إنشاء تسلسلات هرمية خاصة بتمويل المشروع

تعتمد المعلومات المطلوبة لإنشاء تسلسلات هرمية على بنية التمويل ونوع التمويل.
  1. من صفحة قائمة تمويل المشروع، حدد علامة التبويب تمويل المشروع حسب البنية.
  2. افتح بنية المؤسسة وحدد علامة التبويب التسلسل الهرمي.
  3. حدد الإجراءات > إنشاء.
  4. في حقل نوع البُعد، حدد ما إذا كانت بنية التمويل هي ملخص أو ترحيل.
  5. إذا كان نوع البُعد عبارة عن ملخص، فحدد المعلومات التالية:
    تمويل المشروع
    حدد الاسم أو الرمز لمصدر تمويل المشروع. لا يمكنك تغيير الاسم أو الرمز بعد حفظه.
    الوصف
    قدِّم وصفًا لمصدر تمويل المشروع. عند ترحيل مصادر تمويل خارجية، يمكنك استخدام نفس الاسم كعميل المقبوضات.
    معرّف الموازنة
    إذا كنت تستخدم تحرير الموازنة، فحدد معرّف الموازنة.
    الشخص المسؤول
    حدد موظف الموارد البشرية (HR) المسؤول عن إدارة بنية المشروع وفروعه. يتم استخدام هذا الحقل للتحكم فيما إذا كان يتم عرض صفحة المشروع الخاص بي لدور مدير المشروع. لا يمكن تحديد الشخص المسؤول سوى في مشروعات مستوى الملخص.
    الفريق المسؤول
    حدد فريق موظفي الموارد البشرية (HR) المسؤولين عن إدارة بنية المشروع وفروعه. يتم استخدام هذا الحقل للتحكم فيما إذا كان يتم عرض صفحة المشروع الخاص بي لدور مدير المشروع. لا يمكن تحديد الفريق المسؤول سوى في مشروعات مستوى الملخص.
    رمز العنوان
    حدد رمز عنوان الموقع لتمويل المشروع.
  6. إذا كان نوع البُعد عبارة عن ترحيل، فحدد المعلومات التالية:
    تمويل المشروع
    حدد الاسم أو الرمز لمصدر تمويل المشروع. لا يمكنك تغيير الاسم أو الرمز بعد حفظه.
    الوصف
    قدِّم وصفًا لمصدر تمويل المشروع. عند إضافة مصادر تمويل خارجية خاصة بالترحيل، يمكنك استخدام نفس الاسم كعميل المقبوضات.
    تمويل مشروع النظام
    حدد مربع الاختيار هذا لتحديد البنية كبنية تمويل المشروع للنظام.

    نوصي بإنشاء بُعد نظام للعمليات التي يتم فيها استخدام أبعاد النظام، على سبيل المثال، عملية الأرباح المحتجزة.

    تضمين في تحرير الموازنة
    إذا استخدمت تحرير الموازنة، فحدد مربع الاختيار هذا في بُعد الترحيل لتحديد سلسلة المحاسبة لاستخدامها في قوالب تحرير الموازنة.
    رمز العنوان
    حدد رمز عنوان الموقع لتمويل المشروع.
  7. إذا كان نوع البُعد عبارة عن ترحيل، فمن علامة التبويب تمويل المشروع حدد المعلومات التالية:
    النوع
    حدد نوع مصدر التمويل للبنية.
    تاريخ البدء
    حدد تاريخ البدء.
    تاريخ الانتهاء
    حدد تاريخ انتهاء التمويل. إذا كان تاريخ الانتهاء فارغًا، لا يوجد تاريخ انتهاء للتمويل.
    المبلغ
    حدد مبلغ التمويل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فمن ثم سيكون التمويل غير محدود.
    العملة
    حدد عملة التمويل. إذا كان المبلغ فارغًا، فيمكن أن يكون هذا الحقل فارغًا. ولا يمكن تغيير العملة بعد إرفاق التمويل بعقد مشروع.
    خيار بنية الإيراد
    حدد ما إذا كانت بنية الإيرادات مخصصة على أنها مجموعة رمز مالي كلي أو جزئي لتمويل المشروع.
    • إذا كان النوع داخلي، يمكنك حينها تحديد لا شيء. إذا حددت لا شيء، فلن يتم إنشاء سجلات تفاصيل معاملة دفتر الأستاذ العمومي عند تشغيل إجراءات تقييد الفاتورة وتقييد الإيراد بدفتر اليومية.
    • في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في العقد، فسيكون البُعد المالي 1 أو الوحدة المحاسبية مطلوبة في الحقل بنية تمويل الإيراد الجزئية. تُستخدَم القيمة الموجودة في هذا الحقل باعتبارها القيمة الافتراضية في التمويل لإدخالات المصروفات.
    خيار تقدير الإيراد
    حدد ما إذا كان تم إنشاء إدخالات الإيرادات بالتفصيل أو بالملخص.
    • حدد الاختيار ملخص لتلخيص إدخالات الإيرادات حسب مجموعة الرمز.
    • حدد الاختيار التفاصيل لإنشاء إدخالات الإيرادات حسب المعاملات الأصلية. تُقدر النقاط الأساسية دائمًا بالتفصيل.

    تنطبق القيمة المحددة على كلٍ من أساليب تقدير الإيرادات. في كلا الإجراءين، يُستخدَم هذا الحقل لتحديد إدخالات الإيرادات:

    • بالنسبة للأساليب المجمَّعة، يتم قيد الإيرادات عند تقييد الفواتير بدفتر اليومية.
    • بالنسبة للأساليب المنفصلة، يتم قيد الإيرادات عند تقييد الإيرادات بدفتر اليومية.
    بنية تمويل الإيراد الجزئية
    حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها للإيراد من أجل تمويل المشروع. تُستخدم القيم من المصروف الأصلي في الأبعاد التي تكون فارغة. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. عندما يكون نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن تحديد أي حساب.
    بنية تمويل الإيراد الكاملة
    حدد بنية تمويل الإيرادات الكاملة لتمويل المشروع. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. عندما يكون نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن تحديد أي حساب.
    الإدارة
    حدد إدارة لمصدر تمويل المشروع.
    القسم
    حدد قسمًا لمصدر تمويل المشروع.
    بنية تمويل المقاصة
    إذا كان نوع التمويل هو تمويل داخلي، فقدِّم سلسلة الحساب التي يتم ترحيل مقاصة تمويل المشروع إليها.
    شركة المدفوعات
    حدد شركة المدفوعات إذا كان نوع مصدر التمويل هو الفوترة بين الشركات. شركة المدفوعات هي إلى الكيان المحاسبي للمستند بين الشركات ومعاملات الفوترة بين الشركات. يجب أن يتضمن إعداد شركة المدفوعات إعداد الفوترة بين الشركات.
    بنية تمويل مصروفات الحسابات الدائنة
    حدد الأبعاد التي سيتم استخدامها لبنية التمويل عندما يكون نوع مصدر التمويل هو الفوترة بين الشركات. تُستخدَم هذه الأبعاد مع بنية التمويل لـ حساب نفقات المدفوعات الخاص بصنف إعادة الشحن للفوترة بين الشركات لإنشاء توزيع نفقات المدفوعات. تبدأ مجموعة رمز التمويل للمدفوعات ببنية التمويل لصنف إعادة الشحن. وتُستكمل الأبعاد الفارغة من بنية التمويل الخاصة بمصدر التمويل.
  8. إذا كان نوع التمويل منحة خارجية، فحدد التواريخ القابلة للتطبيق للمنحة. تُظهر القائمة التالية التواريخ الصالحة التي يمكن استخدامها:
    • تقدير تاريخ الإغلاق
    • التاريخ الفعلي
    • تاريخ الإرسال
    • تاريخ الإشعار
    • تاريخ الاستلام
    • تاريخ العرض
  9. إذا كان نوع التمويل هو منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد علامة التبويب عميل المقبوضات.
  10. حدد المعلومات التالية:
    شركة المقبوضات
    حدد شركة المقبوضات للمانح.
    خيار واجهة حساب المقبوضات
    حدد خيار واجهة المقبوضات:
    • الملخص: حدد الأبعاد التي سيتم استخدامها لبنية التمويل عند تلخيص المعاملات في بند المقبوضات واحد حسب عقد المشروع. لا يمكنك رؤية مشروعات الترحيل في أي تقارير حسابات مقبوضات واستفسارات.
    • تقوم التفاصيل بإنشاء تفاصيل معاملة كاملة. قم باستخدام هذا الخيار في حالة تطبيق النقد على مستوى البند في المقبوضات. تُعرض تفاصيل مستوى البند لتقارير حسابات المقبوضات والاستفسارات.
    • يقوم التلخيص حسب مشروع الترحيل بتلخيص المعاملات حسب مشروع الترحيل. يمكنك الاطلاع على أصناف بند الفاتورة الملخصة حسب مشروعات الترحيل في تقارير حسابات المقبوضات والاستفسارات.
    عميل المقبوضات
    حدد عميلًا من شركة المقبوضات المحددة.
    فاتورة صادرة إلى
    حدد العميل المُراد إرسال الفاتورة إليه. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فإن العنوان يُستخدَم من عميل المقبوضات في الفواتير باعتباره العنوان الذي ستُصدر إليه الفاتورة.
    مستوى عملية المقبوضات
    حدد مستوى عملية الفوترة الخاصة بشركة المقبوضات.
    رمز حسابات المقبوضات
    حدد رمز حساب المقبوضات للعميل. يتم تعيين هذا الرمز لعميل. ويتم استخدامه لمعالجة الأصناف المفتوحة ولتجاوز مستوى العملية عند استخدام الأصناف المفتوحة للمذكرات والفواتير. ويكون هذا الحقل متاحاً عندما لا يتم تحديد الحقل السماح بتوزيعات الاستحقاق التفصيلية للفواتير في شركة المقبوضات.
    بنية تمويل المقبوضات
    حدد البنية المُراد استخدامها لتسجيل الفواتير في دفتر اليومية. تُستخدم بنية التمويل هذه لترحيل وإعداد تقارير حسابات المقبوضات المفتوحة حسب المشروع. إذا تم تحديد المشروع أو مصدر التمويل أو أي بُعد من أبعاد المستخدم، تكون النتيجة إدخالاً واحداً لحسابات المقبوضات لذلك المشروع وأبعاد المستخدم. إذا كان حقل المشروع فارغاً، فسيتم إنشاء إدخال لحسابات المقبوضات لكل مشروع ترحيل فريد موجود في الفاتورة. يكون هذا الحقل متاحاً إذا تم تحديد مربع الاختيار السماح بتوزيعات استحقاق الفاتورة التفصيلية في شركة المقبوضات.
    رمز نوع الفاتورة
    حدد نوع الفاتورة لعميل الشركة. يمكنك تجميع الفواتير التي تم إرسالها إلى المقبوضات باستخدام هذا الرمز. إذا لم تتوفر قيمًا للتحديد، فلن تتوفر أي أنواع فواتير لعميل الشركة.
    رمز دائرة الاختصاص
    حدد رمز دائرة الاختصاص الذي سيتم استخدامه لعميل المقبوضات.
    رقم أمر الشراء للعميل
    حدد رقم أمر الشراء للعميل للتمويل. يتوفر هذا الرقم في الفاتورة لمرجع العميل.
    خطاب الاعتماد
    حدد خطاب اعتماد للتمويل. إذا تم تحديد هذا الحقل، يتم جمع الأصناف المفتوحة في المقبوضات حسب نشاط العقد.
    رقم المستند
    حدد رقم مستند التمويل.
  11. إذا كان نوع التمويل هو منحة خارجية أو الفوترة بين الشركات، فحدد علامة التبويب إعداد تقارير المنح.
  12. حدد المعلومات التالية:
    معرِّف المنح
    قم بتعيين معرف المنحة.
    مباشرة أو عابرة
    • حدد مباشر إذا كانت المؤسسة هي الراعي الأساسي أو المباشر الذي يتلقى المنحة الفيدرالية.
    • حدد تمرير حتى إذا كانت المؤسسة هي متعاقد فرعي للمنحة. يتم تحرير فاتورة المصروفات التي يتحملها الراعي الفرعي إلى الراعي الرئيسي.

      إذا حددت تمرير حتى، فحدد الشركة والعميل للراعي الأساسي.

    معرِّف المنحة المسبقة
    إذا كنت تستخدم نظام منحة مسبقة تابعًا لطرف ثالث، فحدد رقم تعريف المنحة. يتم استخدام رقم تعريف المنحة للتتبع.
    الجهة الراعية الأساسية، عميل المقبوضات
    إذا حددت تمرير حتى، فحدد الشركة والعميل للمقبوضات.
    تضمين في SEFA
    حدد مربع الاختيار هذا لتضمين الوكيل في تقرير SEFA.
    رقم منحة الراعي الأساسي
    حدد رقم المنحة للحصول على الراعي الأساسي للمنحة.
    الفئة الرئيسية
    حدد الفئة الرئيسية للمنحة.
    ALN
    إذا تم تحديد مربع الاختيار تضمين في SEFA، فيجب تحديد هذا الحقل لظهور مصدر التمويل في ورقة عمل جدول المنح الفيدرالية. تُستخدم أرقام المساعدة الحية (ALN) للبرامج والمشاريع والخدمات والأنشطة الفيدرالية التي تقدم المساعدة أو المزايا للجمهور الأمريكي. كما توجد أرقام المساعدة الحية (ALNs) في الإشعارات الخاصة بمنح الاتفاقيات الفيدرالية والتعاونية. ويتم استخدامها في إعداد التقارير الحكومية والتدقيق.
    عنوان البرنامج
    حدد عنوان المنحة.
  13. في قسم إعداد تقارير FFR، حدد القيم التي تظهر في التقرير المالي الفيدرالي.
  14. انقر فوق حفظ.
  15. لإنشاء تمويل مشروع فرعي ضمن بنية تمويل موجودة، استخدم الإجراء التالي:
    1. حدد بنية تمويل.
    2. حدد الإجراءات > إنشاء مصدر تمويل فرعي ضمن البنية.
    3. كرر الخطوات من 4-7