لوحات معلومات وتقارير إدارة طلبات الشراء
هنالك العديد من تقارير سلسلة التوريد في لوحات المعلومات الخاصة بـ إدارة الطلبات. تتوفر أوصاف التقرير أيضاً في المحتوى الموجود على لوحات المعلومات.
نشاط الطلب
نشاط الطلب عبارة عن لوحة معلومات تعرض عدد الطلبات المكتملة لمواقع الطلب المختلفة. يتم تعيين التصنيف إلى أفضل 10 مواقع ولكن يمكن تغييره باستخدام عامل التصفية "التصنيف". انقر فوق أي شريط في الرسم البياني للانتقال إلى لوحة معلومات تنفيذ الطلب، والتي تمت تصفيتها حسب موقع الطلب المحدد.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- نطاق التاريخ
- الرتبة
- المورّد
- الموقع الطالب
- الصنف
- رمز الشركة المصنّعة
- فئة الإنفاق
تحتوي لوحة المعلومات على التقارير التالية:
- يعرض نفاد المخزون الأصناف التي نفدت من المخزون ويتم تصنيفها حسب الطلب على الأصناف. يمكن تقسيم المخطط باستخدام جميع عوامل التصفية الموجودة في لوحة المعلومات مثل التاريخ، وموقع الطلب، والمورّد، والصنف، والشركة، والشركة المصنّعة.
تُعيّن المخططات على لوحة المعلومات افتراضياً إلى أفضل 10 أصناف في كل استعلام.
- الطلبات حسب المورّد هو مخطط عمودي يعرض عدد خطوط الطلبات لكل مورّد. يتم تعيين التصنيف إلى أفضل 10 مورّدين، ولكن يمكن تغييره باستخدام عامل التصفية "التصنيف".
توضح القائمة التالية عوامل التصفية الأخرى التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- نطاق التاريخ
- الرتبة
- المورّد
- الموقع الطالب
- الصنف
- رمز الشركة المصنّعة
- فئة الإنفاق
- بنود الطلبات حسب موقع الطلب هو مخطط شريطي يوضح حجم بنود الطلبات لكل موقع طلب. يتم تعيين التصنيف إلى أفضل 10 مواقع ولكن يمكن تغييره باستخدام عامل التصفية "التصنيف".
توضح القائمة التالية عوامل التصفية الأخرى التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- نطاق التاريخ
- الرتبة
- المورّد
- الموقع الطالب
- الصنف
- رمز الشركة المصنّعة
- فئة الإنفاق
- مخطط بنود الطلبات خارج العقد هو مخطط شريطي يعرض خطوط الطلبات مجمّعة حسب المورّد، حيث لم يتم استخدام تكلفة العقد. يتم عرض أفضل 10 مورِّدين بشكل افتراضي. يمكن تعديل التصنيف باستخدام عامل تصفية. انقر فوق مورّد/شريط في المخطط للتنقل عبر لوحة معلومات بنود الطلبات التي تمت تصفيتها حسب المورّد المحدد.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية الأخرى التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- نطاق التاريخ
- الرتبة
- المورّد
- الموقع الطالب
- الصنف
- رمز الشركة المصنّعة
- فئة الإنفاق
- تعرض بنود الطلبات جميع البنود التي تمت معالجتها في النطاق الزمني الخاص بالاستعلام الذي تم في لوحة المعلومات. يمكن تقسيم البيانات الموجودة في التقرير باستخدام جميع عوامل التصفية الموجودة في لوحة المعلومات مثل التاريخ، والموقع الطالب، والمورّد والصنف، والشركة المصنّعة، والشركة. لم يتم تصنيف هذا التقرير، بدلاً من ذلك فإنه يوضح البنود للفترة الزمنية التي تم الاستعلام عنها.
إكمال طلب الشراء
تقارن لوحة معلومات تنفيذ الطلبات بين بنود الطلبات المطلوبة والمنفذة. ويشمل أيضاً معلومات أخرى مثل الشركة، والموقع الطالب، ورقم الطلب، ورقم بند الطلب، والصنف، وكمية الطلب، وكمية الطلب، والكمية المرفوضة، وكمية التنفيذ، ومعدل التنفيذ ومعدل الإنهاء.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- نطاق التاريخ
- الصنف
- رقم الطلب
- الموقع الطالب
بنود الطلب
- لوحة معلومات بنود الطلبات منظمة حسب تاريخ الإنشاء والطالب والموقع الطالب وطلب الشراء. وتتضمن تفاصيل البنود عناصر مثل الصنف، والكمية، ووحدة القياس، والتكلفة، والشركة المصنّعة، والمورّد. كما يمكن العثور على تفاصيل المعالجة، مثل فئة الإنفاق، وكمية نفاد المخزون، ووقت المعالجة.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- إنشاء أمر شراء
- نطاق التاريخ
- الصنف
- نوع الصنف
- رمز الشركة المصنّعة
- قسم الشركة المصنّعة
- رقم الشركة المصنّعة
- الطالب
- الموقع الطالب
- رقم الطلب
- فئة الإنفاق
- المورّد
بنود طلبات الشراء حسب الشركة المصنِّعة
تعرض لوحة معلومات بنود الطلبات حسب الشركات المصنّعة بنود الطلبات حسب الشركة المصنّعة مصنفة من الأعلى إلى الأدنى. يتم تعيين التصنيف إلى أعلى 10 بشكل افتراضي ولكن يمكن تغييره من خلال عامل تصفية لوحة معلومات عامل تصفية التصنيف. انقر فوق المخطط لإعادة توجيهك إلى لوحة معلومات بند طلب الشراء الذي تمت تصفيته حسب رمز الشركة المصنّعة المحدد.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- إنشاء أمر شراء
- نطاق التاريخ
- الصنف
- رمز الشركة المصنّعة
- عامل تصفية الرتبة
- الطالب
- الموقع الطالب
- فئة الإنفاق
- المورّد
تحتوي لوحة المعلومات على التقارير التالية:
- بنود الطلبات حسب الشركة المصنّعة <بحاجة إلى نص>
- الشركات المصنّعة في بنود الطلبات تفاصيل تعرض تفاصيل بند الطلب حسب الشركة المصنّعة، بما في ذلك الأصناف، ونوع الصنف، وفئات الإنفاق، والمواقع الطالبة، ورمز التكلفة، والمورّدين، والعقود، وما إلى ذلك.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- إنشاء أمر شراء
- نطاق التاريخ
- الصنف
- رمز الشركة المصنّعة
- الموقع الطالب
- فئة الإنفاق
- المورّد
- رمز التكلفة
- العقد
بنود طلبات الشراء حسب الطالب
لوحة معلومات بنودالطلبات حسب الطالب تعرض بنود الطلبات حسب الطالب. فهو يتضمن معلومات تفاصيل البنود مثل تاريخ الإنشاء، ومقدّم الطلب، والموقع الطالب، ورقم الطلب، ورقم بند الطلب، والصنف، والكمية المطلوبة، ونوع الصنف، وإنشاء أمر شراء، ورقم أمر الشراء، ورقم بند أمر الشراء، عدد الأيام من إنشاء الطلب حتى الموافقة عليه، عدد الأيام من الموافقة على الطلب حتى إنشاء أمر شراء، وإجمالي قيمة بند الطلب.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- إنشاء أمر شراء
- صنف مهم
- نطاق التاريخ
- الصنف
- نوع الصنف
- معدات الوقاية الشخصية
- رقم أمر الشراء
- الطالب
- الموقع الطالب
- رقم الطلب
- المورّد
استخدام الصنف المطلوب
لوحة معلومات استخدام الصنف المطلوب هي مراجعة موجزة لكميات الأصناف التي تم استهلاكها. يتم إدراج الأصناف في التقرير وفقاً لترتيب فئة المشتريات الرئيسية/الثانوية. يتم تلخيص استخدام الصنف لليوم الحالي، وعلى مدى الـ 3 أيام الماضية وخلال الـ 30 يوماً الماضية.
انقر على الرابط الموجود في الصنف للانتقال إلى تقرير تفاصيل استخدام الصنف المطلوب للحصول على مزيد من التفاصيل حول الأسطر التي تشكل كميات الاستخدام.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- التاريخ
- الصنف
- نوع الصنف
- الموقع الطالب
- الشركة
- PPE
- فئة الشراء الرئيسية
- فئة الشراء الثانوية
- علامات الأصناف الهامة
تفاصيل استخدام الصنف المطلوب
لوحة معلومات تفاصيل استخدام الصنف المطلوب هي تقرير الوجهة من "استخدام الصنف المطلوب". وهو يحتوي على مزيد من التفاصيل حول المعاملات التي تشكل كميات الاستخدام في التقارير. ويتضمن التفاصيل مثل الطلب والموقع الطالب ونوع الصنف.
انقر فوق الرابط الموجود في التفاصيل في حقل رقم الطلب للانتقال إلى تقرير بنود الطلبات.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الموقع الطالب
- الشركة
- الصنف
- نوع الصنف
- فئة الشراء الرئيسية
- فئة الشراء الثانوية
- رقم الطلب
- PPE
- صنف مهم
- إنشاء علامات أوامر الشراء