إنشاء مجموعات إدارة دورة حياة الصنف
- حدد مجموعات إدارة دورة حياة الأصناف.
- انقر فوق إنشاء.
- حدد رمزاً ووصفاً لمجموعة إدارة دورة حياة الأصناف.
- حدد المعلومات التالية:
-
في قسم القيم الافتراضية لتقييد المعالجة، يمكنك تقييد إنشاء أمر الشراء وبنود الطلب.
حدد ما إذا حدث خطأ أو تحذير عند محاولتك إنشاء أمر شراء أو بند طلب شراء يحوي بندًا أو صنف مورّد وَرَد في إشعار.
-
في قسم الحلول المسموح بها، حدد المعلومات التالية:
- التحويلات
- حدد ما إذا قد يتمكن المنسق أو المستجيب من حل التحويلات.
- الإصدارات
- حدد ما إذا قد يتمكن المنسقون أو المستجيبون من حل الإصدارات.
- عمليات الإرجاع
- حدد ما إذا قد يتمكن المنسقون أو المستجيبون من حل المرتجعات.
- عمليات التسوية
- حدد ما إذا قد يتمكن المنسقون أو المستجيبون من حل عمليات التسوية.
- في قسم معلّمات استعلام معاملة المنتج الافتراضي، حدد مربعات الاختيار لتعيين معلّمات استعلام افتراضية متنوعة.
- انقر فوق حفظ.
-
حدد علامة التبويب تكوين بريد إلكتروني لتحديد إعداد بريد إلكتروني. يمكنك تغيير إعدادات البريد الإلكتروني في أي وقت. حدد المعلومات التالية:
- إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مالكي المهام
- حدد هذا المربع لإرسال بريد إلكتروني إلى جميع المستخدمين الذين تم تعيين مهام لهم. إذا كان لدى المستخدم مهمة مخصصة له، فإنه لا يتلقى بريداً إلكترونياً إضافياً بصفته مستخدم أو مشاهد إشعارات.
- إرسال رسائل بريد إلكتروني لإغلاق الإشعارات إلى مستخدمي الإشعارات ومالكي المهام المعينين.
- حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسائل بريد إلكتروني بإغلاق الإشعار.
- أرسل رسائل بريد إلكتروني بالإشعار إلى مستخدمي الإشعارات
- حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسائل بريد إلكتروني بالإشعار.
- أرسل بريداً إلكترونياً إلى المنسق عند
- حدد مربع اختيار للإشارة إلى موعد إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى منسق دورة حياة الصنف.
- حدد مربع الاختيار جميع المهمات مقبولة لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند قبول مهمة.
- حدد مربع الاختيار كل المهام مقبولة لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند قبول كل المهام.
- حدد مربع الاختيار جميع المهمات مكتملة لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند اكتمال مهمة.
- حدد مربع الاختيار كل المهام مكتملة لإرسال رسالة بريد إلكتروني عند اكتمال كل المهام.
- في قسم "إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى مالكي المستندات عند إصدار الإشعار"، حدد ما إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى المستخدمين:
-
في الأقسام اللاحقة، يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني للمستخدمين لأسباب متنوعة.
يتم تحديد متغيرات المحتوى الافتراضي في حقول محتوى البريد الإلكتروني. يتم استبدال هذه المتغيرات بالقيم التي تم تحديدها عند إرسال بريد إلكتروني.
- لتخصيص محتوى البريد الإلكتروني باستخدام المتغيرات، ضع المؤشر في حقل محتوى البريد الإلكتروني. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد صنفاً من قائمة المتغيرات لإضافة القيمة المرتبطة.
- انقر فوق حفظ.