تعيين وتكوين استبدال البيانات - فاتورة المطابقة 810
يصف هذا القسم سجلات استبدال بيانات التبادل الإلكتروني للبيانات المتعلقة بمعالجة معاملات فاتورة x12 810 لسجلات إدخال واجهة مطابقة فاتورة تبادل البيانات إلكترونياً.
تعطيل تعيين شروط الدفع
تعطيل تعيين شروط الدفع من جزء ITD.
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: تعيين الخصم، وأيام الخصم، وأيام الاستحقاق من قسم ITD.
يمكن للمورّدين تضمين جزء ITD للتواصل بشأن شروط الدفع. إذا تحديد حقول أيام الخصم وتاريخ الخصم وصافي بيانات الاستحقاق، فسيتم تعيينها إلى إدخال واجهة مطابقة إدخال تبادل البيانات إلكترونياً. يتم تجاوز الإعدادات الموجودة في رمز الشروط الخاصة بك، مما قد يؤدي إلى وجود مشاكل إذا كانت شروط دفع المورّد مختلفة عن شروط الدفع في إعدادك.
استخدم سجل L1_MAP_INV_TERMS مع قيمة Your Value تساوي N لتعطيل تعيين شروط الدفع من مقطع ITD. يتم استخدام رمز الشروط الخاص بك في فاتورة المطابقة من القواعد الافتراضية.
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | L1_MAP_INV_TERMS | ||
| القيمة الخاصة بك | N | ||
| قيمة الشريك | <معرّف شريك التجارة> أو * | استخدم * للتعطيل لجميع 810 |
إعداد تاريخ ترحيل الفاتورة
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: لم يتم تعيين قيمة تاريخ ترحيل الفاتورة.
- ذو الصلة:
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | SET_INV_POST_DATE | ||
| القيمة الخاصة بك | N | استخدم الحرف N لتعطيل التعيين | |
| قيمة الشريك | <tpid> -أو- * | معرّف شريك التجارة أو * لجميع شركاء التجارة | استخدم * لتعطيل التعيين لجميع الشركاء 810 |
استخدم هذا الإجراء لمعالجة المشكلة مع فواتير 810 التي يتم استلامها ولكن لم تتم معالجتها قبل إغلاق نهاية الشهر. تحتوي الفواتير الإلكترونية أو فواتير X12 810 على تاريخ الفاتورة. إذا لم يتم تحديد تاريخ الترحيل عند معالجة الفواتير، فسيتم استخدام تاريخ الفاتورة. إذا تمت معالجة الفاتورة الإلكترونية بعد إغلاق نهاية الشهر وكان تاريخ الفاتورة في فترة مغلقة، فلا يمكن تحميل الفواتير.
يقوم تمكين SET_INV_POST_DATE بقيمة Your Value = Y بتعيين تاريخ ترحيل الفاتورة على تاريخ تقييم 810.
تعطيل تعيين رقم الموقع العمومي للشحن إلى "ship to GLN"
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: يتم تعيين جميع أرقام الموقع العمومي إلى سجلات إدخال الواجهة.
- ذو الصلة: L1_I_USE_GLN
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | MAP_SHIPTO_GLN | ||
| القيمة الخاصة بك | N | استخدم الحرف N لتعطيل التعيين | |
| قيمة الشريك | <معرّف شريك التجارة> أو * | استخدم * لتعطيل التعيين لجميع الشركاء 810 |
إذا كنت تستخدم أرقام الموقع العمومي، فإن السلوك الافتراضي هو تعيين جميع أرقام الموقع العمومي من 810 إلى إدخال واجهة مطابقة تبادل البيانات إلكترونياً. باستثناء الحالات المحددة التي يتم فيها استخدام موقع الشحن في قواعد المطابقة، فإن موقع الشحن غير ضروري وقد يتسبب في مشاكل في عملية المطابقة. استخدم سجل MAP_SHIPTO_GLN مع قيمة Your Value تساوي N لتعطيل تعيين رقم الموقع العمومي الخاص بموقع الشحن.
حدد نوع الفاتورة
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي: لم يتم تعيين نوع الفاتورة. إذا كان نوع الفاتورة فارغاً، فستتم معالجة الفاتورة كفاتورة مطابقة عادية.
- ذو الصلة:
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | L1_INVOICE_TYPE | ينطبق على جميع معرّفات شركاء التجارة | |
| القيمة الخاصة بك | C | C للائتمان | |
| قيمة الشريك | <BIG07> | CR، CI |
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | <tpid>_INVOICE_TYPE | يستخدم لشريك تجاري محدد | |
| القيمة الخاصة بك | C | C للائتمان | |
| قيمة الشريك | <BIG07> | CR، CI |
الاستخدام الرئيسي هو تمكين معالجة فواتير الائتمان. يُستخدم سجل استبدال البيانات هذا لمطابقة القيمة في BIG07 مع رمز نوع الفاتورة C للمذكرة الدائنة.
تعيين نوع العملية
- المرجع المتداخل
- اختياري
- السلوك الافتراضي: لم يتم تعيين نوع العملية.
- ذو الصلة: ALL_INVOICES
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | <tpid>_PROCESS_TYPE | استخدم هذا الإعداد لتعيينه لمعرّف شريك تجاري محدد. | |
| القيمة الخاصة بك | أمر متأخر | استخدم B للتعيين إلى أساسي/مصروف. استخدم V لتعيين النوع إلى عقد خدمة. |
|
| قيمة الشريك | <BIG07> أو * |
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | L1_PROCESS_TYPE | استخدام هذا سيؤدي إلى التعيين لجميع قيم معرّف الشريك التجاري. | |
| القيمة الخاصة بك | V | استخدم B للتعيين إلى أساسي/مصروف. استخدم V لتعيين النوع إلى عقد خدمة. |
|
| قيمة الشريك | <BIG07> |
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | <tpid>_INVOICE_HC | استخدم هذا الإعداد لتعيينه لمعرّف شريك تجاري محدد. | |
| القيمة الخاصة بك | أمر متأخر | استخدم B للتعيين إلى أساسي/مصروف. استخدم V لتعيين النوع إلى عقد خدمة. |
|
| قيمة الشريك | <BIG07> أو * |
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | L1_INVOICE_HC | استخدم هذا الخيار للتعيين لجميع قيم معرّفات الشركاء التجاريين. | |
| القيمة الخاصة بك | V | استخدم B للتعيين إلى أساسي/مصروف. استخدم V لتعيين النوع إلى عقد خدمة. |
|
| قيمة الشريك | <BIG07> |
يُستخدم لتعيين نوع العملية بناءً على القيمة المرسَلة في BIG07. يُعرف نوع العملية أيضاً باسم قالب إدخال الفاتورة.
يمكن تعيين نوع العملية لشريك تجاري محدد <tpid> أو لجميع الشركاء التجاريين باستخدام معرّف الشريك التجاري المحجوز L1.
هناك نوعان من التباينات: _PROCESS_TYPE و _INVOICE_HC. يتم استخدام _INVOICE_HC للتوافق مع الإصدارات السابقة.
استخدام رقم الحساب الموجود في N1BT
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: استخدام رقم الحساب الموجود في N1ST04
- ذو الصلة:
- GHX فقط
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | <tpid>_I_810_USE_N1BT | ||
| القيمة الخاصة بك | Y | ||
| قيمة الشريك | مُمكّن |
تعيين خاص بـ GHX لاستخدام العنصر N1BT04 للبحث عن الشركة والمورّد وقيم أخرى للمراجع المتداخلة بدلاً من قيمة العنصر N1ST04.
تعطيل تعيين أرقام بنود الفاتورة
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: تعيين أرقام البنود من 810 إذا لم يكن هناك سجل موجود بقيمة N
- ذو الصلة: L1_I_USE_810_ITEMNUMBERS
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | L1_I_810_LINENUMBERS | ||
| القيمة الخاصة بك | N | ||
| قيمة الشريك | <tpid> أو * |
استخدم استبدال L1_I_810_LINENUMBERS لتعطيل تعيين أرقام بنود الفاتورة إذا لم تتطابق بنود الفاتورة بشكل موثوق مع أرقام بنود أمر الشراء.
يتمثل السلوك الافتراضي في تعيين أرقام بنود الفاتورة من 810. يساعد ذلك في المطابقة إذا كانت أرقام البنود تطابق أرقام بنود أمر الشراء. إذا لم يتم تضمين رقم في عنصر IT101، يتم استخدام رقم تسلسل البند. إذا كانت الفاتورة جزئية، فقد لا تتطابق أرقام البنود. قد يستخدم المورّد 810 أيضاً تنسيق ترقيم مختلف. إذا قام المورّد باستبدال صنف، فقد يقوم بإلغاء البند الأصلي وإضافة بند جديد.
تعطيل تعيين أرقام الصنف
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: يتم تعيين أرقام الأصناف المؤهلة مع IN.
- ذو الصلة: L1_I_810_LINENUMBERS
- GHX فقط
| الحقل | القيمة | أمثلة | التعليقات |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | L1_I_USE_810_ITEMNUMBERS | ||
| القيمة الخاصة بك | N | ||
| قيمة الشريك | مُمكّن |
هذه وظيفة استبدال بيانات قديمة خاصة بـ GHX لتعطيل تعيين أرقام أصناف المشتري من بنود الفاتورة. ويتم تضمينه للتوافق مع الإصدارات السابقة. كما هو مُنفذ بواسطة GHX، فإن قيمة الشريك هي "ENABLED" وقيمتك هي "N" لتعطيل تعيين أرقام الأصناف الخاصة بك من بنود الفاتورة.
يعتمد البحث عن وحدة القياس المحددة للصنف الخاص بالشريك التجاري على تعيين الصنف.
تعطيل تعيين بنود الفاتورة ذات التكلفة الصفرية
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: يتم تعيين جميع بنود الفاتورة.
- ذو الصلة: لا يوجد
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | MAP_ZERO_COST | ||
| القيمة الخاصة بك | N | ||
| قيمة الشريك | <معرّف شريك التجارة> أو * |
يمكن أن تحدث مشاكل في مطابقة الفواتير إذا قام المورّد بإدراج عناصر بتكلفة صفرية في فاتورته لم تكن موجودة في أمر الشراء الأصلي. يوفر تكوين التعيين هذا طريقة لتعطيل تعيين بنود الفاتورة للأصناف ذات التكلفة الصفرية أو الأصناف بدون رسوم.
تعطيل تعيين أرقام GTINs - MAP_GTIN
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: يتم تعيين أرقام GTIN افتراضياً.
- ذو الصلة:
| الحقل | القيمة | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | MAP_GTIN | ||
| القيمة الخاصة بك | N | ||
| قيمة الشريك | <معرّف شريك التجارة> أو * |
قد تحدث مشاكل في مطابقة بنود الفاتورة إذا قام المورّد بتضمين GTIN لصنف معين ولم يتطابق أو إذا كنت لا تستخدم أرقام GTIN. يوفر تكوين هذا التعيين طريقة لتمكنك من تعطيل تعيين GTIN لبنود فاتورة الشريك التجاري.
تعيين رقم أمر الشراء إلى أمر شراء خارجي
- التكوين
- اختياري
- السلوك الافتراضي: يتم تعيين رقم أمر الشراء إلى حقل رقم أمر الشراء إذا لم يتم تمكين CREATE_EXPENSE_INVOICES
- ذو الصلة: ALL_INVOICES_ARE_EXPENSE, CREATE_EXPENSE_INVOICES
| الحقل | العرض | مثال | التعليق |
|---|---|---|---|
| اسم القائمة | MAP_TO_EXTERNAL_PO | ||
| القيمة الخاصة بك | Y | ||
| قيمة الشريك | <معرّف شريك التجارة> أو * |
يُستخدم لنقل رقم أمر الشراء إلى أمر الشراء الخارجي. إذا كان رقم أمر الشراء غير صالح لأنه كبير جداً أو يحتوي على أحرف غير رقمية، فستفشل عملية الاستيراد ويتم تسجيل السجلات في عمل EDI. استخدم هذا الاستبدال البياني لتمكين التكامل مع الفاتورة عن طريق تعيين رقم أمر الشراء إلى حقل أمر الشراء الخارجي.