تسويات الرصيد
حدد عمليات تسوية الرصيد لترحيل الأرصدة القديمة. لتحديث عمليات التسوية على الأرصدة من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه، وإجماليات عقود المشاريع، وإجماليات مصادر تمويل المشاريع، قم بتشغيل إجراء تحديث أرصدة العقود من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه. يتم استخدام الأرصدة لحساب الحد الأقصى للفواتير والإيرادات.
الأرصدة من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه هي أرصدة مفوترة ومعترف بها للمعاملات التي تمثل مصروفات مستندة إلى كتلة رمز التمويل. لا يتم تحديث هذه الأرصدة تلقائياً عند إنشاء النقاط الأساسية والأقساط القديمة أو عند معالجتها. يجب أن يضيف العملاء الذين يتم ترحيلهم من الأنظمة القديمة مبالغ مفوترة وإيرادات قديمة كعمليات تسوية على الرصيد.
يمكن إنشاء عمليات تسوية الأرصدة والرصيد من تاريخ الإنتاج حتى تاريخه دون كتلة رمز التمويل للمبالغ المفوترة القديمة ومبالغ الإيرادات. إذا تم إضافة أي بُعد من أبعاد كتلة الرمز، فسيتم استخدام القواعد المطلوبة المعتادة. على سبيل المثال، إذا تم تحديد الحساب وكيان الحساب، فإن الأبعاد الأخرى تكون مطلوبة وفقاً لإعداد مجموعة مؤسسة التمويل.
إذا كان عقد المشروع يحتوي على نقاط أساسية أو أقساط، فيمكنك ترحيل العقد باستخدام عمليات تسوية الأرصدة أو النقاط الأساسية السابقة، ولكن لا تستخدم كليهما. إذا استخدمت كِلا الخياريْن، فسيتم تحديث إجمالي عقد المشروع وإجمالي مصدر تمويل المشروع. إذا تم تضمين مبالغ النقاط الأساسية القديمة في كل من تسوية الأرصدة وسجلات النقاط الأساسية القديمة، فسيتم احتسابها مرتين.
توضح القائمة التالية الظروف التي يتم فيها استخدام عمليات تسوية الأرصدة:
- العملاء الذين يبدأون في استخدام النظام منتصف المشروع ويجب عليهم تحديث الأرصدة لفوترة عقود المشاريع والإيرادات. تشمل الأرصدة إجمالي الأرصدة في التبويب الرئيسي وأرصدة مشروع القيد والأرصدة الحية حتى اليوم بواسطة أي جزء في بنية التمويل.
- العملاء الذين يرحّلون من تطبيقات Lawson Enterprise ويقومون بتسوية أرصدة الفوترة والإيرادات لعقود المشاريع.
- استخدام مستمر لعمليات التسوية التي تم إجراؤها على حسابات المقبوضات. على سبيل المثال، مخصصات الإزالة التي لم يتم ترحيلها أو تضمينها في أرصدة الفوترة والإيرادات.
- عند تسوية تقدير الإيرادات.