بعد تحديد أن الصنف خاضع للضريبة.

في حالة وجود قيمة ضريبة في كلا ملفي السجل الرئيسي للصنف وموقع الصنف، عندئذ تكون الضريبة من ملف موقع الصنف هي القيمة الافتراضية. ويمكنك استخدام هذا لضبط حالة الضريبة طبقًا لاستخدامها في كل موقع. عند تحديد معلومات الضريبة في مستوى العنوان، يتم تطبيق الضريبة على أي صنف بدون حالة ضريبة مرتبطة ورمز ضريبة. بصيغة أخرى، يتم تجاوز الأصناف مع رمز ضريبة فارغ فقط في ملفات السجل الرئيسي للصنف أو موقع الصنف.

تطبيق ضريبة الصنف

مؤسسة تستخدم ibuprofen لمجموعات الإسعافات الأولية في مكتب الإدارة وفي المستشفى. يعرض هذا الجدول كيفية إعداد سجلات الصنف من أجل ibuprofen:

سجل الصنف حالة الخضوع للضريبة
السجل الرئيسي للصنف غير خاضع للضريبة
موقع الصنف - المسؤول. المكتب خاضع للضريبة
موقع الصنف - المستشفى غير خاضع للضريبة
أمر الشراء حالة الخضوع للضريبة
ضريبة أمر الشراء الافتراضية Y - خاضع للضريبة
ضريبة الصنف الافتراضي

في هذه الحالة، يمكنك إضافة أمر شراء "للإيبوبروفين" لمكتب الإدارة. والنتيجة أن ibuprofen خاضع للضريبة في أمر الشراء. كما أن الصنف خاضع للضريبة لأن سجل موقع الصنف لمكتب الإدارة يتجاوز السجل الرئيسي للصنف. وباستخدام خيار ضريبة الصنف لبند أمر الشراء، يمكنك تجاوز هذه الحالة عند إنشاء أمر شراء.