تعيينات المشاريع
يتم إنشاء سجلات تعيينات المشاريع لتعقب الموظفين المنتدبين للمشروع.
توضح القائمة التالية القواعد المستخدمة في تعيينات المشاريع:
- إذا كان تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء فارغيْن، فسيتم استخدام القيم الافتراضية من المشروع لتواريخ تخصيص المشروع للموظفين.
- إذا تم تعيين الموظف للعمل في المشروع طوال مدة المشروع بالكامل، يجب أن تكون فترة تاريخ التعيين فارغة. ويتم استخدام التواريخ الافتراضية من المشروع.
- إذا لم يعمل الموظف في المشروع طوال فترة المشروع بالكامل، فحدد نطاق التواريخ الذي سيعمل فيه الموظف بالمشروع.
- ويمكن أن يكون للموظفين سجلات تعيينات مشاريع متعددة لنفس المشروع. يتم استخدام سجلات تعيين المشروع المتعددة عندما لا يعمل الموظف في المشروع لفترة من الزمن. كما يتم استخدام سجلات تعيين المشروع المتعددة عندما يتم تغيير أي من بيانات المشروع.
- إذا تم نقل تاريخ نهاية المشروع إلى تاريخ أبكر، فسيتم تعديل تواريخ نهاية تعيين المشروع تلقائياً.
- إذا كان تاريخ البدء في تعيين المشروع يقع ضمن فترة العمل، فسيتم استخدام تاريخ البدء في فترة العمل كتاريخ تعيين المشروع عند معالجة توزيع العمل. إذا تم معالجة جميع العمالة، فيمكن تغيير تاريخ البدء.
- إذا تم تمديد تاريخ نهاية المشروع، فسيتم تمديد تواريخ تعيين المشروع تلقائياً عندما يحتوي تعيين المشروع على نفس تاريخ النهاية مثل المشروع.
- إذا تم استخدام التزامات الرواتب وتوزيع العمل في محاسبة المنح، فإن سجلات تعيين المشروع تكون مطلوبة. يتم تعريف هذه التجاوزات في تعيين المشروع وهي القيم الافتراضية لكل سجل فترة:
- إذا تم تحديد نسبة الجهد الإلزامي في تعيين المشروع، فإن تلك القيمة ستكون هي القيمة الافتراضية للجهد المخطط في سجلات عمل الموظف على تعيين المشروع. وتُستخدم نسبة الجهد المخطط له لتعقب رهن الراتب.
- يمكنك تحديد بنية تمويل متجاوزة في تعيين المشروع وفي تقسيم تعيين المشروع. يتم استخدام البنية المالية كقيمة افتراضية لكل سجل فترة عمل في تعيين المشروع. عند تنفيذ إجراء ، يتم استخدام البنية المالية المتجاوزة لإنشاء إدخالات توزيع العمل.
- يتم تجاوز البنية المالية الأصلية للرواتب والأجور في كشوف المرتبات عند إنشاء إدخالات توزيع العمل. في حالة لم يتم تحديد أي تجاوز، فمن ثم يتم ترحيل قيود توزيع العمل إلى إنشاء حساب الراتب والأجر من كشف الرواتب وترحيل المشروع.
ملاحظةيجب تعيين خيار الالتزام في رمز النظام لإدارة المنح إلى تتبع في مجموعة مؤسسة التمويل.
- إذا كنت تستخدم الوقت والمواد في فوترة المشروع والإيراد، فسيتم طلب سجلات تعيين المشروع لأسعار الموظفين القابلة للفوترة.
- إذا كان أسلوب فوترة المشروع هو الوقت والمواد، فمن ثم، حدد المعدل للموظف. عند تشغيل إجراء ، يتم استخدام سجلات النفقات التي تحتوي على رقم الموظف والوحدات بالساعات والأيام لحساب المبلغ القابل للفوترة. إذا تم تغيير معدل الموظف القابل للفوترة أثناء المشروع، فقم بإضافة تعيين مشروع جديد مع تاريخ ساري جديد وسعر قابل للفوترة محدث.