إعداد البريد الإلكتروني للكيانات الخارجية

يمكن للمستخدمين الذين لديهم دور مسؤول الكيان الخارجي تكوين البريد الإلكتروني الصادر. تشمل العناصر القابلة للتكوين الشعار، وعنوان البريد الإلكتروني المرسل، والموضوع.

يتم عرض الشعار في أنواع رسائل البريد الإلكتروني التالية:

  • نسيان كلمة المرور التي تمت تهيئتها من قبل ممثل العميل
  • رمز التحقق الخاص بالتسجيل الذاتي
  • الحساب المقفل بعد محاولات غير ناجحة

متطلبات ملف الصورة:

  • أنواع الملفات: PNG،JPG، JPEG
  • الحد الأقصى لحجم الملف: 2 ميغابايت

يمكن إعداد القيمة الافتراضية لحقل الموضوع لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني.

  1. إنشاء قالب بريد إلكتروني مخصص لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني.
  2. حدد القالب لكل نوع من أنواع البريد الإلكتروني، على سبيل المثال، قالب بريد إلكتروني للحسابات المغلقة.
  3. سجّل الدخول كمسؤول كيان خارجي.
  4. انقر فوق أيقونة ملف التعريف وحدد إدارة الكيان الخارجي.
  5. في جزء الكيان الخارجي للفوترة والمقبوضات، حدد أيقونة القلم وانقر فوق الإعدادات.
  6. انقر فوق تغيير الشعار وحدد ملف صورة الشعار.
  7. حدد المعلومات التالية:
    من عنوان البريد الإلكتروني
    يتم استخدام هذا العنوان لرسائل البريد الإلكتروني الصادرة من الكيان الخارجي وإلى ممثلي العملاء.
    قالب البريد الإلكتروني الخاص بالتسجيل
    حدد قالباً.
    قالب البريد الإلكتروني للتأكيد
    حدد قالباً.
    قالب البريد الإلكتروني للتحقق من التسجيل الذاتي
    حدد القالب الذي يتم استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني المرسَلة عند التحقق من التسجيل الذاتي لممثل العميل.
    قالب البريد الإلكتروني الخاص بالحساب المقفل
    حدد القالب الذي يتم استخدامه للبريد الإلكتروني المرسل إلى جهات الاتصال لممثلي العملاء إذا تم قفل حسابهم.