لوحات معلومات وتقارير مدير العقود
الإنفاق بموجب العقد
تجمع لوحة معلومات الإنفاق بموجب العقد معلومات حول عملية الشراء وما تم شراؤه باستخدام سعر العقد.
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- الإنفاق بموجب العقد - النسبة المئوية - هو تقرير اتجاه يوضح النسبة المئوية للعقد خلال فترة زمنية معينة
- الإنفاق بموجب العقد - القيمة - هو مخطط اتجاه يوضح القيمة بموجب العقد خلال فترة زمنية معينة.
- النسبة المئوية من إجمالي الإنفاق بموجب العقد في الكتالوج - هو مخطط اتجاه يعرض النسبة المئوية بموجب العقد لأنواع الكتالوج
- النسبة المئوية من إجمالي الإنفاق بدون عقد غير أنواع الكتالوج هو مخطط اتجاه يعرض النسبة المئوية بموجب العقد لأنواع غير الكتالوجات
- المورّدون ذوي الإنفاق المرتفع بموجب العقد - يعرض القيمة بموجب العقد لكل مورّد
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- نطاق التاريخ
- الاسم الطويل للمورّد
- الإنفاق بموجب العقد - هي لوحة معلومات عامة تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية التالية:
- النسبة المئوية للإنفاق بموجب العقد
- القيمة بموجب العقد
- البنود بموجب العقد
- إجمالي مبلغ التوزيع
لوحة المعلومات عبارة عن تقرير مفصّل يعرض الصنف الموجود بموجب العقد، والاسم الطويل للصنف، والقيمة بموجب العقد، وعدد البنود في العقد، والكمية بموجب العقد.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- الشركة
- نطاق التاريخ
- الاسم الطويل للمورّد
الإنفاق خارج العقد
تحلل لوحة معلومات "الإنفاق خارج العقد" المعاملات التي يجب أن يكون فيها العقد معين بشكل افتراضي إلى بند المعاملة، ولكنها فشلت في ذلك. التقارير الموجودة في لوحة المعلومات "الإنفاق خارج العقد" تستند إلى مجال الموضوع الجديد، وتُسمى "تفاصيل توزيع الفاتورة".
تُظهر القائمة التالية مؤشرات الأداء الرئيسية على لوحة المعلومات:
- - يعرض إجمالي النسبة المئوية للإنفاق خارج العقد
- - تعرض القيمة بالدولار للإنفاق خارج العقد
- - تعرض عدد البنود لبنود الفاتورة خارج العقد
- - يعرض إجمالي مبلغ الإنفاق خلال هذا الوقت، لكافة أنواع الإنفاق
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- - مخططات اتجاهات تعرض اتجاه مبلغ الإنفاق خارج العقد حسب نوع الصنف.
- - هو مخطط شجرة يعرض الإنفاق حسب المورّد خارج العقد. يمثل حجم المجموعات مبلغ الإنفاق خارج العقد.
- - تقرير تفصيلي الذي يتم تلخيصه حسب الصنف ويتم فرزه حسب قيمة الإنفاق خارج العقد من الأعلى إلى الأدنى.
انقر فوق أحد العناصر لإعادة توجيهك إلى لوحة معلومات البنود خارج العقد.
البنود خارج العقد
تكون لوحة معلومات البنود خارج العقد هي الوجهة عندما تحدد بند صنف ملخص في "الإنفاق خارج العقد" من لوحة معلومات "الإنفاق خارج العقد".
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- - تعرض بنود العقد التي كان ينبغي استخدامها.
يعرض التقرير بنود العقد الموجودة لصنف مع المورّد، ومجموعة العقد، والعقد، وبند العقد، وحالة البند، ووحدة القياس، والاسم الطويل للصنف، وصنف المورّد، والتكلفة الأساسية، وعلامة العقد المفضلة، والأولوية، وتواريخ السريان، وتواريخ انتهاء الصلاحية.
- - تعرض بنود المعاملة مع التكاليف والفرق.
يعرض التقرير بنود الفاتورة لهذا الصنف الذي لم يستخدم تكلفة العقد مع اسم المورّد الكامل، أو الشركة، أو الموقع، وتاريخ الفاتورة، والفاتورة، والمشتري، وتاريخ أمر الشراء، ورقم أمر الشراء، أو بند أمر الشراء، أو اسم الصنف الكامل، ورمز التكلفة، ونوع الصنف، والكمية، وتكلفة الوحدة المدخلة، والقيمة بدون العقد أو الكمية * التكلفة، والتكلفة الأساسية من العقد التي تتوافق مع التواريخ والحالة النشطة، التكلفة المتعاقد عليها أو التكلفة الأساسية لبند العقد * الكمية المطلوبة، والإنفاق الزائد أو الفرق بين القيمة خارج العقد والتكلفة المتعاقد عليها.
الإنفاق بدون عقد
تحلل لوحة المعلومات "الإنفاق بدون عقد" والتقارير ما تم شراؤه بدون عقد أو اتفاقية لتسعير الأصناف.
تحتوي لوحة المعلومات هذه على ملخصات تقارير المستوى التي تعرض الأصناف التي تم شراؤها بدون عقود. تدعم مؤشرات الأداء الرئيسية وعناصر الواجهة التحليل. يتم ربط الأصناف الموجودة في تقرير الملخص بلوحة المعلومات "البنود خارج العقد".
تُظهر القائمة التالية مؤشرات الأداء الرئيسية على لوحة المعلومات:
- - تعرض إجمالي النسبة المئوية للإنفاق غير المتعاقد عليها أو بدون أي عقد
- - تعرض القيمة بالدولار الخاصة بالإنفاق غير المتعاقد عليه
- - تعرض عدد البنود لبنود الفاتورة خارج العقد
- - يعرض إجمالي مبلغ الإنفاق خلال هذا الوقت لجميع أنواع الإنفاق
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- - مخططات اتجاهات توضح اتجاه مبالغ الإنفاق بدون عقد حسب نوع الصنف.
- - يعرض الإنفاق حسب المورّد بدون عقد. يمثل حجم المجموعات مبلغ الإنفاق بدون عقد بالمقارنة مع بعضها البعض.
- - يعرض تقرير تفصيلي يتم تلخيصه حسب الصنف ويتم فرزه حسب قيمة الإنفاق بدون عقد من الأعلى إلى الأدنى.
انقر فوق صنف فردي لإعادة توجيهك إلى لوحة معلومات البنود خارج العقد.
البنود بدون عقد
لوحة معلومات البنود خارج العقد هي الوجهة، عندما تنقر فوق صنف محدد ملخص في "الإنفاق بدون عقد" في لوحة المعلومات "الإنفاق بدون عقد". تتم تصفية لوحة المعلومات حسب تلك المطبّقة في لوحة المعلومات الأصلية. يتم عرض البنود خارج العقد للصنف المحدد.
تُظهر القائمة التالية مؤشرات الأداء الرئيسية على لوحة المعلومات:
- - يعرض قيمة الإنفاق غير المتعاقد عليه أو بدون أي عقد
- - تعرض عدد البنود لبنود الفاتورة خارج العقد
- - تعرض عدد الأصناف التي تم شراؤها بدون عقد
- - يعرض متوسط قيمة الأصناف المعروضة استناداً إلى عوامل التصفية المطبّقة. على سبيل المثال، يمكنك الاطلاع على العديد من الأصناف نفسها التي تم شراؤها من مصادر مختلفة، وستشاهد متوسط التكلفة لما تم إرجاعه في الاستعلام لهذا الصنف.
تقرير لوحة المعلومات - يعرض بنود الفاتورة للصنف المحدد حسب الاسم الكامل للصنف، والكمية خارج العقد، والقيمة بدون عقد، واسم المورّد الكامل، وتاريخ الفاتورة، والشركة، والفاتورة، وأمر الشراء، والطالب، ورقم الطالب، ورمز التكلفة، ونوع الصنف
الأداء - المقاييس
لوحة معلومات الأداء عبارة عن بطاقة أداء تعتمد على مقاييس الطلب المثالي SMMI Perfect Order التي يتم استخدامها لقياس كيفية أداء المورّد.
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- مقياس الطلب المثالي هو مخطط يحتوي على عمود يتوافق مع كل عمود في تقرير فترة الأداء من فترة إلى أخرى على لوحة المعلومات. يمثل كل عمود القيمة الإجمالية لذلك العمود على مدى الفترات الموجودة في التقرير.
يمكن تقسيم المقاييس في المخطط حسب:
- نطاق التاريخ
- المورّد
- الشركة
- اسم المشتري
يمكنك إزالة أعمدة محددة في المخطط من خلال النقر فوق الفقاعة الملونة المقابلة في وسيلة الإيضاح.
- الأداء على أساس الفترة الزمنية - هو نظرة مفصلة على أداء المورّد عبر مجموعة متنوعة من المعايير، فترة تلو الأخرى، مع درجة ملخصة إجمالية تنعكس في مخطط مقاييس الطلب المثالي.
الهدف هو ضمان رؤية جميع العمليات تجري بسلاسة مراراً وتكراراً، وتقييم مدى سلاسة سير الأمور في المتوسط. توفر هذه المعايير الدعم اللازم لاتخاذ القرارات للتفاوض مع المورّدين. نعطي لكل معيار درجة من 0 إلى 100% بناءً على عدد الأنشطة في فئة معينة في كل فترة. وتصبح هذه هي المقاييس التي نقيس بها الأداء. يعتبر كل مقياس بمثابة مؤشر أداء رئيسي يُستخدم لتحليل عمليات الطلب والاستلام والفوترة وعمليات الدفع لمورّد فردي.
المعايير التي تستند إليها المقاييس هي:
- أوامر الشراء التي يتم إرسالها عبر تبادل البيانات إلكترونياً
- الأوامر التي يتم استلامها في الوقت المحدد
- الأوامر التي تم تسليمها في الموقع الصحيح
- الأوامر غير التالفة
- الشحن بالكامل
- الفاتورة الإلكترونية
- الدفع الإلكتروني
- الدفع في الوقت المحدد
- الدفع بالكامل
- قيمة الأوامر الموجودة في العقد
- بنود أمر الشراء الموجودة في العقد
تعمل مقاييس الطلب المثالي على إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية التي تُستخدم لتحليل عمليات الطلب والاستلام والفوترة وعمليات الدفع لمورّد فردي. توفر مؤشرات الأداء الأساسية هذه الدعم اللازم لاتخاذ القرارات أثناء المفاوضات مع المورّد.
تُظهر القائمة التالية مؤشرات الأداء الرئيسية على لوحة المعلومات:
- نسبة أوامر الشراء المرسلة باستخدام تبادل البيانات إلكترونيًا
- نسبة الاستلام في الوقت المحدد
- النسبة التي تم تسليمها إلى الموقع الصحيح
- نسبة إكمال المشحون
- نسبة قيمة الأمر بموجب العقد
- النسبة المفوترة إلكترونيًا
- نسبة المدفوع في الوقت المحدد
- نسبة المدفوع إلكترونيًا
- النسبة المئوية بدون رسائل التكلفة
- نسبة المدفوع بالكامل
- القيمة بموجب العقد
- القيمة خارج العقد
- القيمة بدون عقد
- إجمالي مبلغ التوزيع
الأداء - القيم الفعلية
يجمع التقرير البيانات الفعلية البيانات من عمليات الشراء والمدفوعات معاً.
تستند القياسات إلى مبادئ الطلب المثالي، وتُظهر هذه التقارير المبلغ الفعلي أو قيم النسب المئوية على لوحة معلومات الأداء - المقاييس. يمكن تحديد مورّد واحد لتسليط الضوء على نشاطه وأدائه عبر النظام، مع ترك عامل تصفية المورّد فارغاً لعرض الأداء لجميع المورّدين.
مبلغ الفاتورة حسب نوع الإنفاق المتعاقد عليه يعرض إجمالي مبلغ التوزيع لهذا المورّد مقسماً حسب تفاصيل فئة الإنفاق. يتم تضمين كافة فئات الإنفاق (بموجب العقد/خارج العقد/بدون عقد) مثل الفواتير المدينة، والائتمانات، والخصوم والائتمانات من نوع الضريبة، والمصروفات المدينة، والائتمانات. يعرض هذا التقرير التنقل عبر تقرير توزيع أمر الشراء الذي يُظهر سلسلة الحساب لتوزيعات الإنفاق هنا.
البنود حسب نوع الإنفاق المتعاقد عليه هو مخطط خطي/اتجاه يُظهر عدد بنود الفاتورة لذلك المورّد حسب نوع الإنفاق المتعاقد عليه خلال نطاق التاريخ المحدد. يمكن تقسيم البيانات الموجودة في المخطط بواسطة عوامل التصفية التالية:
- نطاق التاريخ
- المورّد
- العقد
- الصنف
- تفاصيل فئة الإنفاق
- الشركة
- مجموعة العقود
- نوع العقد
التوافق
تحتوي لوحة المعلومات "التوافق" على معلومات تفصيلية تدعم لوحة المعلومات "الأداء".
على الرغم من أنها تعتمد على مبادئ النظام المثالي، إلا أنها تمثل العناصر الفعلية أو عنصر القيمة في القياس. يتم تحديد مورّد واحد لتسليط الضوء على نشاطه وأدائه عبر النظام.
يجمع تقرير التوافق البيانات من مجالات الموضوع التالية:
- الطلبات
- الشراء
- الاستلام
- الفوترة والدفعات
تُظهر القائمة التالية القياسات في التقرير:
- مبلغ الفاتورة لهذه الفترة
- الإنفاق خارج العقد
- الإنفاق بموجب العقد
- الإنفاق بدون عقد
- عدد البنود بموجب العقد
- عدد البنود خارج العقد
- عدد البنود المنشأة بدون عقد
- عدد الفواتير
- المبلغ المدفوع
- عدد الدفعات
- المدفوع على الصنف
- تم الدفع إلكترونياً
- عدد الدفعات الملغية
- الدفعات العاجلة
- الفواتير المفتوحة
- مبلغ الفاتورة المفتوحة
- متوسط عدد الأيام حتى الدفع
- عدد أوامر الشراء
- عدد بنود أمر الشراء
- عدد عمليات الاستلام
- بنود أوامر الشراء المستلمة
- بنود أوامر الشراء غير المستلمة
- بنود أوامر الشراء المستلمة أكثر مما هو محدد
- البنود المشحونة بالكامل
- البنود غير المشحونة بالكامل
- عدد أوامر الشراء المفتوحة
- عدد بنود أوامر الشراء المفتوحة
- مبلغ الشراء المفتوح
- عدد الإرجاعات
- قيمة إرجاع المورّد
- ائتمان الإرجاع المستلَم
- تكلفة خسارة الإرجاع
- رسائل التكلفة
- رسائل الكمية
- رسائل المشتري
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- - تُظهر العقود الخاصة بالمورّد المحدد حسب تاريخ انتهاء الصلاحية، من الأول إلى الأخير. يحتوي التقرير على العقد وتواريخ السريان وانتهاء الصلاحية وحالة العقد ونوع العقد.
- - يُظهر إجمالي مبلغ التوزيع لهذا المورّد مقسماً حسب تفاصيل فئة الإنفاق. كافة فئات الإنفاق (بموجب العقد/خارج العقد/بدون عقد) مثل الفواتير المدينة، والائتمانات، والخصوم والائتمانات من نوع الضريبة، والمصروفات المدينة، والائتمانات.
- - هو مخطط اتجاه/خطي يُظهر عدد بنود الفاتورة لذلك المورّد حسب نوع الإنفاق المتعاقد عليه على نطاق التاريخ المحدد.