فواتير النفقات
يحتوي هذا القسم على معلومات حول سجلات استبدال البيانات التي كانت تُستخدم لتمكين معالجة فواتير المصروفات باستخدام التبادل الإلكتروني للبيانات. فواتير المصروفات لا تحتوي على أمر شراء للمطابقة. قد يُشار إليها أيضاً على أنها فواتير أساسية. يتم إرسال رقم أمر الشراء في جزء BIG في العنصر الرابع (BIG04). يُستخدم BIG04 لتحديد الفواتير غير المرتبطة بأوامر الشراء. إذا كان العنصر فارغاً أو يحتوي على أحرف غير رقمية أو يحتوي على أكثر من 12 رقماً، يتم تحديد 810 كفاتورة غير مرتبطة بأمر شراء.
هناك سجلات استبدال البيانات لتعيين القيم الافتراضية لحقول هيكل المحاسبة. تستخدم سجلات استبدال البيانات هذه أسماء الحقول الأصلية. يتيح لك نظام FSM تسمية الحقول بطريقة تكون ذات معنى لك. على سبيل المثال، قد تكون قمت بتسمية وحدة المحاسبة كـ "مركز التكلفة" أو البُعد المالي 1 كـ "FUND". بالنسبة لسجلات استبدال البيانات، يجب عليك استخدام ACCOUNTING_UNIT و FINANCE_DIMENSION_1.
ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: جميع فواتير 810 تتم معالجتها كفواتير مطابقة بشكل افتراضي.
- ذو الصلة: CREATE_EXPEN_INVOICES
| الحقل | العرض | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE | ||
| القيمة الخاصة بك | Y | ||
| قيمة الشريك | <معرّف شريك التجارة> أو * |
يُستخدم عندما تكون جميع فواتير 810 المستلمة من شريك تجاري هي فواتير غير مرتبطة بأوامر شراء. إذا كنت تستقبل كل من فواتير أمر الشراء وفواتير لغير أمر الشراء من شريك تجاري، راجع CREATE_EXPENSE_INVOICES. مع CREATE_EXPENSE_INVOICES، يتم استخدام قيمة رقم أمر الشراء لتحديد ما إذا كانت فاتورة 810 هي فاتورة مصروفات.
CREATE_EXPEN_INVOICES
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: جميع فواتير 810 تتم معالجتها كفواتير مطابقة بشكل افتراضي.
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_DISTRIBUTION
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | CREATE_EXPEN_INVOICES | ||
| القيمة الخاصة بك | Y | ||
| قيمة الشريك | <معرّف شريك التجارة> أو * |
يُستخدم عند استلام فواتير 810 مطابقة لأوامر الشراء وغير مرتبطة بأوامر شراء لتمكين معالجة فواتير 810 كفواتير مصروفات. إذا تم تمكين CREATE_EXPENSE_INVOICES، يتم تقييم BIG04 لتحديد ما إذا كانت فاتورة مصروفات. تتم معالجة فاتورة 810 كفاتورة مصروفات إذا كان BIG04 فارغاً أو يحتوي على أحرف غير رقمية أو أكبر من الحجم الأقصى لـ FSM لرقم أمر الشراء.
CREATE_DISTRIBUTION
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: يتم إنشاء التوزيعات لخطوط الفواتير لفواتير المصروفات.
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | CREATE_DISTRIBUTION | ||
| القيمة الخاصة بك | N | ||
| قيمة الشريك | <معرّف شريك التجارة> أو * |
يُستخدم لتعطيل إنشاء سجلات التوزيع لفواتير المصروفات الأساسية. إذا كنت ترغب في إدخال التوزيعات يدويًا كجزء من عملية الموافقة.
تعيين القيم الافتراضية لحقول بنية المحاسبة
يتم استخدام سجلات استبدال البيانات التالية لتعيين القيم الافتراضية لحقول هيكل المحاسبة. وهذه غير مطلوبة. يمكنك استخدام بعضها أو عدم استخدام أي منها، ويتطلب إدخال القيم أثناء عملية المطابقة.
تستخدم سجلات استبدال البيانات هذه أسماء الحقول الأصلية. يتيح لك نظام FSM تسمية الحقول بطريقة تكون ذات معنى لك. على سبيل المثال، قد تكون قمت بتسمية وحدة المحاسبة كـ "مركز التكلفة" أو البُعد المالي 1 كـ "FUND". بالنسبة لسجلات استبدال البيانات، يجب عليك استخدام القيم المحددة لاسم القائمة. على سبيل المثال، ACCOUNTING_UNIT و FINANCE_DIMENSION_1.
ACCOUNT_LEDGER
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي: لم يتم تعيين دفتر أستاذ الحساب.
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | ACCOUNT_LEDGER | ||
| القيمة الخاصة بك | <default ledger> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * | حدد رقم حساب الشحن أو * لجميع الحسابات. |
يُستخدم لتعيين دفتر الحسابات الافتراضي الذي سيتم استخدامه لفواتير المصروفات.
استخدم قيمة N1ST04 لتحديد حساب الشحن المحدد أو النجمة (*) لتعيين القيمة الافتراضية لجميع فواتير المصروفات.
ACCOUNTING_ENTITY
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | ACCOUNTING_ENTITY | ||
| القيمة الخاصة بك | <default accounting entity> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * | حدد رقم حساب الشحن أو * لجميع الحسابات. |
يُستخدم لتعيين حقل الكيان المحاسبي الافتراضي الذي سيتم استخدامه لجميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
ACCOUNTING_UNIT
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | ACCOUNTING_UNIT | ||
| القيمة الخاصة بك | <default accounting unit> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل وحدة المحاسبة "ACCOUNTING UNIT" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
الحساب
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | الحساب | ||
| القيمة الخاصة بك | <default account> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل الحساب ACCOUNT لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع الموجودة في فواتير المصروفات.
المشروع
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | المشروع | ||
| القيمة الخاصة بك | <default project> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل المشروع PROJECT لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع الموجودة في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_1
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_1 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 1" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_2
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_2 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 2" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_3
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_3 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 3" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_4
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_4 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 4" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_5
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_5 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 5" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_6
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_6 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 6" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_7
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_7 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 7" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_8
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_8 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 8" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_9
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_9 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 9" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
FINANCE_DIMENSION_10
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي:
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | FINANCE_DIMENSION_10 | ||
| القيمة الخاصة بك | <default value for finance dimension> | ||
| قيمة الشريك | <N1ST04> أو * |
قم بتعيين القيمة المراد ربطها بحقل البُعد المالي "FINANCE DIMENSION 10" لاستخدامها في جميع سجلات التوزيع في فواتير المصروفات.
DEFAULT_TAX_CODE
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي: لن يتم ربط رمز الضريبة إذا لم يتم العثور على أي سجل.
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | DEFAULT_TAX_CODE | ||
| القيمة الخاصة بك | <default tax code> | ||
| قيمة الشريك |
يُستخدم لتعيين رمز ضريبة افتراضي لاستخدامه في فواتير المصروفات التي تشمل الضريبة.