إنشاء بُنى المشروع
يمكن أن تختلف بطاقات تعريف علامات التبويب في هذه العملية حسب بطاقات التعريف التي تم تعيينها للمشروع في مجموعة مؤسسة التمويل.
للحصول على معلومات حول عملية سير تدفق الموافقات، راجع دليل مرجع خدمات Infor Process Automation لإدارة الأمور المالية والتوريد.
- حدد دفتر أستاذ المشروع > الإعداد > إعداد المشروع.
- انقر فوق علامة التبويب البنية.
- انقر فوق إنشاء.
-
حدد المعلومات التالية:
- البنية
- حدد اسم البنية.
- الوصف
- قدِّم وصفًا لبنية المشروع.
- بنية المؤسسة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت البنية هي بنية المؤسسة. تكون بنية المؤسسة هي البنية الافتراضية في أسس إعداد التقارير. ويجب أن يحتوي كل مشروع على بنية مؤسسة.
ويمكن تحديد بنية واحدة فقط كبنية المؤسسة. بعد ترحيل النفقات إلى المشروعات، لا يمكنك تغيير بنية المشروع التي يتم تعيينها كبنية مؤسسة.
-
إذا قمت بتحديد مربع الاختيار بنية المؤسسة، ستتوفر المزيد من الحقول. حدد المعلومات التالية:
- تقويم دفتر الأستاذ العمومي
- حدد تقويم دفتر الأستاذ العمومي لبنية المؤسسة. يتم استخدام التقويم للتحقق من تواريخ بدء وانتهاء المشروع. يجب أن توجد تواريخ بدء وانتهاء المشروع في التقويم.
- العملة الافتراضية
- إذا تم تحديد هذا الحقل، يتم استخدام العملة عند إنشاء مشروع قيد، عقد مشروع، أو موظف مشروع. يمكنك تحديد عملة لتجاوز العملة الافتراضية على مستوى المشروع أو العقد أو الموظف.
- "عنوان البريد الإلكتروني من" لفاتورة المشروع
- إذا كنت تستخدم فوترة المشروع والإيراد، فحدد عنوان بريد إلكتروني لمستخدم يقوم بإرسال فواتير المشروع إلى العميل.
- عنوان البريد الإلكتروني للطابعة لفاتورة المشروع
- إذا كنت تستخدم فوترة المشروع والإيراد، فحدد عنوان البريد الإلكتروني للطابعة التي تُرسل إليها الفواتير.
- طابعة IDM للمشروع
- في حالة استخدام إدارة مخرجات المستندات لدى Infor وفوترة المشروع والإيراد، حدد العنوان الخاص بطابعة IDM. تُرسل الفواتير إلى هذه الطابعة.
- اعتماد تغيير عقد المشروع
- يمكن توجيه التغييرات التي تم إجراؤها على عقود المشروع ومصادر تمويل المشروع للاعتماد. حدد مربع الاختيار هذا لتوجيههم للاعتماد.
- اعتماد تسجيل فاتورة عقد المشروع بدفتر اليومية
- يمكن توجيه قيد الفواتير بدفتر اليومية للاعتماد. حدد مربع الاختيار لتوجيههم للاعتماد.
- اعتماد تسجيل إيراد عقد المشروع بدفتر اليومية
- يمكن توجيه قيد تقدير الإيرادات بدفتر اليومية للاعتماد. حدد مربع الاختيار هذا لتوجيههم للاعتماد.
- اعتماد توزيع العمل
- إذا كنت تستخدم توزيع العمل وشهادة الجهد، فيمكنك إرسال توزيعات العمل للاعتماد. حدد مربع الاختيار هذا لتوجيههم للاعتماد. إذا كنت تستخدم اعتمادات توزيع العمل، فيلزم أن يتوافر لديك عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل في سجل الموارد البشرية للموظف. عند رفض سجل توزيع عمل، يُقدم المعتمد تعليقًا بخصوص سبب رفض السجل. تُرسَل رسالة بريد إلكتروني إلى الموظف تحتوي على التعليق الخاص بالرفض في النص الأساسي لرسالة البريد الإلكتروني.
- يجب أن يكون توزيع العمل يساوي 100%
- إذا تم استخدام توزيع العمل، حدد هذا الحقل بحيث يكون الإجمالي الفعلي لتوزيع العمل يساوي 100%. إذا تم إلغاء تحديد هذا الحقل، يمكن أن يكون توزيع العمل الفعلي أقل من 100%.
- خيار بنية التمويل لتجاوز الحد الأقصى للراتب
- حدد الخيار الذي سيتم استخدامه لمعالجة المعاملة الزائدة عند تطبيق حد الراتب.
- المعاملة الأصلية
- حدد هذا الخيار عندما تستخدم بنية التمويل للمعاملة الزائدة بنية "تمويل حد الراتب الزائد" من مشروع الترحيل. يتم استخدام الأبعاد من المعاملة الأصلية إذا كانت هذه الأبعاد فارغة. هذا الخيار هو الخيار الافتراضي.
- موظف المشروع
- إذا كان الخيار الافتراضي لحد الراتب فارغاً لأي أبعاد في مشروع الترحيل، سيتم استخدام "بنية تمويل توزيع العمل" من موظف المشروع.
- مجموعة اعتماد توزيع العمل
- حدد مجموعة اعتماد التوزيع لتعيين مجموعة الموظفين التي تتطلب اعتماد توزيع العمل.
- بنية تمويل التزام الراتب الافتراضية
- إذا تم استخدام التزامات توزيع العمل، حدد كتلة رمز التمويل لالتزام الراتب. هذه القيمة هي الافتراضية عند إنشاء موظف مشروع.
- بنية تمويل الالتزام الإضافي الافتراضية
- إذا تم استخدام التزامات توزيع العمل، حدد كتلة رمز التمويل لالتزام المزايا المرتبطة بالراتب. يتم استخدام هذه القيمة الافتراضية عند إنشاء موظف مشروع.
- تأكيد توزيع العمل
- قدِّم النص الذي يُعرض عند إرسال توزيع العمل أو إعادة توزيع العمل للاعتماد. يتم استخدام النص لتأكيد الإجراء الذي تم اتخاذه لتوزيع أو إعادة توزيع العمل:
- اعتماد توزيع العمل
- إرسال توزيع العمل للموافقة على سجل الموظف
- إرسال إعادة توزيع العمل للموافقة على سجل الموظف
في حالة عدم توافر النص، لا يُعرض أي تأكيد عند توزيع العمل أو إعادة توزيعه.
- تأكيد اعتماد الجهد
- حدد النص الذي سيظهر عند توثيق الجهد. يتم عرض النص كرسالة للمستخدم عند تنفيذ الإجراء على سجل الموظف. في حالة عدم توفير النص، لا يوجد أي إجراء تأكيد لتوثيق الجهد.
- انقر فوق حفظ.