إنشاء تسلسلات هرمية للمشروع
يجب عليك إنشاء تسلسل هرمي لكل بنية مشروع. يحتوي التسلسل الهرمي للمشروع خاصتك على عدد من المستويات غير محدود.
- حدد إعداد المشروع.
- من علامة التبويب البنية، افتح بنية مشروع.
- من علامة التبويب التدرّج الهرمي، انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- نوع المشروع
- حدد نوع المشروع. إذا قمت بتحديد الترحيل، فلا يمكنك إنشاء مشروع فرعي لهذا المشروع.
- المشروع
- حدد اسم المشروع. لا يمكنك تغيير الاسم بعد حفظ المشروع ولكن يمكنك تغيير الوصف.
- المراقبة
- حدد مربع الاختيار هذا لتعيين المشروعات المُراد مراقبتها. وإذا تم تحديد مربع الاختيار هذا لمشروع، فسيمكن حينها عرضه أو تصفيته في القوائم والتقارير.
- يمكن عرض التقارير أيضًا في تقرير مراقبة مشروع استوديو تطبيق Infor منصة EPM
- يمكن إضافة تقرير مراقبة مشروع استوديو تطبيق Infor منصة EPM في شكل عنصر واجهة مُستخدِم منصة EPM إلى الصفحات الرئيسية.
- ويمكن إضافة التقرير إلى الصفحة المنتقل إليها المخصصة الخاصة بـ Landmark. استخدم مصمم الصفحة المنتقل إليها.
- مراقبة حسب
- حدد موظفًا. استخدم هذا الحقل لتعيين موظف كمراقب للمشروع. يمكن تصفية التقارير والصفحات الرئيسية التي تحتوي على حقل "المراقب" بواسطة المراقب لتشمل فقط المشاريع التي يتم مراقبتها من قبله. إذا تم تحديد مراقبة وكان حقل تمت المراقبة بواسطة فارغاً، فسيتم تضمين جميع التقارير.
-
وإذا كان نوع المشروع عبارة عن ملخص، حدد المعلومات التالية:
- العقد
- لفوترة المشروع، حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع مستوى الملخص عبارة عن عقد. ويمكن تعيين مشروع مستوى الملخص فقط في فرع كعقد.
- معرّف الموازنة
- إذا استخدمت تحرير الموازنة، فحدد معرِّف الموازنة لتحرير الموازنة.
- الشخص المسؤول
- حدد موظف الموارد البشرية (HR) المسؤول عن إدارة بنية المشروع وفروعه. ويقوم هذا الحقل بالتحكم فيما إذا كان يتعين عرض نماذج مشروعاتي لدور مدير المشاريع.
لا يُحدد الشخص المسؤول سوى في مشروعات مستوى الملخص.
- الفريق المسؤول
- حدد موظفي الموارد البشرية (HR) المسؤولين عن إدارة بنية المشروع وفروعه. ويقوم هذا الحقل بالتحكم فيما إذا كان يتعين عرض نماذج مشروعاتي لدور مدير المشاريع. لا يُحدد الفريق المسؤول سوى في مشروعات مستوى الملخص.
- دخل البرنامج
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المشروع عبارة عن عقد ويحتوي العقد على دخل البرنامج.
- نوع دخل البرنامج
- حدد قيمة إذا كان المشروع عبارة عن عقد وكان المشروع يحتوي على دخل البرنامج.
-
إذا كان ملخص المشروع عبارة عن عقد، في علامة التبويب العقد ، حدد المعلومات التالية:
- العملة
- حدد العملة. في حال كان هذا الحقل فارغًا، يتم استخدام العملة الافتراضية من بنية المشروع عند حفظ المشروع.
- معرف العقد
- حدد معرّف عقد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، سيصبح عقد المشروع هو القيمة الافتراضية.
- الحد الأقصى للرسوم
- حدد الحد الأقصى لمبلغ رسوم العقد. لا يمكن أن تتجاوز الرسوم مبلغ العقد.
- تخصيص النفقات
- يتم استبدال هذه الميزة بالتقسيم من المرحلة الاستهلالية ولا يمكن استخدامها إذا كانت FES صحيحة. إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم عكس توزيعات النفقات الأصلية ويتم إنشاء توزيعات جديدة مع مصدر التمويل الموجود في البُعد المالي 2.
- استثناء حساب المدفوعات غير المدفوعة
- حدد مربع الاختيار هذا لضمان عدم تحديد فواتير المدفوعات غير المدفوعة للفوترة في الفوترة إذا كانت الإيرادات مستقلة عن الفوترة. في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار هذا، فتكون جميع فواتير المدفوعات لنشاط العقد مؤهلة للفوترة، سواء كانت مدفوعة أم لا.
- تقسيم المرحلة الاستهلالية
- حدد مربع الاختيار هذا لتقسيم التوزيعات قبل فوترة عقود المشروع. وينطبق هذا على إجراءات توزيع تقسيم المرحلة الاستهلالية في الأنظمة التالية: Rq، وPO، وAP، وGL، وPS. يجب تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في مجموعة مؤسسة التمويل.
- الأسلوب
-
- حدد تعويض التكلفة أو التكلفة الإضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل للفوترة المستندة إلى المعاملة.
- حدد فوترة النقطة الأساسية للفوترة المستندة إلى الحدث أو التسليم.
- حدد فوترة القسط للفوترة المستندة إلى عدد الأقساط.
يمكنك تغيير أسلوب فوترة النقطة الأساسية أو القسط إذا كانت النقاط الأساسية أو الأقساط غير موجودة. لا يمكنك تغيير أسلوب الفوترة المستند إلى المعاملة، ولكن يمكنك إنشاء تجاوز النقاط الأساسية لمصدر التمويل. تتم فوترة تجاوز النقطة الأساسية بالإضافة إلى فوترة المعاملة. إذا لم تكن ترغب في فوترة معاملات النفقات، فيمكنك وضعها قيد الانتظار وقم بإنشاء فاتورة للنقاط الأساسية فقط.
- النسبة المئوية للزيادة
- إذا كان الأسلوب عبارة عن تكلفة إضافية أو الوقت والمواد أو جدول المعدل، فحدّد نسبة الزيادة التي سيتم استخدامها للفوترة.
- جدول المعدل
- إذا كان الأسلوب عبارة عن جدول المعدل، فحدد جدول المعدل الذي سيتم استخدامه للفوترة.
- إقرار الإيرادات
- حدد طريقة تقدير الإيرادات لهذا العقد. يمكن تقدير إيراد عقد المشروع كـ موَّحد في وقت الفوترة أو منفصل، مما يعني أنه مستقل عن الفوترة.
- الأسلوب
- إذا كان تقدير الإيرادات منفصلاً، فحدد أسلوب تقدير الإيرادات:
- حدد الاستحقاق الكامل لأسلوب الإيرادات الصالح المستند إلى الحركة.
- حدد النقطة الأساسية لتحديد إيرادات الحدث والنسبة المئوية المكتملة.
- حدد القسط للإيرادات المستندة إلى عدد الأقساط.
- حدد النسبة المئوية لإكمال الإيرادات المستندة إلى النسبة المئوية للإكمال.
يمكنك تغيير أسلوب الإيراد للنقطة الأساسية أو القسط أو النسبة المئوية للإكمال إذا كانت النقاط الأساسية أو الأقساط أو النسبة المئوية للإكمال غير موجودة. لا يمكنك تغيير أسلوب الإيراد المستند إلى المعاملة، ولكن يمكنك إنشاء تجاوز النقاط الأساسية لمصدر التمويل. يتم تقدير تجاوز النقطة الأساسية بالإضافة إلى تقدير إيرادات المعاملة. إذا لم تكن ترغب في إقرار إيرادات معاملات النفقات، فيمكنك وضعها قيد الانتظار وقم بإقرار إيرادات المراحل الأساسية فقط.
- تأجيل وتعليق المتبقي
- حدد الخيار للمعاملات التي لا يتم فوترة أو التعرف على مصادر التمويل فيها بنسبة 100٪.
- فارغ: عند إصدار فاتورة أو التعرف على مصدر تمويل واحد فقط، سواء كان بشكل جزئي أو معترف به جزئياً، لا يتم إنشاء المعاملات. إذا لم تتوفر الأموال لتغطية كامل مبلغ المعاملة من الفاتورة أو التعرف عليها، فإن المبلغ بالكامل يُعتبر غير مفوتر أو غير معترف به. إذا لم يتم اختيار مصدر تمويل واحد عند فوترة المعاملات أو التعرف عليها، يتم إنشاء كميات جزئية عندما يتم تجاوز الحدود ويتوفر مصدر بنسبة 100 بالمئة.
- تأجيل فقط: عند فوترة مصدر تمويل واحد أو إقراره، يتم إنشاء معاملة مفوترة جزئياً أو معترف بها جزئياً للمبلغ المتبقي. لا يتم تعليق المعاملة.
- التأجيل والتعليق: عند إصدار فاتورة أو التعرف على مصدر تمويل واحد، يتم إنشاء معاملة مفوترة جزئياً أو معترف بها جزئياً للمبلغ المتبقي ويتم تعليقها.
-
إذا كان نوع المشروع عبارة عن ترحيل، فحدد المعلومات التالية:
- مشروع النظام
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل هو مشروع النظام.
نوصي بإنشاء بُعد نظام للعمليات التي يتم فيها استخدام أبعاد النظام، على سبيل المثال، عملية الأرباح المحتجزة.
- إضافة إلى البنية حيث يوجد هذا المشروع
- حدد مشروع ترحيل موجود في جميع البُنى التي يتم إضافة المشروع الجديد إليها. عند تحديد مشروع، يتم إضافته إلى البُنى البديلة عند إنشاء المشروع الجديد.
- حالة المشروع
- حدد حالة المشروع لمشاريع الترحيل. ويشير رمز الحالة إلى الإجراءات التي تم إجراؤها لمشروعات الترحيل.
- العملة
- حدد عملة المشروع لمستوى الترحيل. لفوترة المشروع، يجب مطابقة عملة مشروع الترحيل بعملة عقد الأصل الخاص به. في حال كان هذا الحقل فارغًا، يتم استخدام العملة الافتراضية من بنية المشروع عند حفظ المشروع.
- مصدر التمويل المقترن
- حدد مصدر التمويل. إذا كان المشروع ممولًا من مصدر واحد، أضف الـ FD2 المرتبط إلى مشروع الترحيل لتضمينه وخصائص المنحة المرتبطة لتقارير المشروع.
- قابل للفوترة
- لفوترة المشروع، حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل مؤهلاً للفوترة.
- رأس المال
- بالنسبة لـ محاسبة الأصول، حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل مؤهلاً لرسملة واجهة الأصل.
- تضمين في تحرير الموازنة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل متضمناً في تحرير الموازنة.
- استثناء من تقسيم المرحلة الاستهلالية
- حدد مربع الاختيار هذا لاستثناء مشروع الترحيل من تقسيم المرحلة الاستهلالية في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في العقد. لا يُعرض هذا الحقل سوى في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في مجموعة مؤسسة التمويل.
- إدارة النفقات
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان المشروع مؤهلًا لواجهة إدارة المصروفات.
- بنية التمويل الافتراضية
- حدد الأبعاد التي سيتم تطبيقها على مشاريع الترحيل في إدخال معاملات النظام الفرعي. يتم استخدام الأبعاد الافتراضية في المعاملات وتوزيع النظام الفرعي عندما يتم إضافة المشروع وتكون الأبعاد الأخرى فارغة. وتتمتع قيم المشروع الافتراضية بالأولوية على القيمة الافتراضية في علاقات البُنى.
- معرّف المنحة المسبقة
- إذا كنت تستخدم نظام منحة مسبقة تابعًا لطرف ثالث، فحدد رقم تعريف المنحة. يتم استخدام رقم تعريف المنحة للتتبع.
- دخل البرنامج
- حدد مربع الاختيار هذا في حالة تحديد حقل دخل البرنامج في عقد المشروع ويكون مشروع الترحيل يحتوي على دخل البرنامج.
- نوع دخل البرنامج
- حدد قيمة إذا كان دخل البرنامج الخاص بمشروع الترحيل مختلفًا عن دخل البرنامج المحدد في عقد المشروع. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فإن القيمة الافتراضية هي دخل البرنامج من عقد المشروع.
-
إذا كان المشروع عبارة عن مشروع ترحيل، في علامة التبويب تجاوزات الفوترة، حدد المعلومات التالية:
- أسلوب الفوترة
- حدد أسلوب الفوترة لتجاوز معلمات الفوترة لمشاريع الترحيل. كما أنه يتم استخدامه لتجاوز أسلوب الفوترة المحدد في عقد المشروع.
- نسبة الزيادة المئوية
- إذا كان المشروع عقدًا وأسلوب الفوترة عبارة عن تكلفة إضافية أو وقت ومواد أو جدول معدل، فحدد النسبة المئوية للزيادة لاستخدامها للفوترة.
- جدول معدل الفوترة
- إذا كان أسلوب الفوترة عبارة عن جدول المعدل، فحدد جدول المعدل لاستخدامه للفوترة.
- الحد الأقصى للفوترة
- في حالة وجود حد إلى ما يمكن فوترته لمشروع الترحيل، حدد المبلغ.
- الإعفاء الضريبي
- حدد مربع الاختيار لتجاوز حالة الإعفاء الضريبي للمشاريع القابلة للفوترة. ويُستخدَم مربع الاختيار هذا لتجاوز حالة الضريبة المحددة في عقد المشروع.
- استثناء الرسوم
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان مشروع الترحيل غير معرّض لرسوم عقد المشروع.
- خيار بنية الإيراد
- حدد ما إذا كانت بنية الإيرادات محددة كمجموعة رمز مالي كلي أو جزئي لمصدر التمويل.
- بنية تمويل الإيراد الجزئية
- حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها للإيرادات الخاصة بمصدر التمويل. تكتسب الأبعاد التي تكون فارغة القيمة من المصروفات الأصلية. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. وإذا كان نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن حينها تحديد أي حساب.
- بنية تمويل الإيراد الكاملة
- حدد بنية تمويل الإيرادات الكاملة لمصدر التمويل. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات لأن الحساب هو حساب إيرادات عمومًا. إذا كان نوع حساب آخر مطلوباً، استخدم حساباً آخر.
-
إذا كان المشروع عبارة عن مشروع ترحيل، من علامة التبويب توزيع العمل ، حدد المعلومات التالية:
- بنية تمويل توزيع العمل
- تتجاوز هذه القيمة عمل بنية التمويل للمشروع.
- عبء المزايا
- إذا كنت تستخدم توزيع العمل، حدد ما إذا كان عبء المزايا يتم إنشاؤه عند تنفيذ إجراء توزيع العمل.
إذا لم يتم استخدام رموز عبء المزايا في المشروع، حدد لا. إذا تم استخدام رموز عبء المزايا، حدد ما إذا كان رمز عبء المزايا الافتراضي هو من الموظف أو من المشروع.
- رمز العبء
- لتوزيع العمل، يمكنك تعيين رمز عبء المزايا للمشروع. يتم إنشاء هذه الأعباء عندما تقوم بتنفيذ إجراء توزيع العمل مع معاملات توزيع العمل. يُعيَّن رمز حِمل المزايا الجانبية لموظف المشروع أو للمشروع.
- البنية المالية لعبء المزايا
- لتوزيع عمل عبء المزايا، حدد البنية المالية لترحيل عبء المزايا. يُستخدَم هذا الحقل لتجاوز بنية التمويل للحساب الرئيسي للموظف الأصلي حيثما تم ترحيل راتب مشروع الموظف وأجوره.
- الشهادة مطلوبة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان ينبغي توثيق الجهد عند ترحيل المشروع. يوضح هذا الحقل لمحاسب المشروع وموثّق المشروع ومصدر المشروع أن المشروعات خاضعة للرعاية فيدراليًا وتتطلب توثيق الجهد.
- الحد الأقصى للراتب
- إذا كان المشروع خاضعًا للحد الأقصى للراتب لتوزيع العمل، حدد رمز الحد الأقصى للراتب.
- تاريخ الحد الأقصى للراتب
- حدد ما إذا كان تاريخ الحد الأقصى للراتب هو لبداية المشروع أو نهاية فترة العمل. يكون هذا الحقل مطلوبًا إذا كان المشروع خاضعًا للحد الأقصى للراتب.
- بنية التمويل الفائضة للحد الأقصى للرواتب
- حدد مكان تسجيل الزيادة في توزيعات العمل التي تتجاوز الحد الأقصى للراتب. يعتمد سلوك الحقل على خيار البنية المالية للزيادة على الحد الأقصى للراتب المحدد في بنية المشروع.
- عند تحديد المعاملة الأصلية وكان هذا الحقل فارغاً، فإن الزيادة تبقى في حساب الموظف الأساسي. إذا كان حقل معين في بنية التمويل مختلفًا عن الفائض، فيتعين تحديد الحقل المختلف. ينبغي مثلاً قيد عمر زائد في الكيان المحاسبي نفسه وحدة المحاسبة لكن على حساب آخر. حدد حقل الحساب. إذا حددت حساباً، فإنه يحل محل الحساب الموجود في حساب الرواتب والأجور الأصلي ولا يتم ترحيله إلى المشروع.
- عند تحديد موظف المشروع وكان هذا الحقل فارغاً، يتم استخدام البنية المالية لتوزيع العمل على الموظف للزيادة. إذا كان حقل معين في بنية التمويل مختلفًا عن الفائض، فيتعين تحديد الحقل المختلف. على سبيل المثال، يجب ترحيل الزيادة في مشروع محدد، ولكن إلى الكيان المحاسبي الأساسي للموظف ووحدة الحساب الخاصة به. حدد حقل المشروع. إذا حددت أي بُعد، فسيتم استبدال البُعد في البنية المالية لتوزيع العمل الخاص بالموظف في المشروع.
- انقر فوق إرسال.
- كرر الخطوات لكل مشروع يُضاف إلى البنية. ولإنشاء مشروع فرعي ضمن مشروع قائم، حدد مشروع وانقر فوق إنشاء مشروع فرعي.