التقارير ولوحات معلومات مدير المخزون

حاسبة معدل الاستهلاك

تم إنشاء تقرير "حاسبة معدل الاستهلاك" لمساعدتك في تتبّع سرعة استخدام العناصر في منشأتك. يستند التقرير إلى المبادئ التوجيهية التي نشرتها مراكز مكافحة الأمراض بالولايات المتحدة (CDC) في سبتمبر 2020 ونموذج معاملات المخزون الخاص بنا.

وتكون الفائدة التي تعود على عملائنا هي أن جدول بيانات مركز السيطرة على الأمراض يتطلب إدخال يدوي للعناصر والكميات المبدئية كل يوم لحساب الاستهلاك. بما أن لديك حلول Infor Financials & Supply Management Analytics، فقد قمنا بإنجاز العمل نيابةً عنك. كل ما عليك فعله هو فتح حاسبة معدل الاستهلاك لمراجعة تحليل الاستهلاك لعناصرك بشكل يومي. لا يتطلب الإدخال يدوي.

القسم العلوي من التقرير باللون الأزرق - الكمية في بداية اليوم تحتوي على كمية المخزون المتوفر في بداية اليوم.

يُظهر القسم الأخضر من التقرير، والذي يُسمى الكمية المستخدمة يومياً، الكمية المستخدمة يومياً.

يحتوي القسم الوردي من التقرير على حساب عدد أيام التوريد المتبقية استناداً إلى متوسط معدل الاستهلاك.

استخدام الآلة الحاسبة:

عند الفتح، يتم تعيين القيم الافتراضية للتقرير إلى تاريخ اليوم. يمكنك تغيير التاريخ باستخدام عوامل التصفية الموجودة على لوحة المعلومات.

يوضح القسم الأزرق في أعلى التقرير كمية المخزون المتوفر في بداية اليوم ضمن نطاق الـ 14 يوماً. يتم تجميع البيانات حسب فئة الشراء الرئيسية/الفرعية، أو فئة المخزون الرئيسية/الفرعية، أو العنصر (كما هو محدد في عوامل التصفية).

في القسم التالي ذو العنوان الأخضر، يتم عرض استخدام العنصر أو معدل الاستهلاك لكل يوم مما يوضح اتجاه الاستخدام.

في القسم الوردي، أو القسم الأخير من التقرير، يتم حساب "عدد أيام التوريد المتبقية" استناداً إلى الكمية المستخدمة كل يوم في النطاق المحدد. استخدم هذا القسم لمعرفة كيفية تغير التوريد المتبقي استناداً إلى اتجاهات التوريد/الاستهلاك في نطاق الـ 14 يوماً.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• التاريخ (يتم تعيينه افتراضياً إلى التاريخ الحالي)
• الشركة
• علامة صنف المهم
• مواقع المخزون
• أصناف المخزون
• فئة المخزون الرئيسية/الثانوية
• فئة الشراء الرئيسية/الثانوية
• علامة معدات الوقاية الشخصية (PPE)
• البُعد 1
• البُعد 2

يمكن تصفية التقرير لعرض الأصناف في مجموعات أو بشكل فردي. تتضمن أمثلة عمليات تجميع المجموعات فئات الشراء الرئيسية/الثانوية، أو فئات المخزون الرئيسية/الثانوية، أو مواقع المخزون.

يحتوي البُعد 2 على خيار تحديد الصنف بشكل فردي. إذا قام المستخدم بتحديد الأصناف، فسيتم عرض كافة تفاصيل مستوى الصنف في التقرير. يمكن دمج عامل تصفية الصنف في البعد 2 مع عوامل تصفيو صنف المخزون، أو معدات الحماية الشخصية، أو الأصناف الحرجة على لوحة المعلومات لعرض أصناف محددة في نتائج التقرير.

المتأخرات من الأوامر

تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:

• يُظهر مخطط الكميات المتأخرة حسب الموقع ملخصاً للكميات المتأخرة في كل موقع من مواقع المخزون مرتبة من الأعلى إلى الأدنى.
• يعرض مخطط الكميات المتأخرة حسب فئة المخزون مقارنة للكميات المتأخرة عبر فئات المخزون مرتبة من الأعلى إلى الأدنى.
• يعرض تقرير الأصناف المتأخرة حسب فئة المخزون تفاصيل الطلبات المتأخرة حسب الصنف، والشركة، وموقع المخزون.

مدير المخزون

تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:

• يلخص مخطط المعاملات التاريخية للمخزون المعاملات من جميع الأنواع خلال فترات المخزون في سنة المخزون الحالية.

  تعتمد طرق العرض على منطقة موضوع "السجل الزمني للمخزون". توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • السنة
  • الفترة
  • الشركة
  • صنف مهم
  • أصناف المخزون
  • مواقع المخزون
  • معدات الوقاية الشخصية
• يعرض مخطط قيمة المخزون حسب الموقع قيم المخزون حسب الموقع في مخطط عمودي.

  تعتمد طرق العرض على منطقة موضوع "السجل الزمني للمخزون". توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • السنة
  • الفترة
  • الشركة
  • صنف مهم
  • أصناف المخزون
  • مواقع المخزون
  • معدات الوقاية الشخصية
• يُعد مخطط معدل الدوران مخططاً للاتجاهات على مدار الوقت ويُظهر المعدل الذي يتم فيه تدوير المخزون بمرور الوقت. "معدل الدوران" هو مدى سرعة استهلاك البضائع - عدد مرات دخولها وخروجها خلال فترة زمنية. يتم تلخيص معدلات الدوران حسب الموقع في هذا المخطط. انقر فوق أحد الأسطر التي تمثل موقع التخزين للانتقال إلى لوحة معلومات دوران المخزون. وهذا يوفر التفاصيل للبيانات التي تدعم النقطة التي تم النقر عليها.

  يعرض المخطط حقائق تاريخ المخزون. توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • السنة
  • الفترة
  • الشركة
  • صنف مهم
  • الصنف
  • موقع المخزون
  • PPE

• يعرض تقرير الاتجاه متوسط المخزون المتاح شهرياً (SOH MOM) القيم الملخصة للمتوسط الشهري للمخزون المتاح بمرور الوقت.

  تعتمد طرق العرض على منطقة موضوع "السجل الزمني للمخزون". توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • السنة
  • الفترة
  • الشركة
  • صنف مهم
  • أصناف المخزون
  • مواقع المخزون
  • معدات الوقاية الشخصية

نشاط الطلب

نشاط الطلب عبارة عن لوحة معلومات تعرض عدد الطلبات المكتملة لمواقع الطلب المختلفة. يتم تعيين التصنيف إلى أفضل 10 مواقع ولكن يمكن تغييره باستخدام عامل التصفية "التصنيف". انقر فوق أي شريط في الرسم البياني للانتقال إلى لوحة معلومات تنفيذ الطلب، والتي تمت تصفيتها حسب موقع الطلب المحدد.

يعرض نفاد المخزون الأصناف التي نفدت من المخزون ويتم تصنيفها حسب الطلب على الأصناف. يمكن تقسيم المخطط باستخدام جميع عوامل التصفية الموجودة في لوحة المعلومات مثل التاريخ، وموقع الطلب، والمورّد، والصنف، والشركة، والشركة المصنّعة.

تُعيّن المخططات على لوحة المعلومات افتراضياً إلى أفضل 10 أصناف في كل استعلام.

الطلبات حسب المورّد هو مخطط عمودي يعرض عدد خطوط الطلبات لكل مورّد. يتم تعيين التصنيف إلى أفضل 10 مورّدين، ولكن يمكن تغييره باستخدام عامل التصفية "التصنيف".

بنود الطلبات حسب موقع الطلب هو مخطط شريطي يوضح حجم بنود الطلبات لكل موقع طلب. يتم تعيين التصنيف إلى أفضل 10 مواقع ولكن يمكن تغييره باستخدام عامل التصفية "التصنيف".

مخطط بنود الطلبات خارج العقد هو مخطط شريطي يعرض خطوط الطلبات مجمّعة حسب المورّد، حيث لم يتم استخدام تكلفة العقد. يتم عرض أفضل 10 مورِّدين بشكل افتراضي. يمكن تعديل التصنيف باستخدام عامل تصفية. انقر فوق مورّد/شريط في المخطط للتنقل عبر لوحة معلومات بنود الطلبات التي تمت تصفيتها حسب المورّد المحدد.

تعرض بنود الطلبات جميع البنود التي تمت معالجتها في النطاق الزمني الخاص بالاستعلام الذي تم في لوحة المعلومات. يمكن تقسيم البيانات الموجودة في التقرير باستخدام جميع عوامل التصفية الموجودة في لوحة المعلومات مثل التاريخ، والموقع الطالب، والمورّد والصنف، والشركة المصنّعة، والشركة. لم يتم تصنيف هذا التقرير، بدلاً من ذلك فإنه يوضح البنود للفترة الزمنية التي تم الاستعلام عنها.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• الشركة
• نطاق التاريخ
• الرتبة
• المورّد
• الموقع الطالب
• الصنف
• رمز الشركة المصنّعة
• فئة الإنفاق

إكمال طلب الشراء

تقارن لوحة معلومات تنفيذ الطلبات بين بنود الطلبات المطلوبة والمنفذة. وهي توضح كميات الطلبات المطلوبة وما تم تنفيذه. وتعكس مؤشرات الأداء الرئيسية أيضاً هذه الإحصائيات.

"أفضل 10 أصناف نفدت من المخزون" هو مخطط شجرة يعرض كتلًا بألوان مختلفة تمثل 10 أصناف تحتوي على أكبر الكميات من النفاد أو "موقوفة". يكون حجم المجموعات أكبر أو أصغر حسب الكمية. تم استخدام تصنيف Birst لتصفية نتائج الاستعلام لعرض أفضل 10 أصناف بكميات "موقوفة"، أو ما يُعرف أيضاً باسم نفاد المخزون. إذا كنت تفضل عرض المزيد من الأصناف في المخطط، فيمكن تعديل التصنيف إلى أفضل 50 أو 100، أو أسوأ 10 أو 50 أو 100 في "المصوّر المرئي Visualizer".

يكون تقرير تنفيذ طلبات في النصف السفلي من الشاشة ويحتوي على تفاصيل الأوامر وحالة التنفيذ الخاصة بها. في التقرير، يعتبر مقياس 'الكمية المنفذة' تعبيراً في التقرير؛ حيث يتم حسابه كالتالي: الكمية المطلوبة - الكمية الموقوفة = الكمية المنفذة؛ مؤشرات الأداء الرئيسية للكمية المنفذة على لوحة المعلومات هي: معدل التنفيذ (هو تعبير تقرير) = (الكمية المطلوبة - الكمية الموقوفة) / الكمية المطلوبة معدل نفاد المخزون (هو تعبير تقرير) = الكمية الموقوفة / الكمية المطلوبة كمية نفاد المخزون، (مقياس الكمية الموقوفة) الكمية المطلوبة (مقياس الكمية المطلوبة) عدد الخطوط = مقياس عدد خطوط الطلبات

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• الشركة
• نطاق التاريخ
• الصنف
• رقم الطلب
• الموقع الطالب

بنود الطلب

لوحة معلومات بنود الطلبات منظمة حسب تاريخ الإنشاء والطالب والموقع الطالب وطلب الشراء. وتتضمن تفاصيل البنود عناصر مثل الصنف، والكمية، ووحدة القياس، والتكلفة، والشركة المصنّعة، والمورّد. كما يمكن العثور على تفاصيل المعالجة، مثل فئة الإنفاق، وكمية نفاد المخزون، ووقت المعالجة.

بنود طلبات الشراء حسب الشركة المصنِّعة

تعرض لوحة معلومات بنود الطلبات حسب الشركات المصنّعة بنود الطلبات حسب الشركة المصنّعة مصنفة من الأعلى إلى الأدنى. يتم تعيين التصنيف إلى أعلى 10 بشكل افتراضي ولكن يمكن تغييره من خلال عامل تصفية لوحة المعلومات "عامل تصفية التصنيف". انقر فوق المخطط لإعادة توجيهك إلى لوحة معلومات بند طلب الشراء الذي تمت تصفيته حسب رمز الشركة المصنّعة المحدد.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• الشركة
• إنشاء أمر شراء
• نطاق التاريخ
• الصنف
• رمز الشركة المصنّعة
• عامل تصفية التصنيف
• الطالب
• الموقع الطالب
• فئة الإنفاق
• المورّد

تحتوي لوحة المعلومات على التقارير التالية:

• بنود الطلبات حسب الشركة المصنّعة عبارة عن مخطط شريطي يعرض بنود الطلبات التي تمت معالجتها بواسطة الشركة المصنّعة الموجودة في البند، مصنفة من الأعلى إلى الأدنى.
  توضح القائمة التالية السمات التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • الشركة
  • إنشاء أمر شراء
  • نطاق التاريخ
  • الصنف
  • رمز الشركة المصنّعة
  • عامل تصفية التصنيف
  • الطالب
  • الموقع الطالب
  • فئة الإنفاق
  • المورّد
• الشركات المصنّعة ببنود الطلبات توضح تفاصيل بنود الطلبات حسب الشركة المصنّعة.

  توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

  • الشركة
  • إنشاء أمر شراء
  • نطاق التاريخ
  • الصنف
  • رمز الشركة المصنّعة
  • الموقع الطالب
  • فئة الإنفاق
  • المورّد
  • رمز التكلفة
  • العقد

بنود طلبات الشراء حسب الطالب

لوحة معلومات بنودالطلبات حسب الطالب تعرض بنود الطلبات حسب الطالب. فهو يتضمن معلومات تفاصيل البنود مثل تاريخ الإنشاء، ومقدّم الطلب، والموقع الطالب، ورقم الطلب، ورقم بند الطلب، والصنف، والكمية المطلوبة، ونوع الصنف، وإنشاء أمر شراء، ورقم أمر الشراء، ورقم بند أمر الشراء، عدد الأيام من إنشاء الطلب حتى الموافقة عليه، عدد الأيام من الموافقة على الطلب حتى إنشاء أمر شراء، وإجمالي قيمة بند الطلب.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• الشركة
• إنشاء أمر شراء
• صنف مهم
• نطاق التاريخ
• الصنف
• نوع الصنف
• معدات الوقاية الشخصية
• رقم أمر الشراء
• الطالب
• الموقع الطالب
• رقم الطلب
• المورّد

استخدام الصنف المطلوب

لوحة معلومات استخدام الصنف المطلوب هي مراجعة موجزة لكميات الأصناف التي تم استهلاكها. يتم إدراج الأصناف في التقرير وفقاً لترتيب فئة المشتريات الرئيسية/الثانوية. يتم تلخيص استخدام الصنف لليوم الحالي، وعلى مدى الـ 3 أيام الماضية وخلال الـ 30 يوماً الماضية.

انقر على الرابط الموجود في الصنف للانتقال إلى تقرير تفاصيل استخدام الصنف المطلوب للحصول على مزيد من التفاصيل حول الأسطر التي تشكل كميات الاستخدام.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• التاريخ
• الصنف
• نوع الصنف
• الموقع الطالب
• الشركة
• PPE
• فئة الشراء الرئيسية
• فئة الشراء الثانوية
• علامات الأصناف الهامة

تفاصيل استخدام الصنف المطلوب

لوحة معلومات تفاصيل استخدام الصنف المطلوب هي تقرير الوجهة من "استخدام الصنف المطلوب". وهو يحتوي على مزيد من التفاصيل حول المعاملات التي تشكل كميات الاستخدام في التقارير. ويتضمن التفاصيل مثل الطلب والموقع الطالب ونوع الصنف.

انقر فوق الرابط الموجود في التفاصيل في حقل رقم الطلب للانتقال إلى تقرير بنود الطلبات.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• الموقع الطالب
• الشركة
• الصنف
• نوع الصنف
• فئة الشراء الرئيسية
• فئة الشراء الثانوية
• رقم الطلب
• PPE
• صنف مهم
• إنشاء علامات أوامر الشراء

استخدام الصنف المطلوب حسب السلعة

يتضمن تقرير استخدام الأصناف المطلوبة حسب السلعة معلومات الاستخدام للفترة الزمنية التي تم الاستعلام عنها. كما يتضمن التفاصيل المالية والتكلفة والكمية. يتم تلخيص استخدام الصنف لليوم الحالي، وعلى مدى الأيام الثلاثة الماضية وخلال الـ 30 يوماً الماضية.

انقر فوق الرابط الموجود في الصنف للانتقال إلى تقرير تفاصيل استخدام الأصناف المطلوبة للحصول على مزيد من التفاصيل حول البنود التي تشكل كميات الاستخدام.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• التاريخ
• الصنف
• نوع الصنف
• الموقع الطالب
• الشركة

معاملات المخزون

تُظهر معاملات المخزون حسب النوع عدد المعاملات مرتبة من الأعلى إلى الأدنى ومقسمة حسب نوع المستند.

تُظهر معاملات المخزون حسب الموقع الطالب عدد المعاملات حسب الموقع الطالب. انقر فوق شريط من الأشرطة الموجودة في مخطط التنقل التفصيلي إلى تقرير "بنود الطلبات".

يُظهر تقرير معاملات الاستلام معلومات حول حجم عمليات الاستلام ومكانها. العرض الافتراضي هو للفترة الحالية.

يُظهر تقرير نفقات المعاملات توزيعات المصروفات للأصناف التي تم استهلاكها في نظام المخزون. العرض الافتراضي على لوحة المعلومات هو للفترة الحالية من السنة الحالية، من اليوم الأول للشهر الحالي -> إلى التاريخ الحالي من الشهر الحالي. يتم تضمين التفاصيل المتعلقة بالمصروفات مع الكمية وتكلفة الوحدة للسلع.

معدلات دوران المخزون

يوضح تقرير معدل الدوران بمرور الوقت اتجاه معدل دوران المخزون الفعلي. قم بتعبئة عامل التصفية الهدف لتحديث المخطط بشكل ديناميكي. ومن ثم يمكنك مقارنة النتائج الفعلية بالهدف المحدد.

يقارن تقرير معدل الدوران حسب الموقع معدل دوران المخزون بين مواقع التخزين المختلفة. ستعكس النتائج اختيارات عوامل التصفية.

تم إنشاء تقرير معدل الدوران حسب الصنف لعرض معلومات حول نشاط الدورة لصنف معين في موقع التخزين خلال فترة محددة. يعرض التقرير البيانات بالطريقة التي يتم تخزينها بها في فئة الأعمال "سجل استخدام المخزونInventoryUsageHistory" والتي تلخص الكثير من المعلومات. على سبيل المثال، سنرى كل صنف في كل موقع لكل فترة من كل عام مدرجاً في استعلام لوحة المعلومات الخاص بك استناداً إلى اختيارك لعامل التصفية الخاص بك.

تقييم المخزون

يعتمد تقرير تقييم المخزون على منطقة الموضوع "المخزون المتوفر" التي تمثل لقطة لفئة الأعمال ItemLocation في آخر تحديث للبيانات. يعرض التقرير قيمة المخزون في ذلك الوقت. استناداً إلى عوامل تصفية الشركة وموقع المخزون المطبقة على لوحة المعلومات، سيقوم الاستعلام بقراءة تكلفة الوحدة لكل صنف وضربها في "كمية المخزون المتوفر" حالياً مع إظهار القيم لكل صنف. يلخص التقرير النتائج حسب مجموعة حسابات موقع المخزون، والشركة، وموقع المخزون. القيم في التقرير هي تكلفة الوحدة، وكمية البضائع في النقل، وكمية البضائع المحتجزة للفحص، وكمية المخزون المتوفر، وقيمة المخزون المتوفر.

نفقات استخدام الصنف حسب مركز التكلفة

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• نطاق التاريخ
• الكيان المحاسبي
• البُعد المالي 1-4
• الحساب
• نوع المستند
• رمز النظام
• الشركة
• الموقع المصدر
• الصنف
• PPE
• صنف مهم
• الموقع الطالب
• الشركة

لوحة معلومات قيمة المخزون لمنتصف الشهر

يعرض تقرير "قيمة موقع الصنف لمنتصف الشهر" قيمة المخزون وكميات المخزون المتاحة في وقت آخر تحديث للبيانات. يتم تنظيم التقرير حسب موقع الصنف ومجموعة الحسابات ويتم تلخيصه حسب الموقع والشركة.

استناداً إلى عوامل تصفية الشركة وموقع المخزون المطبّقة على لوحة المعلومات، يقوم الاستعلام بقراءة تكلفة الوحدة لكل صنف وضربها في كمية المخزون المتوفر حالياً مع عرض القيم لكل صنف. يلخص التقرير النتائج حسب مجموعة حسابات موقع المخزون، والشركة، وموقع المخزون. القيم في التقرير هي تكلفة الوحدة، وكمية البضائع في النقل، وكمية البضائع المحتجزة للفحص، وكمية المخزون المتوفر، وقيمة المخزون المتوفر.

يعرض جدول "قيمة المخزون الحالي" قيمة المخزون الحالي، والتكلفة المتوسطة (لكل صنف)، وكمية المخزون المتاحة ومتوسط كمية المخزون المتاحة – ملخصة حسب موقع التخزين. يمكن تقسيم هذا التقرير باستخدام عوامل التصفية الموجودى على يمين لوحة المعلومات:

• الصنف
• مجموعة الحساب
• موقع المخزون
• الشركة

أصناف المخزون الزائد

تقرير العناصر الزائدة عن المخزون هو تقرير مفصّل يعرض الأصناف التي تحتوي على مخزون أكبر من نقطة إعادة الطلب الخاصة بموقع الصنف وكمية الأمر المطلوبة. تعرض لوحة المعلومات قائمة بالعناصر، والشركة، وموقع المخزون، ومتوسط التكلفة، وكمية المخزون المتاحة، ونقطة إعادة الطلب، وكمية إعادة الطلب، ونقطة إعادة الطلب وكمية إعادة الطلب، وقيمة المخزون المتاحة، وقيمة نقطة إعادة الطلب وكمية إعادة الطلب، وقيمة المخزون الزائد وكمية المخزون الزائد.

توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:

• الشركة
• اسم موقع المخزون
• فئة المخزون الرئيسية
• فئة المخزون الثانوية
• الأصناف