إعادة تسمية الفترات وتبديلها

لتعديل جدول تكوين الإغلاق لتغيير تاريخ نهاية العام، يتعين إعادة تنظيم سجلات CloseConfigurationPeriod وجميع سجلات GeneralLedgerTransaction. وعند اكتمال إعادة التنظيم، قد لا تكون السنة والفترة المعروضة في GeneralLedgerJournalControl ذات أهمية. السنة والفترة ليست ذات مغزى عند إعداد التقارير في تقويم نهاية السنة بخلاف التقويم الخاص بتكوين الإغلاق.

على سبيل المثال، يتم تعيين سنة تقويم 12 شهرًا إلى تكوين إغلاق الكيان. ولكن دائمًا يقوم كيان معيّن يقوم بإعداد تقارير عن أساس نهاية عام في 31 مايو. الفترة 5 ليس لها نفس المعنى لذلك الكيان المعين كما أن لها نفس المعنى لكيان سنة تقويم. وقد يكون مايو بصفته اسم فترة أكثر أهمية لكل الكيانات بغض النظر عن إعداد تقارير أساس نهاية السنة. يمكنك تطبيق اسم جديد لعرضه في جميع النماذج والحقول ذات الصلة لتخصيص السنة والفترة. استخدم هذا الإجراء لإعادة ترتيب فترات الإغلاق أو تبديلها.

  1. حدد مجموعة مؤسسة التمويل > الصيانة.
  2. افتح مجموعة مؤسسة التمويل.
  3. حدد علامة التبويب التقويم.
  4. افتح سجل تقويم وحدد علامة التبويب تكوين الإغلاق.
  5. افتح تكوين الإغلاق واستخدم علامة التبويب السنوات.
  6. لتغيير اسم الفترة، اضغط على Ctrl+Shift وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل اسم الفترة الافتراضية. حدد استبدال متغير النص وحدد المتغير.
  7. لتحديث اسم الفترة وتبديل الفترات، حدد الإجراءات > تبديل الفترات.
  8. حدد المعلومات التالية:
    التبديل حسب
    حدد عدد الفترات المراد تبديلها. ولتغيير اسم الفترة فقط، حدد 1. ولإعادة تعيين الأمر، فقم بتبديل الفترات مرة أخرى من خلال عكس التبديل الأصلية. على سبيل المثال، -1.
    تعيين اسم الفترة الافتراضية
    حدد مربع الاختيار هذا لتحديث اسم الفترة بمتغير جديد.
    بدءًا من سنة
    حدد السنة التي تسري فيها التغييرات.
  9. انقر فوق موافق.
  10. إذا كان التغيير مطلوبًا فقط في اسم الفترة، فقم بإعادة تشغيل الإجراء بقيمة التبديل حسب العكسية لإعادة تعيين الأمر.
  11. انقر فوق إنشاء حالة الفترة. انقر فوق نعم للتأكيد.