استبدال بيانات تبادل البيانات إلكترونيًا

التعريفات والاتفاقيات

يوضح الجدول التالي تعريف المصطلحات المستخدمة في هذا الدليل.

الشرط	التعريف
X12	ASC X12 EDI التزام المعايير المعتمدة x12، تبادل البيانات الإلكتروني. X12 هو أيضاً مرجع للمعايير التي تطورها اللجنة وتحافظ عليها.
المقطع	تُستخدام المقاطع لنقل ببيانات محددة. وهي أنواع السجلات في بيانات التبادل الإلكتروني للبيانات. يبدأ كل مقطع بمعرّف. معرّفات المقاطع X12 تتكون من حرفين إلى ثلاثة أحرف وتحدد نوع البيانات الموجودة في المقطع. يمكنك اعتبارها كمعرّفات لأنواع السجلات.
العنصر	العناصر هي الحقول داخل المقطع. يحدد المعيار عناصر المقطع، والقيم والأنواع الصالحة، والطول الأدنى والأقصى.
الفاصل، فاصل العناصر	الحرف الذي يفصل بين العناصر. الفاصلة في ملف CSV هي الفاصل بين الحقول. يتم استخدام نفس الفاصل لجميع المقاطع والعناصر داخل المعاملة. يمكن أن تكون الفواصل أي حرف غير مضمّن في البيانات. الفواصل الشائعة بين العناصر هي علامة الإقحام^ أو علامة النجمة *. وتعتبر الفاصلة أو النقطة خيارات سيئة كفواصل لأنها قد تكون أحرفاً موجودة داخل البيانات.
المُنهي، مُنهي المقطع	منهي المقطع يحدد نهاية المقطع. المنهيات الشائعة هي العلامة المائلة ~ أو علامة التعجب !. يمكن أيضاً استخدام حرف السطر الجديد كنهاية للمقطع.
المعاملة، مجموعة المعاملة	تمثل مجموعة المعاملات مستنداً تجارياً. تُحدد مجموعات المعاملات X12 برقم مكون من ثلاثة أرقام، على سبيل المثال، 850 أمر شراء، 810 فاتورة. لكل مجموعة معاملات، يحدد معيار X12 المقاطع والعناصر الصالحة أو المطلوبة، الأحجام الدنيا والقصوى، وغيرها.
قياسي	تقوم تنظيمات المعايير، مثل X12، بتطوير وصيانة المعايير التي تحدد مجموعات المعاملات وقواعد بناء الجملة الخاصة بها. القواعد مثل: أي المقاطع صالحة، أيها مطلوب، وأي العناصر مطلوبة داخل المقطع. يتم تعريف المعيار برقم مكون من ستة أرقام، على سبيل المثال 004010. يمكن الإشارة إلى إصدار المعيار من خلال الأرقام المهمة، 4010. تُستخدم المعايير من قبل الشركاء لتطوير أدلة التنفيذ لمجموعات المعاملات.
دليل التنفيذ	تعريف خاص بالشريك التجاري من بناء الجملة والبيانات المُدرجة في مجموعة معاملات محددة. تستند الدلائل إلى المعيار X12. يحدد دليل التنفيذ ما سيرسله الشريك أو يتوقع استلامه. على سبيل المثال، يُشير المعيار 004010 إلى أن المقطع AMT اختياري في معاملة 850. يمكن للشريك أن يجعله إلزامياً ويُشير إلى ذلك في دليل التنفيذ الخاص به.
الصادر	اتجاه تدفق البيانات. يشير إلى معالجة البيانات التي تم إرسالها إلى شريك.
الوارد	اتجاه تدفق البيانات. يشير إلى معالجة البيانات المستلمة من شريك.
تعيين	عملية تحويل البيانات إلى أو من مجموعة معاملات X12.
التعيين	مواصفات العملية المستخدمة لإجراء التعيين.

المقاطع والعناصر

تمثل المقاطع أنواع محددة من البيانات أو الغرض. تتم الإشارة إلى المقاطع حسب معرّف المقطع الخاص بها. في X12، يُعتبر المقطع BEG هو المقطع الابتدائي لأمر الشراء 850.

غالباً ما يتم الإشارة إلى العناصر من خلال المقطع وموقعها داخل المقطع. سيتم الإشارة إلى العنصر الثالث من مقطع BEG على أنه BEG03. يحتوي BEG03 على رقم أمر الشراء وفقاً لمعايير X12.

العناصر المؤهلة يمكن تعريف العناصر المحددة داخل المقطع كعناصر مؤهلة. وتحتوي على رموز معرفّة وفقاً للمعايير (المؤهلات) لتحديد ما يمثله المقطع أو العنصر التالي أو ما يحتويه. غالباً ما يتم تحديد العناصر المؤهلة كإلزامية في المعيار.

يمكن تأهيل المقطع من خلال العنصر الأول فيه. على سبيل المثال، يُستخدم المقطع N1 (الاسم) لنقل القيم التي تحدد الأطراف في المعاملة. العنصر الأول، N101، هو عنصر مؤهل. للإشارة إلى أن المقطع N1 يحدد طرف الشحن، يُستخدم الرمز ST في N101.

يمكن الإشارة إلى المقاطع من خلال معرف المقطع والمؤهل. يساعد ذلك في تمييزها عن المقاطع الأخرى من نفس النوع. يمكن الإشارة إلى مقطع الشحن N1 على أنه مقطع N1ST. وبالمثل، يمكن الإشارة إلى العناصر من خلال معرف المقطع والمؤهل والموقع. على سبيل المثال، يمكن الإشارة إلى العنصر الرابع من مقطع N1ST على أنه N1ST04.

تحديد الأطراف أو الكيانات في المعاملات

يتم إرسال معرفات الأطراف أو الكيانات في مقاطع وعناصر محددة داخل مستند التبادل الإلكتروني للبيانات. يمكن استخدام هذه المعرّفات مباشرة أو يمكن استخدامها للإشارة إلى قيم أخرى من قبل الطرف المستقبل.

باستخدام مثال مقطع N1 السابق، يُحدد N101 من ST المقطع على أنه يحتوي على طرف الشحن. في مقطع N1، يتم إرسال المعرف في العنصر الرابع، N104 (أو N1ST04). يمكن أيضاً تأهيل العناصر. العنصر الثالث من مقطع N1 (N103) هو مؤهل لـ N104. على سبيل المثال، قيمة N103 91 تعني أن قيمة N104 تم تعيينها من قبل البائع. تعني 92 أنه تم تعيينها من قبل المشتري. لإكمال مقطع N1، العنصر N102 هو للاسم الحر، على سبيل المثال، N1^ST^WAREHOUSE^91^8697699.

يحدد مقطع N1 هذا كيانا للشحن باسم "WAREHOUSE" ومعرف 869769 تم تعيينه من قبل البائع.