إنشاء قواعد المطابقة ومجموعاتها

إذا كنت تستخدم مراسلة الفاتورة، فيجب أن يكون لديك قاعدة واحدة تحتوي على مستوى مطابقة التفاصيل. يتم تعيين هذه القاعدة إلى شركة المطابقة.

مستوى المطابقة

حدد مطابقة الفاتورة أو مطابقة التفاصيل. استخدم مطابقة التفاصيل ما لم تكن هناك أوامر شراء متعددة لفاتورة واحدة ضمن عملية المطابقة. في مطابقة الفاتورة، يتم إغلاق الإيصالات المرتبطة بأمر الشراء والفاتورة.

النوع

حدد نوع المطابقة من الفواتير إلى الإيصالات. وإليك الخيارات المتوفرة:

• الكل إلى واحد: جميع الفواتير إلى إيصال واحد

  يتم استخدام هذا التحديد لمطابقة عدة فواتير بإيصال واحد. يظل الإيصال مفتوحاً لفواتير إضافية إذا لم يتم تجاوز الكمية المفتوحة للمطابقة في الإيصال.

• واحد إلى واحد: فاتورة واحدة إلى إيصال واحد
• واحد إلى الكل: فاتورة واحدة إلى إيصالات متعددة

الخيار

إليك الخيارات المتوفرة:

• مفصل: يتم أخذ إجمالي بند الفاتورة في الاعتبار، ولكن الاختلافات في وحدة القياس لا يتم أخذها في الاعتبار لهذا الخيار. على سبيل المثال، سطر يحتوي على 5-20 و 1-100 سيتطابقان كلاهما. كما يمكن استخدام هذه القاعدة لمطابقة الفاتورة، ويتم أخذ المبلغ الإجمالي فقط لأمر الشراء أو الإيصال والفاتورة في الاعتبار.
• تكلفة الوحدة: نوصي باستخدام تكلفة الوحدة للمطابقة التفصيلية لأن التكلفة والكمية ووحدة القياس يتم أخذها في الاعتبار.
• التوسع والكمية: هذا الخيار مخصص لمستوى مطابقة الفاتورة. ويتم أخذ إجمالي أمر الشراء والفاتورة وإجمالي الكمية في الاعتبار.