لوحات معلومات وتقارير الشراء

تقرير تسريع معاملات المشتري - أوامر الشراء المفتوحة وبنود أوامر الشراء المفتوحة

تقرير تسريع معاملات المشتري - تم إنشاء أوامر الشراء المفتوحة وبنود أوامر الشراء المفتوحة لإظهار أي بنود أوامر شراء لا تزال مفتوحة، مما يمنع أوامر الشراء من الإغلاق.

لإغلاق أوامر الشراء، يجب أن يكون بند أمر الشراء:

• تم استلامه وفوترته بالكامل
• تم استلامه وفوترته بشكل جزئي و/أو تم إلغاء أي كميات متبقية
• يتم إلغاء البند بالكامل عندما لا يكون هناك إيصال استلام أم فاتورة

لإغلاق ترويسة أمر الشراء، يجب إغلاق جميع البنود أو إلغاؤها. بعد أن يتساوى إجمالي البنود المغلقة والمُلغاة مع عدد بنود أمر الشراء، يمكن إغلاق ترويسة أمر الشراء. عندما يتم تشغيل إغلاق ترويسات أوامر الشراء، تكون العملية قد اكتملت.

رسائل المشتري

• رسائل المشتري اليدوية حسب الحالة هي مخطط شريطي مكدس يوضح رسائل المشتري اليدوية حسب حالتها.

  تُظهر القائمة التالية عوامل التصفية لتقسيم البيانات:

  • نطاق التاريخ
  • المشتري
  • موقع وجهة الشحن
  • المورّد
  • رقم أمر الشراء
• استلام رسائل المشتري حسب الحالة هو مخطط شريطي مكدس يوضح استلام رسائل المشتري حسب حالتها.

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • نطاق التاريخ
  • المشتري
  • موقع وجهة الشحن
  • المورّد
  • رقم أمر الشراء
• تُظهر تفاصيل رسالة المشتري التفاصيل حول رسائل المشتري غير المُصدرة: التاريخ، والمشتري، وأمر الشراء، وإيصال الاستلام، والمستند، وموقع وجهة الشحن.

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • المشتري
  • الشركة
  • نطاق التاريخ
  • رقم أمر الشراء
  • موقع وجهة الشحن
  • المورّد

أداء المشتري

تُظهر القائمة التالية مؤشرات الأداء الرئيسية على لوحة المعلومات:

• إجمالي مبلغ بند أمر الشراء - يُظهر إجمالي مبلغ بند أمر الشراء الذي تمت تصفيته حسب الاستعلام المستخدم في لوحة المعلومات. بشكل افتراضي، يتم عرض إجمالي مبلغ بند أمر الشراء لنطاق الفترة الحالية. أي أنه، في يوم 20 ديسمبر، ستشاهد جميع الأنشطة من 1 ديسمبر إلى 20 ديسمبر.

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • الشركة
  • اسم المشتري
  • المورّد
  • رمز الشركة المصنّعة
  • قسم الشركة المصنّعة
  • نطاق التاريخ
• عدد أوامر الشراء - يعرض العدد التراكمي لجميع أوامر الشراء التي تم إنشاؤها ضمن نطاق التاريخ والسمات الأخرى المحددة في عوامل التصفية.
• عدد بنود أمر الشراء - يعرض العدد التراكمي لبنود أمر الشراء التي تم إنشاؤها ضمن نطاق التاريخ والسمات الأخرى التي تم الاستعلام عنها.
• متوسط قيمة بند أمر الشراء -
• بنود أوامر الشراء المفتوحة - تعرض عدد بنود أوامر الشراء التي لا تزال مفتوحة لجميع المشترين التي تم إنشاؤها ضمن نطاق تاريخ الاستعلام.

تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:

• إجمالي المنتج حسب المشتري هو مخطط شريطي مُصنف يوضح إجمالي قيمة المنتجات اشتراها المشتري، من الأعلى إلى الأدنى. استخدم سمات عامل التصفية على لوحة المعلومات لتقسيم البيانات. انقر فوق التقرير للانتقال إلى تقرير ترويسات أمر الشراء.
• أوامر الشراء حسب المشتري هو مخطط شريطيا مُصنّف يوضح عدد أوامر الشراء حسب المشتري، من الأعلى إلى الأدنى. استخدم سمات عامل التصفية على لوحة المعلومات لتقسيم البيانات. انقر فوق التقرير للانتقال إلى تقرير ترويسات أمر الشراء.
• بنود أمر الشراء حسب المشتري تُظهر عدد بنود أمر الشراء حسب المشتري من الأعلى إلى الأدنى، ضمن نطاق التاريخ الذي تم الاستعلام عنه. استخدم سمات عامل التصفية على لوحة المعلومات لتقسيم البيانات. انقر فوق التقرير للانتقال إلى تقرير بنود أمر الشراء.
• أوامر الشراء المفتوحة حسب المشتري هو مخطط شريطي مصنّف يوضح عدد أوامر الشراء المفتوحة حسب المشتري. تكون أوامر الشراء المفتوحة إما لم يتم استلامها أو لم تتم مطابقتها أو كليهما. استخدم سمات عامل التصفية على لوحة المعلومات لتقسيم البيانات. انقر فوق التقرير للانتقال إلى تقرير تسريع معاملات المشتري.
• بنود أوامر الشراء المفتوحة حسب المشتري عبارة عن مخطط شريطي مصنّف يوضح عدد بنود أوامر الشراء المفتوحة حسب المشتري من الأعلى إلى الأدنى، خلال نطاق التاريخ في الاستعلام. تكون بنود أوامر الشراء المفتوحة إما لم يتم استلامها أو لم تتم مطابقتها أو كليهما. استخدم سمات عامل التصفية على لوحة المعلومات لتقسيم البيانات. انقر فوق التقرير للانتقال إلى تقرير تسريع معاملات المشتري.

الأوامر المتأخرة

• التسليم في الوقت المحدد هو مخطط اتجاهات يوضح النشاط الأخير لبنود أمر الشراء المستلمة متأخراً (بعد تاريخ التسليم المبكر الموجود بالبند) مقابل بنود أمر الشراء المستلمة الإجمالية في نفس النطاق الزمني.
• أوامر الشراء المتأخرة تُظهر قائمة ببنود أمر الشراء التي تم استلامها متأخراً. يتم تكوين التقرير لإظهار بنود أمر الشراء المتأخرة 5 أيام أو أكثر، ويمكنك تغيير هذا النطاق عند تحرير التقرير إذا كنت ترغب في ذلك. ويتم تضمين التفاصيل مثل تاريخ التسليم المبكر، وتاريخ الاستلام الفعلي، بالإضافة إلى الصنف، والمورّد الذي تم التوريد منه، والمشتري الذي طلب المنتج، وعدد الأيام المتأخرة، وغيرها .

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • المورّد
  • رقم أمر الشراء
  • الصنف
  • موقع وجهة الشحن
  • الشركة
  • نطاق التاريخ

الأداء - القيم الفعلية

تقوم لوحة المعلومات القيم الفعلية بتجميع البيانات من عمليتي الشراء والمدفوعات معاً.

تستند القياسات إلى مبادئ الطلب المثالي، ومع ذلك توضّح هذه التقارير القيم الفعلية المستخدمة لحساب النسب المئوية على لوحة معلومات الأداء - المقاييس. ترك عامل تصفية المورّد فارغاً أو بدون تصفية يعرض القيم الخاصة بأداء جميع المورّدين عبر المؤسسة. يؤدي تحديد مورّد واحد إلى تسليط الضوء على نشاطه بشكل خاص.

• يعرض مبلغ الفاتورة حسب نوع الإرسال المتعاقد عليه إجمالي مبلغ التوزيع لهذا المورّد مقسماً حسب تفاصيل فئة الإنفاق. يتم تضمين كافة فئات الإنفاق (بموجب العقد/خارج العقد/بدون عقد) مثل الفواتير المدينة، والائتمانات، والخصوم والائتمانات من نوع الضريبة، والمصروفات المدينة، والائتمانات. يعرض هذا التقرير التنقل عبر تقرير توزيع أمر الشراء الذي يُظهر سلسلة الحساب لتوزيعات الإنفاق هنا.
• البنود حسب نوع الإنفاق المتعاقد عليه هو مخطط خطي/اتجاهي يوضّح عدد بنود الفاتورة لذلك حسب نوع الإنفاق المتعاقد عليه ضمن نطاق التاريخ المحدد.

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • نطاق التاريخ
  • المورّد
  • العقد
  • الصنف
  • تفاصيل فئة الإنفاق
  • الشركة
  • مجموعة العقود
  • نوع العقد.

الأداء - المقاييس

تعتبر لوحات معلومات الأداء عبارة عن بطاقات أداء تستند إلى مقاييس SMMI للطلب المثالي المستخدمة لقياس أداء المورّد.

تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:

• مخطط مقاييس الطلب المثالي يحتوي على عمود يتوافق مع كل عمود في تقرير الأداء من فترة إلى أخرى على لوحة المعلومات. يمثل كل عمود القيمة الإجمالية لذلك العمود على مدى الفترات الموجودة في التقرير.

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • نطاق التاريخ
  • المورّد
  • الشركة
  • اسم المشتري.

  لإزالة أعمدة معينة من المخطط، انقر فوق الفقاعة الملونة المقابلة في وسيلة الإيضاح.

• الأداء من فترة إلى أخرى هو نظرة مفصلة على أداء المورّد في مجموعة متنوعة من المعايير، والفترة تلو الأخرى، مع درجة ملخص شاملة تنعكس في مخطط مقاييس الطلب المثالي.

  الهدف هو ضمان رؤية جميع العمليات تجري بسلاسة مراراً وتكراراً، وتقييم مدى سلاسة سير الأمور في المتوسط. توفر هذه المعايير الدعم اللازم لاتخاذ القرارات للتفاوض مع المورّدين. يتم منح كل معيار نتيجة من 0 إلى 100% بناءً على عدد الأنشطة في فئة معينة كل فترة. تصبح هذه النتيجة بمثابة المقياس الذي نقيس به الأداء. يعتبر كل مقياس بمثابة مؤشر أداء رئيسي يُستخدم لتحليل عمليات الطلب والاستلام والفوترة وعمليات الدفع لمورّد فردي.

  توضّح القائمة التالية المعايير التي تستند إليها المقاييس:

  • أوامر الشراء التي يتم إرسالها من خلال تبادل البيانات إلكترونياً
  • الأوامر التي يتم استلامها في الوقت المحدد
  • الأوامر التي تم تسليمها في الموقع الصحيح
  • الأوامر غير التالفة
  • الشحن بالكامل
  • الفاتورة الإلكترونية
  • الدفع الإلكتروني
  • الدفع في الوقت المحدد
  • الدفع بالكامل
  • قيمة الأوامر الموجودة في العقد
  • بنود أمر الشراء الموجودة في العقد

توزيعات أمر الشراء

توزيعات أوامر الشراء تعرض معلومات توزيع المصروفات الخاصة بأوامر الشراء. يمكن الوصول إلى هذا التقرير عند التنقل من عدة تقارير ومخططات في منطقة الشراء للوصول إلى هذه المعلومات الحسابية المحددة. تسمح عوامل تصفية السمات المضمّنة في الجزء العلوي من لوحة المعلومات للمستخدمين بتحسين البيانات أو تقسيمها بشكل أكبر باستخدام سمات المعاملات. على سبيل المثال، الفاتورة أو أمر الشراء المحدد، أو طلب الشراء الأصلي، أو موقع الطلب، أو موقع وجهة الشحن، أو الصنف، أو نوع الصنف، أو الكيان المحاسبي، أو الشركة، أو الأبعاد المالية 1- 4، أو المورّد، أو الصنف، أو نوع الصنف، أو وحدة القياس، أو العقد، أو تفاصيل فئة الإنفاق.

ترويسات أوامر الشراء

يوضّح ترويسات أمر الشراء قائمة بأوامر الشراء حسب التاريخ. تتضمن التفاصيل المشتري ورقم أمر الشراء والمورّد وموقع وجهة الشحن وأسلوب الإصدار وحالة أمر الشراء وإجمالي مبلغ المنتج ومبلغ الضريبة والمبلغ الخاضع للضريبة والنسبة المئوية خارج العقد وبموجب العقد.

انقر فوق الرابط الموجود في حقل رقم أمر الشراء للتنقل في بنود أمر الشراء والتي توضح البنود الخاصة بأمر الشراء التي تم التنقل فيها.

يمكنك النقر فوق حقل المورّد وسينقلك الرابط إلى بنود أمر الشراء، ولكن هذا الانتقال من حقل المورّد سيعرض بنود أمر الشراء الخاصة بالمورّد الذي تم النقر عليه وعوامل التصفية الأخرى المحددة على لوحة المعلومات.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية المستخدمة في تقسيم البيانات

• المورّد
• الشركة
• اسم المشتري
• نطاق التاريخ
• رقم أمر الشراء
• حالة أمر الشراء
• موقع وجهة الشحن

بنود أمر الشراء

توضح بنود أوامر الشراء تفاصيل بنود أمر الشراء مثل المشتري والمورّد، إلى جانب سمات المعاملات من المعالجة ومعلومات المصدر. إنه وجهة للتنقل من محتويات أخرى في منطقة الشراء: أداء المشتري، وترويسات أوامر الشراء، وما إلى ذلك.

يحتوي عمود رقم أمر الشراء على رابط تشعبي يفتح تطبيق إدارة المستندات (IDM) ويعرض نتائج البحث للشركة وقيمة أمر الشراء في السجل.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية المستخدمة في تقسيم البيانات

• اسم المشتري
• الشركة
• العقد
• الصنف
• رقم بند أمر الشراء
• رقم أمر الشراء
• فئة الإنفاق
• المورّد
• نطاق التاريخ

أصناف أمر شراء غير موجودة بالمخزون

لوحة معلومات أصناف أمر الشراء غير الموجودة بالمخزون تعرض معلومات حول أصناف الشراء غير الموجودة بالمخزون.

أصناف أمر الشراء غير الموجودة بالمخزون- عدد البنود عبارة عن تقرير عمودي يعرض تفاصيل أصناف الشراء غير الموجودة بالمخزون، بما في ذلك توزيعات النفقات على بند أمر الشراء.

بنود استلام أمر الشراء

تعرض بنود استلام أمر الشراء تقريراً تفصيلياً يحتوي على بنود استلام أمر الشراء. يُظهر السنة/الشهر، وموقع الشحن، واسم المشتري، ورقم أمرالشراء، ورقم المورّد، واسم المورّد، ورقم الصنف، ووصف الصنف، ونوع الصنف، والكمية المطلوبة، وعدد بنود الاستلام، وكمية الاستلام، والكمية التي تم شحنها بالكامل، والكمية المستلمة في الوقت المحدد، والكمية المستلمة، وبنود أمر الشراء إلى الموقع الصحيح، والكمية المستلمة متأخراً، والكمية المستلمة في الوقت المحدد، والبنود التي لم يتم شحنها بالكامل، وعدد بنود أمر الشراء غير المطابقة.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• الشركة
• المشتري
• العقد
• الصنف
• بند أمر الشراء ورقم أمر الشراء
• مستوى العملية
• موقع وجهة الشحن
• المورّد

إنفاق أمر الشراء

تُظهر لوحة معلومات إنفاق أمر الشراء ملخصاً لأنشطة الإنفاق في منطقة الشراء مقسمة حسب المورّدين الأكثر استخداماً.

تُظهر القائمة التالية مؤشرات الأداء الرئيسية على لوحة المعلومات:

• المبلغ الإجمالي لبند أمر الشراء
• الإنفاق بموجب العقد
• الإنفاق خارج العقد
• إنفاق بدون عقد

يُستخدم المنظور الافتراضي للوحة المعلومات في عرض الأنشطة في الشهر الحالي. عندما تقوم بتحديد نطاقات التاريخ أو مورّد محدد. كما تعكس قيم مؤشرات الأداء الرئيسية وجميع التقارير اختيارات الاستعلام هذه.

تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:

• سرعة الشراء تُظهر ملخصاً بالأصناف التي تم شراؤها بشكل متكرر مرتبة حسب المبلغ الذي تم إنفاقه. يمكنك النقر فوق الصنف للانتقال إلى لوحة معلومات تفاصيل سرعة الشراء للحصول على مزيد من المعلومات.
• سجل الشراء حسب المورّد يُظهر سجل محفوظات شراء المورّد. يعرض التقرير تفاصيل أمر الشراء مثل الصنف، والكمية، والعقد، وتكلفة الوحدة، والتكلفة الإجمالية.
• أفضل 10 مورّدين - الإنفاق خارج العقد يصنّف أفضل 10 مورّدين حسب إجمالي المبلغ الذي تم إنفاقه خارج العقد.
• أعلى إنفاق للمورّدين يصنّف أعلى 10 مورّدين حسب إجمالي مبلغ أمر الشراء.

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • الشركة
  • نطاق التاريخ
  • الصنف
  • رمز الشركة المصنّعة
  • المورّد

تفاصيل معدل سرعة الشراء

تُظهر تفاصيل سرعة الشراء المزيد من المعلومات لدعم تقرير سرعة الشراء.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• اسم المشتري
• الشركة
• العقد
• نطاق التاريخ
• الصنف
• رقم أمر الشراء
• اسم الطالب
• الموقع الطالب
• المورّد

أوامر الشراء حسب تاريخ التسليم

أوامر الشراء حسب تاريخ التسليم تعرض قائمة ببنود أوامر الشراء مع تفاصيل الشراء مرتبة حسب تاريخ التسليم المبكر. انقر فوق الرابط في رقم أمر الشراء للعودة إلى التطبيق لعرض أمر الشراء.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• الشركة
• العقد
• صنف مهم
• نطاق التاريخ
• الصنف
• PPE
• أمر الشراء
• موقع وجهة الشحن
• المورّد

نظرة عامة على الإنفاق

تُظهر القائمة التالية مؤشرات الأداء الرئيسية على لوحة المعلومات:

• إجمالي الإنفاق هو مقياس المبلغ الإجمالي للفاتورة القياس من مجال توزيع فاتورة المدفوعات. يعتمد الإنفاق أو المبلغ المفوتر على معلّمات الاستعلام أو اختيارات عوامل التصفية في الجهة اليمنى من لوحة معلومات "تكافؤ الأسعار". تعرض الإعدادات الافتراضية نشاط الفاتورة للفترة الحالية، أي من تاريخ بدء الشهر إلى التاريخ الحالي. يمكن تقسيم المبلغ الإجمالي للفاتورة حسب المورّد والصنف ورمز الشركة المصنّعة والقسم. تقوم الشركة أو معدات الوقاية الشخصية بتغيير القيمة المعروضة في مؤشر الأداء الرئيسي هذا استناداً إلى نشاط الفاتورة خلال هذه الفترة.
• يعرض تباين تكلفة المطابقة المجموع الإجمالي لتباينات تكلفة الفاتورة بين تكلفة وحدة أمر الشراء وتكلفة وحدة الفاتورة للصنف. يتم تلخيص إجمالي "تباين تكلفة المطابقة" ضمن معلّمات الاستعلام التي تم تعيينها في عوامل تصفية لوحة المعلومات. بشكل افتراضي، تعرض النتائج ملخص الشهر الحالي حتى تاريخه.
• الإنفاق بموجب العقد يعرض إجمالي قيمة الفواتير ضمن معلّمات الاستعلام التي تم استخدام تسعير العقد لها.

  وتوضح القائمة التالية السمات التي يمكنك استخدامها لتصفية قيمة مؤشر الأداء الرئيسي:

  • نطاق التاريخ
  • الصنف
  • نوع الصنف
  • المورّد
  • الشركة المصنّعة
  • قسم الشركة المصنّعة
  • الشركة
  • صنف مهم
  • PPE

  انقر فوق مؤشر الأداء الرئيسي للانتقال إلى لوحة معلومات الإنفاق بموجب العقد.

• يعرض الإنفاق خارج العقد إجمالي قيمة الفواتير ضمن معلّمات الاستعلام التي كان تسعير العقد متاحاً لها ولكن لم يتم استخدامه.

  وتوضح القائمة التالية السمات التي يمكنك استخدامها لتصفية قيمة مؤشر الأداء الرئيسي:

  • نطاق التاريخ
  • الصنف
  • المورّد
  • الشركة المصنّعة
  • قسم الشركة المصنّعة
  • الشركة
  • صنف مهم
  • PPE

  انقر فوق مؤشر الأداء الرئيسي للتنقل عبر لوحة معلومات الإنفاق خارج العقد.

• الإنفاق بدون عقد يعرض إجمالي قيمة الفواتير ضمن معلّمات الاستعلام التي لم يكن لها على تسعير عقد في النظام.

  وتوضح القائمة التالية السمات التي يمكنك استخدامها لتصفية قيمة مؤشر الأداء الرئيسي:

  • نطاق التاريخ
  • الصنف
  • المورّد
  • الشركة المصنّعة
  • قسم الشركة المصنّعة
  • الشركة
  • صنف مهم
  • PPE

  انقر فوق مؤشر الأداء الرئيسي للتنقل عبر لوحة المعلومات بنود بدون عقد.

• أفضل 10 مورّدين من حيث الإنفاق هو مخطط شجرة يوضح حجم الإنفاق لكل مورّد. كلما كان المستطيل أكبر، كلما زاد حجم الإنفاق. يمكنك إجراء مقارنة بين أعلى 10 أماكن تم الإنفاق فيها ضمن النطاق الزمني وعوامل التصفية المحددة.

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • نطاق التاريخ
  • الصنف
  • نوع الصنف
  • المورّد
  • رمز الشركة المصنّعة
  • الشركة
  • صنف مهم
  • PPE

• يتم استخدام تقرير ملخص تكافؤ الأسعار للعثور على فرص الإدخار المحتملة. يتم إدراج الأصناف حسب وحدة القياس ومبلغ الإدخار المحتمل من الأعلى إلى الأدنى، بالإضافة إلى الكمية التي تم شراؤها والمبلغ المفوتر للصنف. يمكنك رؤية الصنف نفسه أكثر من مرة في القائمة إذا تمت فوترته بوحدات قياس متعددة.

  بعد ذلك، نقوم بتضمين الحد الأدنى والحد الأقصى لتكلفة الوحدة للصنف وسعر العقد ضمن نطاق التاريخ / عوامل التصفية المحددة في لوحة المعلومات إن وُجدت. يتم عرض الفرق بين الحد الأدنى والحد الأقصى لتكاليف الوحدة كـ "تباين الحد الأدنى/الحد الأقصى".

  المدخرات المحتملة هي حساب يتم من خلال إيجاد الفرق بين الحد الأدنى والحد الأقصى لتكاليف الصنف وضرب هذا الفرق في الكميات المشتراة التي تتجاوز الحد الأدنى للتكلفة.

  على سبيل المثال، عندما يتم شراء أحد الأصناف بأسعار مختلفة:

  

  يتم حساب المدخرات المحتملة من خلال:

  (إجمالي التكلفة الفعلية) - (إجمالي الكمية * الحد الأدنى للتكلفة)

  (850) - (10 * 75.00) = 100

  لعرض عمليات الشراء والفواتير التي تنشئ هذا الملخص حول إنفاق الصنف، انقر فوق الصنف للانتقال إلى تفاصيل مورّد تكافؤ الأسعار.

تفاصيل التماثل

تدعم ميزة تفاصيل تكافؤ الأسعار للمورّد تقرير ملخص تكافؤ الأسعار من خلال عرض المبالغ المفوترة حسب المورّد وتكلفة الوحدة للصنف الذي قمت بالنقر فوقها في تقرير الملخص. يتم عرض المدخرات المحتملة مع الكمية والحد الأدنى والأقصى لتكاليف الوحدة. ويتم تضمين التباين بين الحد الأدنى والحد الأقصى لتكلفة الوحدة.

المدخرات المحتملة هي حساب يتم من خلال إيجاد الفرق بين الحد الأدنى والحد الأقصى لتكاليف الصنف ثم ضرب هذا الفرق في الكميات المشتراة التي تتجاوز الحد الأدنى للتكلفة.

على سبيل المثال، تم شراء صنف مرتين:

يتم حساب المدخرات المحتملة من خلال:

(إجمالي التكلفة الفعلية) - (إجمالي الكمية * الحد الأدنى للتكلفة)

(850) - (10 * 75.00) = 100

أوامر الشراء حسب تاريخ التسليم

تقرير أوامر الشراء حسب تاريخ التسليم هو تقرير مفصل يعرض قائمة ببنود أوامر الشراء التي توفر عرضاً للكمية، وكمية الأمر المفتوح، وبنود أمر الشراء غير المستلمة، وكمية استلام الأصناف. يتكون التقرير من تاريخ التسليم المبكر، ورقم الصنف، ووصف الصنف، واسم المورّد التفصيلي، والشركة، ورقم أمر الشراء، ورقم البند.