مجموعات المورّدين
مجموعة المورّد هي مجموعة من المورّدين الذين تقوم الشركة بأعمالها من خلالهم. يتم استخدام مجموعات المورّدين حتى تتمكن أكثر من شركة واحدة إجراء عمليات شراء من نفس المورّدين والدفع لهم. تستطيع الشركة الوصول إلى مجموعة مورّد واحدة فقط.
قبل أن تحدد بنية مجموعة المورّد، حدد البنية التي تعمل بشكل أفضل للمؤسسة. يجب اعتبار خيارات إعداد التقارير المطلوبة وأرقام سجلات المورّدين التي تحتاجها الشركة للتخزين والحفظ. يمكن هيكلة مجموعات المورّدين بواحدة من الطرق الثلاث التالية:
- حدد مجموعة مورّد واحدة مشتركة لكل الشركات.
- حدد مجموعة مورّد منفصلة لكل شركة.
- حدد مجموعة مورّد مشتركة لشركات محددة ومجموعات مورّدين منفصلة لشركات أُخرى. هذه تركيبة من أول خيارين.
لا تربط سوى مجموعة أصناف واحدة ومجموعة مشتريات واحدة لكل مجموعة مورّد.
فيما يلي المزايا التي تحصل عليها عند تحديد مجموعة مورّد مشتركة لكل الشركات:
- تُنشئ وتحفظ سجل مورّد واحد فقط لكل مورّد، مما يقلل من إدخال البيانات ويُحسن من بيانات التكامل.
- يمكنك عرض أرصدة المورّد حسب الشركة أو حسب مجموعة المورّد.
- يمكنك إنشاء قائمة مورّد مدمجة واحدة.
- يمكنك إنشاء عقدًا واحدًا والتحكم في التسعير حسب الطبقة ومستوى العضو.
- يمكنك الاستفادة من مجموعات الدفع حتى تتمكن من دمج دفعات من شركات متعددة وإرسال دفعة واحدة للمورّد.
- يمكنك إنتاج 1099 وادة فقط لكل مورّد.
- ما زال في إمكانك وضع قيم افتراضية على مستوى الشركة. لا يتطلب أن تكون القيم الافتراضية هي نفسها لجميع الشركات التي تتشارك في مجموعة المورّد. على سبيل المثال، يمكنك تعيين رمز نقد فريد أو رمز استحقاق فاتورة لكل شركة تتشارك في مجموعة مورّد.
فيما يلي المزايا التي تحصل عليها عند تحديد مجموعات مورّدين منفصلة لكل شركة:
- يوجد عدد أقل من المورّدين في كل مجموعة مورّد مما يسهل عملية البحث والاستعلام وإعداد التقارير.
- تستطيع كل شركة أن تحتفظ بالتحكم في سجلات المورّد الخاصة بها.