إنشاء فئات المورّدين

حدد الأمور المالية > المدفوعات > إعداد المدفوعات > فئات المورّدين.

انقر فوق إنشاء.

حدد المعلومات التالية:

مجموعة المورّد: حدد مجموعة المورّد التي ترغب في إنشاء فئة مورّد منها.
فئة المورّد: حدد فئة المورّد وقدم وصفاً لها.

في قسم تفاصيل فئة المورّد، حدد المعلومات التالية:

عملة الفاتورة: حدد العملة المستخدمة في الفاتورة.
خيار الترحيل: حدد ما إذا كنت ستقوم بترحيل المعاملات لهذه الفئة من الموردين إلى دفتر الأستاذ العمومي بالإجمال أو بالتفصيل. للترحيل في الملخص، يجب عليك تحديد الملخص باعتباره خيار ترحيل حساب دفتر الأستاذ العام.
رمز الدخل: لاستخدام القيمة الافتراضية لرمز الدخل بشأن المورّدين المعينين إلى فئة المورّد هذه، حدد رمزًا صالحًا. يمكنك تعيين رمز دخل لفئة المورّد في الحالات الخاصة. على سبيل المثال، إذا كنت قد جمعت جميع المتعاقدين في نفس الفئة وكنت ترغب في تتبع دخلهم الذي يمكن إعداد تقرير عنه تحت رمز واحد.
رمز الضريبة: يمكنك تحديد رمز ضريبي صالح لاستخدامه مع المورّدين الذين تم تعيينهم لهذه الفئة من المورّدين. يُستخدم ذلك لحساب ضريبة الفاتورة.
رمز استخدام الضريبة: حدد رمز استخدام الضرائب للمورّد. يكون هذا الحقل مطلوبًا إذا كان إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة مطلوبًا لشركة المدفوعات.
تجاوز الضريبة: حدد مربع الاختيار هذا لتجاوز الضريبة لهذه الفئة من المورّدين.
المؤشر الضريبي: حدد إذا كان مؤشر الضريبة إعفاء، أو خاضع للضريبة، أو استبعاد، أو لا شيء.
رمز التوزيع: يمكنك تحديد رمز توزيع لاستخدامه على المورّدين المعيّنين لهذه الفئة من المورّدين. يستخدم ذلك لإنشاء بنود التوزيع تلقائيًا للفاتورة.
مرفق: حدد مربع الاختيار هذا إذا كانت الفاتورة تتطلب مرفقًا مع دفعتها.
فئة توجيه الفواتير: حدد فئة توجيه الفواتير لفئة المورّد.

في قسم الخيارات، حدد المعلومات التالية:

رمز النقد: حدد رمز النقد.
رمز الدفع: حدد رمز دفع.
أولوية الدفع: يمكنك تحديد أولوية الدفع للمورّدين المعينين إلى فئة المورّد هذه. إذا كان هذا الحقل فارغاً، فسيكون 1 هو القيمة الافتراضية.
السماح بالدفعات الصفرية: حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء مدفوعات صفرية تلقائياً للمورّدين في هذه الفئة من المورّدين. يتم إنشاء دفعة صفرية إذا كانت فواتير المورّد تحقق ربحًا صافيًا يُقدر بصفر. على سبيل المثال، عندما يكون للمورّد رصيد مدين بقيمة 100دولارًا أمريكيًا ورصيد دائن بقيمة 100دولارًا أمريكيًا.
إذا تم مسح مربع الاختيار هذا، فلن يتم تحديد فواتير المورّدين للدفع إذا كانت الفواتير تحقق ربحًا صافيًا يقدر بصفر. تبقى الفواتير أصناف مفتوحة حتى يتوفر رصيد مدين للمورّد.
رمز الدفعة الصفرية: حدد رمز الدفع الذي يمثل دفعاً صفرياً، إذا كان من الممكن إجراء مدفوعات صفرية لهذه الفئة من المورّدين. لا يستلزم هذا الحقل، ولكن من المقترح وجوده إذا كنت تستخدم دفعات صفرية.
لتحقيق توفير في التكاليف، يمكنك تعريف رمز دفع لا يتم طباعته على ورق الشيكات القياسي الخاص بك.
الحد الأقصى لمبلغ الدفع: حدد الحد الأقصى لمبلغ الدفعة الواحدة الذي يمكن إنشاؤه لأي مورّد في هذه الفئة.
رمز تعليق الحد الأقصى: إذا قمت بتحديد الحد الأقصى لمبلغ الدفع، فحدد رمز الاحتجاز الذي سيتم تطبيقه على الفواتير التي تتجاوز هذا المبلغ الأقصى.
الحد الأدنى لمبلغ الدفع: حدد الحد الأدنى لمبلغ الدفعة الواحدة الذي يمكن إنشاؤه لأي مورّد في هذه الفئة.
رمز تعليق الحد الأدنى: إذا حددت الحد الأدنى لمبلغ الدفع، فحدد رمز التعليق. تُطبق رموز التعليق على الفواتير التي لا تتجاوز الحد الأدنى للمبلغ.
قوالب الفواتير المستثناة: استخدم هذا الحقل لاستثناء قوالب الفاتورة. على سبيل المثال، إذا كان يجب ألا يتوافر لدى المورّد سوى فواتير مطابقة، فيمكن تحديث المورّد لاستثناء قوالب الفواتير أخرى مثل الأساسية.
يقتصر على فاتورة واحدة لكل مورّد: في حالة تعيين فئة المورّد لمورّدي المرة الواحدة، حدد مربع الاختيار هذا لتقييد فاتورة واحدة لكل مورّد.
السماح بتكرار الفاتورة حسب التاريخ: حدد مربع الاختيار هذا للسماح بوجود فواتير مكررة تشترك في نفس التاريخ.

في قسم خيارات المطابقة، حدد المعلومات التالية:

يتطلب أمر الشراء: حدد ما إذا كانت أوامر الشراء مطلوبة لفئة المورّد أم لا. حدد الإعداد الافتراضي للشركة لاستخدام القيمة الافتراضية للشركة.
الدفع المقدم المطابق: حدد مربع الاختيار إذا كنت تقوم بالدفع المسبق للفاتورة لفواتير المطابقة.
أسلوب الدفع المقدم المطابق: إذا قمت بتحديد مربع الاختيار مطابقة الدفع المقدم، فحدد طريقة مطابقة الدفع المسبق.
مزامنة MSCM: حدد مربع الاختيار هذا لتحميل فئة المورّد هذه إلى إدارة سلسلة التوريد باستخدام الجهاز المحمول لدى Infor (MSCM).
إنشاء مستخدم إدارة المصروفات: حدد مربع الاختيار هذه لإنشاء مستخدم في إدارة المصروفات (XM) للمورّدين المعينين إلى فئة المورّد هذه.
جدول المطابقة: حدد قواعد المعالجة التي سيتم استخدامها أثناء المطابقة.
مجموعة القواعد: حدد مجموعة القواعد المستخدمة لمطابقة الفواتير وأغراض المراسلة.
مطابقة مكون التكلفة: حدد مربع الاختيار هذا لتحديد مطابقة مكون التكلفة وتضمين الرسوم الإضافية في المطابقة.

انقر فوق حفظ.