إضافة مصادر تمويل لعقود المشاريع
- حدد دفتر أستاذ المشروع > الإعداد > إعداد المشروع.
- حدد علامة التبويب البنية.
- افتح بنية مشروع ثم حدد علامة التبويب التسلسل الهرمي.
- حدد ملخص مشروع العقد، وحدد الإجراءات > تحديث.
- انقر فوق معلومات العقد.
- من علامة التبويب تمويل المشروع، انقر فوق إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- تمويل المشروع
- حدد مصدر تمويل المشروع للعقد.
- الأولوية
- حدد ترتيب الأولوية. تتم معالجة التمويل بترتيب الأولوية. ويمكن إضافة مصادر التمويل في أي وقت خلال مدة العقد. عند تغيير ترتيب الأولوية، يصبح الأولوية الجديدة.
- النسبة المئوية
- حدد النسبة المئوية التي يغطيها مصدر التمويل هذا. إذا كان العقد ممولاً من مصدر تمويل واحد، فحدد 100. إذا كان العقد ممولاً من مصادر تمويل متعددة، فإن التقسيم يحدث حسب الأولوية ومجموعة التمويل.
على سبيل المثال، فكر في تقسيم بنسبة 20/80. حيث أن مصدر التمويل ذو الأولوية الأولى هو 20٪، ومصدر التمويل الثاني هو 80٪ أو 100٪. نوصيك باستخدام 100% كأدنى أولوية لضمان تحميل المعاملة بالكامل. تُحتسب الأموال المتبقية على أقل أولوية إذا قمت استهلاك الأموال في مصدر أولوية أعلى. وإذا كان تمويل الأولوية الثاني هو 80%، فمن ثم لن يتم حساب سوى 80% من المعاملة بالكامل. يتم حساب النسب المئوية لكل معاملة واردة ويتم عرض الإجمالي.
- المبلغ المموّل
- حدد المبلغ الممول لمصدر تمويل المشروع.
- مجموعة التمويل
- حدد رقم مجموعة تمويل. تُستخدم نفس مجموعة التمويل بواسطة المنحة الفيدرالية ومصادر التمويل المطابقة المرتبطة. عند تشغيل الإجراء "إنشاء الفواتير"، تتم معالجة مجموعة مصادر التمويل الأولى باستخدام مجموعة التمويل نفسها، ثم مجموعة التمويل التالية. تستند المعالجة إلى ترتيب الأولوية والنسبة المئوية والمبلغ الممول ومجموعة التمويل. يجب أن تكون عمليات التمويل المطابقة تالية في الأولوية لتتم معالجتها وحسابها بصورة صحيحة.
- مجموعة الفوترة
- حدد مجموعة فوترة. يمكنك تعيين قيم مطابقة لمصادر التمويل التي تتم فوترتها معًا. عند تقدير الفواتير التي تم إنشاؤها أو الإيرادات، في حالة تحديد مجموعة فوترة، فسيتم تضمين مصادر التمويل مع مجموعة الفوترة هذه فقط.
- نوع العميل
- إذا كان مصدر التمويل عبارة عن منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد حينها نوع عميل.
- رمز نوع الفاتورة
- حدد رمز نوع الفاتورة لعميل الشركة. يتم استخدام رمز نوع الفاتورة لتجميع الفواتير التي تم إرسالها إلى المقبوضات. قائمة القيم هي من عميل الشركة. إذا كانت القيم غير متوفرة، فلن تتوفر رموز نوع الفاتورة لعميل الشركة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فستُستخدَم القيمة الافتراضية من مصدر التمويل.
- فاتورة صادرة إلى
- إذا كان مصدر التمويل عبارة عن منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد حينها العميل الذي يتم إصدار الفاتورة له عند فوترة العقد. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فستُستخدَم القيمة الافتراضية من مصدر التمويل. وإذا كان مصدر التمويل الافتراضي فارغًا أيضًا، فسيُستخدَم العنوان حينها من عميل المقبوضات في مصدر التمويل. يتم استخدام العنوان في الفواتير باعتباره "العنوان الصادر إليه الفاتورة".
- عنوان البريد الإلكتروني للفاتورة الصادرة إلى
- عنوان البريد الإلكتروني في سجل عميل الفاتورة الصادرة إلى هو القيمة الافتراضية. إذا كان الحقل فاتورة صادرة إلى فارغًا في كل من تمويل العقد ومصدر التمويل، فستُعين القيمة الافتراضية من سجل عميل الشركة. يمكنك تجاوز هذا الحقل من خلال توفير عنوان بريد إلكتروني مختلف.
- أسلوب إصدار الفاتورة
- حدد طريقة إصدار بريد إلكتروني تلقائيًا عند قيد فاتورة العقد بدفتر اليومية. عند تحديد البريد الإلكتروني، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان الذي يُشار إليه في عميل فاتورة صادرة إلى. وإلا، يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى عميل الشركة. يتوفر هذا الخيار إذا تم تحديد تنسيق فاتورة في العقد. في حالة عدم تحديد تنسيق فاتورة في العقد، فلن يتم إنشاء تنسيق الفاتورة للطباعة أو للإرسال بالبريد الإلكتروني.
- رمز ضريبة المشتري
- حدد رمز الضريبة للمشتري أو جدول الضريبة لاستخدامه لإجراء عملية الفوترة.
- موقع ضريبة المشتري
- إذا تم استخدام محرك ضريبة Vertex، حدد موقع ضريبة المشتري لمستوى مصدر التمويل. يمكن تجاوز هذا الحقل على مستوى مشروع الترحيل.
- خيار حساب الضريبة
- حدد التفاصيل إذا تم حساب الضريبة لكل سجل تفصيل سطر فاتورة وتم تلخيصها وتجميعها في الفاتورة المطبوعة. حدد التفاصيل إذا تم استخدام OneSource.
إذا حددت الملخص ، فعند إنشاء بنود الفاتورة، يتم تجميع الإجماليات حسب كل مجموعة فريدة.
المجموعات هي رمز ضريبة المشتري،رمز ضريبة الفائدة المستلمة،فئة ضريبة المنتج،رمز عنوان المشتري، و رمز عنوان الفائدة المستلمة.
يتم حساب الاستثناءات دائماً بنداً تلو الآخر ولا يتم تضمين النتائج في عملية التوزيع النسبي. الاستثناءات هي ضرائب البدلات، الفوترة المبدئية، والاحتجاز.
- شروط الدفع
- حدد شروط الدفع لمصدر تمويل العقد.
- رمز دائرة الاختصاص
- حدد رمز دائرة الاختصاص لمصدر التمويل.
- رقم أمر الشراء للعميل
- إذا حددت منحة خارجية أو عميل خارجي لنوع التمويل، فحدد حينها رقم أمر الشراء الخاص بالعميل للتمويل. يتوفر هذا الرقم في الفاتورة لمرجع العميل. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيُستخدم حينها رقم أمر الشراء الخاص بالعميل من مصدر التمويل.
- مشروع النقطة الأساسية الافتراضية
- إذا كان أسلوب الفوترة على أساس معلم أو قسط، فحدد ترحيل المشروع لمصدر تمويل المشروع.
- الحد الأدنى للفاتورة
- بشكل اختياري، حدد الحد الأدنى لمبلغ الفاتورة. إذا تم تحديد الحد الأدنى، تطبق القواعد التالية:
- يتم إنشاء الفواتير، ولكن في نهاية الإجراء، يتم التحقق من كل واحدة للتأكد من أن المبلغ الإجمالي يستوفي الحد الأدنى للمبلغ المطلوب في مصدر التمويل المرتبط.
- إذا فشلت أي فاتورة في تلبية الحد الأدنى، يتم حذفها تلقائياً.
- إذا كان العقد ممولاً من مصادر متعددة، يمكن إنشاء إدخالات معاملات مفوترة جزئياً للنفقات التي تم تقسيمها بين فاتورة فشلت في تلبية الحد الأدنى وأخرى نجحت أو لم يكن لها حد أدنى.
- خيار بنية الإيراد
- حدد ما إذا كانت بنية الإيرادات مخصصة على أنها كتلة رمز تمويل كلي أو جزئي لمصدر تمويل المشروع.
- إذا كان النوع داخلي، يمكنك حينها تحديد لا شيء. إذا حددت لا شيء، فلن يتم إنشاء سجلات تفاصيل معاملة دفتر الأستاذ العمومي عند تشغيل إجراءات تقييد الفاتورة وتقييد الإيراد بدفتر اليومية.
- في حالة تمكين تقسيم المرحلة الاستهلالية في العقد، فسيكون البُعد المالي 1 أو الوحدة المحاسبية مطلوبة في الحقل بنية تمويل الإيراد الجزئية. تُستخدَم القيمة الموجودة في هذا الحقل باعتبارها القيمة الافتراضية في التمويل لإدخالات المصروفات.
- بنية تمويل الإيراد الجزئية
- حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها للإيرادات الخاصة بمصدر تمويل المشروع. تكتسب الأبعاد الفارغة القيمة من المصروفات الأصلية. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات ولكن يمكن استخدام أي حساب.
توضح القائمة التالية الطريقة الافتراضية لمعاملات الإيرادات:
- يتم استخدام مجموعة الرمز المالي من المعاملة المفوترة.
- إذا كان سجل تجاوز فوترة المشروع موجوداً وتم تضمين بنية مالية للإيرادات جزئياً، يتم استخدام الأبعاد المحددة كافتراضي وتنتهي الطريقة الافتراضية.
- إذا كان سجل مشروع الترحيل يحتوي على بنية إيرادات جزئية، يتم استخدام الأبعاد المحددة كإعداد افتراضي وتنتهي الطريقة الافتراضية.
- إذا كان سجل فئة الحساب لـ FD3 أو FD4 موجوداً ويحتوي على بنية مالية جزئية للإيرادات، فإن تلك الأبعاد تُستخدم كإعداد افتراضي. الأبعاد التي لم يتم تحديدها في سجلات فئة الحساب FD3 وFD4 يتم تحديدها بناءً على أبعاد مصدر تمويل المشروع.
- بنية تمويل الإيراد الكاملة
- حدد قيمة لمصدر تمويل المشروع. تتم تصفية هذه القائمة في حسابات الإيرادات، ولكن إذا كان نوع حساب آخر مطلوبًا، يمكن حينها استخدام أي حساب.
- خيار بنية تسوية الإيرادات
- حدد قيمة إذا كانت بنية تسوية الإيرادات عبارة عن بنية كاملة أو بنية جزئية. في حالة عدم تحديد خيار، تُستخدَم بنية تمويل الإيراد لعمليات تسوية الإيرادات.
- بنية تمويل تسوية الإيرادات الجزئية
- حدد الأبعاد المطلوب تجاوزها لتسوية الإيرادات الخاصة بمصدر تمويل المشروع. تكتسب الأبعاد التي تكون فارغة القيمة من المصروفات الأصلية. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- بنية تمويل تسوية الإيرادات الكاملة
- حدد القيمة لمصدر تمويل المشروع. تتم تصفية القائمة في حسابات الإيرادات ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- مشروع المقاصة
- إذا كان أسلوب الإيراد في عقد المشروع منفصل، فحدد مشروع ترحيل لاستخدامه كحساب مقاصة. تُلخص إدخالات دفتر يومية المقاصة وتُرحل إلى مشروع واحد.
- بنية التمويل لمقاصة الإيراد
- حدد بنية إذا كان مصدر تمويل المشروع تمويل داخلي ويعد أسلوب الإيراد مستقل. حدد بنية التمويل للإيراد من أجل مصدر تمويل المشروع.
- بنية التمويل غير المكتسب المفوتر
- حدد البنية إذا كان مصدر تمويل المشروع منحة خارجية أو عميل خارجي كما يعد أسلوب الاعتراف بالإيراد منفصل. حدد بنية التمويل للمعاملات التي يُحرر فواتير بها ولكن لا يتم تقدير الإيرادات.
- بنية التمويل غير المفوترة المكتسبة
- حدد البنية إذا كان مصدر تمويل المشروع منحة خارجية أو عميل خارجي كما يعد أسلوب الاعتراف بالإيراد منفصل. حدد بنية التمويل للمعاملات التي لم يُحرر فواتير بها ولكن يتم تقدير الإيرادات.
- بنية تمويل الورقة المالية العابرة
- حدد البنية إذا كان مصدر تمويل المشروع منحة خارجية أو عميل خارجي وكنت تستخدم فوترة ورقة مالية عابرة. حدد بنية التمويل للمعاملات التي تم تمريرها إلى العميل أو الجهة الراعية باستخدام تجاوز أسلوب الفوترة للورقة المالية العابرة. تتم تصفية القائمة في حسابات الميزانية العمومية ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- بنية تمويل الفوترة المتقدمة
- حدد البنية إذا كان مصدر تمويل المشروع منحة خارجية أو عميل خارجي وكنت تستخدم الفوترة المتقدمة. حدد بنية التمويل للمعاملات الجديدة التي يتم إنشاؤها عند تشغيل إجراء إنشاء فوترة متقدمة في بنود الفاتورة. تتم تصفية القائمة في حسابات الميزانية العمومية ولكن يمكن استخدام أي حساب.
- بنية تمويل آخر
- إذا کان مصدر تمویل المشروع تمويل داخلي وأسلوب الإیراد مجمَّع، فحدد بنية التمویل لمصدر تمویل المشروع.
- شركة المقبوضات
- حدد شركة المقبوضات إذا كان نوع مصدر تمويل المشروع هو الفوترة بين الشركات.
شركة المقبوضات هي الشركة المسؤولة وهي الكيان المحاسبي المصدر للمستند بين الشركات ومعاملات الفوترة بين الشركات. يجب أن يتضمن إعداد شركة المقبوضات إعداد الفوترة بين الشركات.
- صنف إعادة الشحن
- حدد صنف إعادة الشحن إذا كان نوع مصدر تمويل المشروع هو الفوترة بين الشركات. تعد بنود المعاملة من صنف إعادة الشحن للفوترة بين الشركات هي القيمة الافتراضية في مستند الفوترة بين الشركات. يُستخدَم صنف إعادة الشحن لتحديد القيم الافتراضية للأبعاد لبنية التمويل في حساب إيرادات المقبوضات وحساب المصروفات والمدفوعات.
- بنية تمويل مصروفات الحسابات الدائنة
- حدد الأبعاد المُراد استخدامها لبنية التمويل عندما يكون نوع مصدر تمويل المشروع هو الفوترة بين الشركات. تُستخدَم هذه الأبعاد مع بنية التمويل لـ حساب نفقات المدفوعات الخاص بصنف إعادة الشحن للفوترة بين الشركات لإنشاء توزيع نفقات المدفوعات. تبدأ كتلة رمز التمويل للمدفوعات ببنية التمويل لصنف إعادة الشحن. بنية التمويل لمصدر التمويل هي الافتراضية.
- تضمين المشروعات المؤهلة المحددة فقط
- اختياريًا، حدد مربع الاختيار هذا لتعيين مشروعات الترحيل المؤهلة للفوترة والإيرادات الخاصة بمصدر التمويل. في حالة وجود الجدول، استثني حينها مشروعات الترحيل غير المدرجة في الجدول. في حالة عدم وجود الجدول، يتم تضمين جميع المشروعات وتكون مؤهلة لمصدر التمويل.
- تجاوز مجموعة الأهلية لتقسيم المرحلة الاستهلالية
- حدد مجموعة فئة الأعمال الخاصة بالنفقات لمصدر التمويل. يمكن تضمين النفقات أو استبعادها. استخدم هذا الحقل لتحديد المعاملات المؤهلة أو غير المؤهلة للتقسيم للمرحلة الاستهلالية في الوقت الذي تم فيه إنشاء المعاملة في الأنظمة الفرعية.
إذا لم تكن المعاملة مؤهلة لمصدر تمويل في مجموعة التمويل، فسيتم تخطي مجموعة التمويل. يتم إضافة معاملة النفقات إلى مجموعة التمويل المؤهلة التالية أو مصدر التمويل العام. يتم عرض خطأ في الموازنة إذا لم يكن مصدر التمويل العام متاحاً.
- خيار مجموعة الأهلية
- حدد إذا كان يتم تضمين مجموعة النفقات أو استبعادها.
- تجاوز مجموعة النفقات
- حدد مجموعة فئة الأعمال لتضمينها كنفقات مؤهلة أو غير مؤهلة لمصدر التمويل. استخدم هذا الحقل لتقييد المعاملات المؤهلة للفوترة. لا يمكن استخدام هذه المجموعة لعقود تقسيم المرحلة الاستهلالية.
- خيار مجموعة النفقات
- حدد إذا كان يتم تضمين مجموعة النفقات أو استبعادها.
- النسبة المئوية للبدل
- إذا كان مصدر التمويل عبارة عن منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد النسبة المئوية المراد استخدامها لاحتساب رسوم الإدارة. يتم احتساب نسبة مئوية موجبة كرسم. ويتم احتساب نسبة مئوية سالبة كخصم. عند إنشاء الفواتير أو تقدير الإيرادات، يُضرب المبلغ الإجمالي لبنود النفقات في النسبة المئوية المحددة.
- البدل الخاضع للضريبة
- حدد مربع الاختيار إذا كان البدل متضمنًا عند حساب الضريبة. إذا كانت البنود في الفاتورة خاضعة للضريبة بشكل مستقل، فإن البدل يكون خاضعًا للضريبة بشكل مستقل. في حالة تلخيص البنود لحساب الضريبة، يتم دمج البدل مع كل البنود في الفاتورة لحساب الضريبة.
- بدل المشروع
- إذا كان مصدر التمويل عبارة عن منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد حينها مشروع ترحيل مُراد ترحيل البدل فيه.
- بنية التمويل للبدل
- إذا كان مصدر التمويل عبارة عن منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد حينها بنية التمويل للبدل.
- نسبة المبلغ المحتجز
- إذا كان مصدر تمويل المشروع هو منحة خارجية أو عميل خارجي، فحدد النسبة المئوية للمبلغ المحتجز إذا كانت مطلوبة. المبلغ المحتجز هو نسبة مئوية معلقة لفاتورة المشروع لحين اكتمال عقد المشروع. يُحتسب المبلغ المحتجز على إجمالي الفاتورة ويُخصم منها عندما يتم إنشاء الفواتير. لا يؤثر المبلغ المحتجز على تقدير الإيرادات. تُقدَر الإيرادات فورًا للمبلغ الكامل.
- الحد الأعلى للمبلغ المحتجز
- حدد الحد الأقصى للمبلغ الذي يمكن الاحتفاظ به.
- مجموعة مصروفات الاحتفاظ
- حدد مجموعة فئات الأعمال لتضمينها باعتبارها مصروفات المبالغ المحتجزة المؤهلة لمصدر التمويل أو غير مؤهلة لمصدر التمويل.
- خيار مجموعة الاحتفاظ
- حدد إذا كان يتم تضمين مجموعة النفقات أو استبعادها.
- مشروع الاحتفاظ
- حدد مشروع المبلغ المحتجز المراد استخدامه لترحيل المبلغ المحتجز لمصدر التمويل.
- مبلغ ضمان بنية التمويل
- حدد بنية تمويل المبلغ المحتجز لمصدر تمويل المشروع.
- انقر فوق حفظ.