إنشاء عقود المشروع
يمكنك إنشاء عقود المشروع ضمن مشاريع الملخص.
- حدد إعداد المشروع.
- من علامة التبويب البنية، افتح بنية مشروع.
- من علامة التبويب التسلسل الهرمي، فتح ملخص مشروع.
- في علامة التبويب أساسي، انقر فوق إنشاء عقد.
-
حدد المعلومات التالية:
- مبلغ العقد
- حدد مبلغ العقد.
- العملة
- حدد العملة. إذا كان هذا الحقل فارغاً، يتم استخدام العملة الافتراضية من بنية المشروع عند حفظ عقد المشروع.
- معرّف العقد
- حدد معرّف عقد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، يصبح عقد المشروع هو القيمة الافتراضية.
- نوع العقد
- حدد نوع العقد.
- الحد الأقصى للرسوم
- حدد الحد الأقصى لمبلغ رسوم العقد. لا يمكن أن تتجاوز الرسوم مبلغ العقد.
- أسلوب الفوترة
- حدد أسلوب الفوترة الافتراضي للعقد. يمكنك تجاوز طرق الفوترة في مشروع الترحيل.
- حدد تعويض التكلفة أو التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل للفوترة المستندة إلى المعاملة.
- حدد فوترة النقطة الأساسية للفوترة المستندة إلى الحدث أو التسليم.
- حدد فوترة القسط للفوترة المستندة إلى عدد الأقساط.
يمكنك تغيير أسلوب فوترة النقطة الأساسية أو القسط إذا كانت النقاط الأساسية أو الأقساط غير موجودة. لا يمكنك تغيير أسلوب الفوترة المستند إلى المعاملة، ولكن يمكنك إنشاء تجاوز النقاط الأساسية لمصدر التمويل. تتم فوترة تجاوز النقطة الأساسية بالإضافة إلى فوترة المعاملة. إذا لم تكن ترغب في فوترة معاملات النفقات، يمكنك وضعها قيد الانتظار وإنشاء فاتورة للنقاط الأساسية فقط.
- جدول معدل الفوترة
- إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن جدول المعدل، فحدد جدول المعدل لاستخدامه للفوترة.
- النسبة المئوية للزيادة
- إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل، فحدد نسبة الزيادة المئوية لاستخدامها للفوترة.
- تقدير الإيرادات
- حدد طريقة تقدير الإيرادات لهذا العقد. يمكن تقدير إيراد عقد المشروع كـ موَّحد في وقت الفوترة أو منفصل، مما يعني أنه مستقل عن الفوترة.
- أسلوب الإيراد
- إذا كان حقل إقرار الإيرادات منفصل، فحدد الطريقة لإقرار الإيرادات:
- حدد الاستحقاق الكامل كطريقة صالحة للإيرادات المعتمدة على المعاملات.
- حدد النقطة الأساسية لتقدير إيرادات الحدث.
- حدد القسط للإيرادات المستندة إلى عدد الدفعات.
- حدد النسبة المئوية لإكمال الإيرادات المستندة إلى النسبة المئوية للإكمال.
يمكنك تغيير أسلوب الإيراد للنقطة الأساسية أو القسط أو النسبة المئوية للإكمال إذا كانت النقاط الأساسية أو الأقساط أو النسبة المئوية للإكمال غير موجودة. لا يمكنك تغيير أسلوب الإيراد المستند إلى المعاملة، ولكن يمكنك إنشاء تجاوز النقاط الأساسية لمصدر التمويل. يتم تقدير تجاوز النقطة الأساسية بالإضافة إلى تقدير إيرادات المعاملة. إذا لم تقم بالتعرف على الإيرادات في معاملات النفقات، يمكنك وضعها قيد الانتظار والتعرف على الإيرادات فقط عند تحقيق المراحل الأساسية.
- رمز ضريبة البائع
- حدد رمز ضريبة البائع أو موقع ضريبة البائع، ولكن ليس كلاهما. هذا هو رمز الضريبة الذي يُستخدم لحساب الضرائب على الفواتير عندما تكون الضريبة قائمة على موقع البائع. إذا تم تحديد هذا الحقل، يجب أن يكون موقع ضريبة البائع فارغاً.
- موقع ضريبة البائع
- حدد موقع ضريبة البائع أو رمز ضريبة البائع، ولكن ليس كلاهما. هذا هو الموقع الذي يعتمد عليه رمز ضريبة البائع. إذا تم تحديد هذا الحقل، يجب أن يكون رمز ضريبة البائع فارغاً.
- تأجيل وتعليق المتبقي
- حدد الخيار للمعاملات التي لا يتم فوترة أو التعرف على مصادر التمويل فيها بنسبة 100٪.
- فارغ: عند إصدار فاتورة أو التعرف على مصدر تمويل واحد فقط، سواء كان بشكل جزئي أو معترف به جزئياً، لا يتم إنشاء المعاملات. إذا لم تتوفر الأموال لتغطية كامل مبلغ المعاملة من الفاتورة أو التعرف عليها، فإن المبلغ بالكامل يُعتبر غير مفوتر أو غير معترف به. إذا لم يتم اختيار مصدر تمويل واحد عند فوترة المعاملات أو التعرف عليها، يتم إنشاء كميات جزئية عندما يتم تجاوز الحدود. يتوفر مصدر بنسبة 100 بالمئة.
- تأجيل فقط: عند فوترة مصدر تمويل واحد أو إقراره، يتم إنشاء معاملة مفوترة جزئياً أو معترف بها جزئياً للمبلغ المتبقي. لا يتم تعليق المعاملة.
- التأجيل والتعليق: عند فوترة مصدر تمويل واحد أو إقراره، يتم إنشاء معاملة مفوترة جزئياً أو معترف بها جزئياً للمبلغ المتبقي. يتم تعليق المعاملة.
- فواتير المشروع الفردي
- حدد مربع الاختيار هذا لإصدار فاتورة لمشروع واحد فقط لكل فاتورة وإصدار فواتير لعدة مشاريع في نفس الإجراء. ينطبق هذا الخيار على تحديد سجلات معاملات النفقات. تتم معالجة المراحل الأساسية والأتعاب والبدلات والفواتير المتقدمة كما هو معتاد.
- إقرار إيرادات المشروع الفردي
- حدد مربع الاختيار هذا لإقرار إيرادات مشروع واحد فقط لكل عملية إقرار بالإيرادات والإقرار بإيرادات عدة مشاريع في نفس الإجراء.
- تخصيص النفقات
- يتم استبدال هذه الميزة بالتقسيم من المرحلة الاستهلالية ولا يمكن استخدامها إذا كانت FES صحيحة. إذا تتم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم عكس توزيعات النفقات الأصلية. يتم إنشاء توزيعات جديدة مع مصدر التمويل الموجود في البُعد المالي 2.
- استثناء حساب المدفوعات غير المدفوعة
- حدد مربع الاختيار هذا للتأكد من عدم تحديد فواتير المدفوعات غير المدفوعة للفوترة في الفوترة. في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، تكون جميع فواتير المدفوعات لنشاط العقد مؤهلة للفوترة، سواء كانت مدفوعة أم لا.
راجع دليل مستخدم المدفوعات.
- تقسيم المرحلة الاستهلالية
- حدد مربع الاختيار هذا لتقسيم التوزيعات قبل فوترة عقود المشروع. يمكن استخدام تقسيم المرحلة الاستهلالية لإجراءات التوزيع في أنظمة RQ وPO وAP وPS. لا يتوفر هذا الحقل سوى في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في مجموعة مؤسسة التمويل.
- انقر فوق إرسال.