إرسال إشعار الحوالة بالبريد الإلكتروني إلى المورّدين

  1. قم بتنزيل قوالب المستندات للمدفوعات.
    1. حدد قوالب المستندات النموذجية للمدفوعات.
    2. ابحث عن ملفات القوالب وقم بتنزيلها.
  2. قم بتحميل قوالب المستندات إلى IDM.
    1. حدد قوالب IDM وانقر فوق علامة التبويب مخرجات دفع المدفوعات.
    2. في قسم قوالب مخرجات دفع المدفوعات، انقر فوق إنشاء.
    3. قم بتحميل قالب إشعار الحوالة.
    4. انقر فوق حفظ.
    5. في قسم قوالب البريد الإلكتروني لمخرجات الدفع للمدفوعات في IDM ، انقر فوق إنشاء.
    6. قم بتحميل قالب البريد الإلكتروني.
    7. انقر فوق حفظ.
  3. قم بإنشاء تنسيق الدفع النقدي.

    راجع إنشاء تنسيقات الدفع النقدي.

    1. أكمل الحقول.
    2. في حقل قالب إشعار الحوالة، حدد القالب الذي قمت بتحميله.
    3. في حقل قالب البريد الإلكتروني، حدد القالب الذي قمت بتحميله.
    4. انقر فوق حفظ.
  4. حدد عنوان البريد الإلكتروني للمورّد.
    1. حدد إدارة المورّدين وافتح سجل المورّد.
    2. من علامة التبويب جهات الاتصال، انقر فوق إنشاء.
    3. حدد عنوان البريد الإلكتروني.
    4. انقر فوق حفظ.
  5. بشكل اختياري، حدد مربع الاختيار الاقتطاع العام، وقم بإنشاء رمز الاقتطاع من الدخل وإضافته إلى المورّد.
  6. قم بإنشاء فاتورة وحدد ACH أو ELEC في حقل رمز الدفع.
  7. دفع الفاتورة.
    1. حدد نتائج المتطلبات النقدية.
    2. انقر فوق بدء المتطلبات النقدية
    3. أكمل الحقول.
    4. انقر فوق حفظ.
  8. استرجع النتيجة.
    1. انقر فوق إجراء المتطلبات النقدية
    2. أكمل الحقول.
    3. انقر فوق إرسال.
    4. حدد نتائج المتطلبات النقدية وافتح السجل.
  9. إنشاء المخرجات.
    1. قم بتشغيل إنشاء ملف تصفية الدفع لفاتورة ACH أو إنشاء الدفع الإلكتروني لفاتورة ELEC.
    2. لإغلاق دورة الدفع حسب مجموعة الرموز النقدية، افتح نتيجة المتطلبات النقدية وانقر فوق إكمال دورة الدفع. وبخلاف ذلك، قم بتشغيل إجراء إغلاق الدفع.
    3. لعرض النتيجة والتحقق من المعلومات، حدد الإشعارات الخاصة بي وافتح ملفات المخرجات.
    4. تحقق من أن سجل الدفع موجود في قائمة ملفات مخرجات الدفع.
  10. في وظائف IDM الخاصة بي، تحقق من أن اسم الملف وموضوع البريد الإلكتروني يتبعان البنية المحددة في الحقول بتنسيق الدفع النقدي.
  11. تحقق من أن البريد الإلكتروني قد تم استلامه، وأن المعلومات صحيحة، وأن بيانات التحويل مرفقة.