لوحات المعلومات والتقارير الخاصة بمستلم المشتريات
نشاط الاستلام
- التسليم في الوقت المحدد يُظهر عدد بنود أوامر الشراء التي تم استلامها في الوقت المحدد مقابل تلك التي تم استلامها متأخرة. التسليم في الوقت المحدد = عمليات الاستلام في أو قبل تاريخ التسليم المبكر.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- موقع وجهة الشحن
- الشركة
- المورّد
- رقم أمر الشراء
- الصنف
- معدل التعبئة هو مخطط اتجاهي يُظهر كمية بند أمر الشراء المطلوبة مقابل الكمية المستلمة بمرور الوقت.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- موقع وجهة الشحن
- الشركة
- المورّد
- أمر الشراء
- الصنف
- الكمية المطلوبة حسب الموقع عبارة عن مخطط دائري يُظهر الكمية غير المستلمة من الأصناف مقسمة حسب موقع وجهة الشحن.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- موقع وجهة الشحن
- الشركة
- المورّد
- أمر الشراء
- الصنف
- البنود غير المشحونة بالكامل تقارن بين بنود أمر الشراء حيث تم استلام الكمية المطلوبة في إيصال استلام واحد مقابل بنود أمر الشراء حيث تم استلام الكمية المطلوبة عبر إيصالات استلام متعددة. يمكن تقسيم المخطط حسب موقع وجهة الشحن والشركة والمورّد وأمر الشراء والصنف.
- أمر الشراء المستلَم مقابل بنود الاستلام يقارن بين بنود أوامر الشراء المستلمة مقابل بنود استلام أوامر الشراء بمرور الوقت.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- موقع وجهة الشحن
- الشركة
- المورّد
- أمر الشراء
- الصنف
- بنود أوامر الشراء غير المستلمة وغير المتطابقة تقارن بين بنود أوامر الشراء غير المستلمة مع بنود أوامر الشراء غير المتطابقة.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- موقع وجهة الشحن
- الشركة
- المورّد
- أمر الشراء
- الصنف
حجم الاستلام حسب الموقع
- تقرير حجم الاستلام حسب الموقع عبارة عن تقرير جدولي يعرض إجمالي عدد عمليات الاستلام، وعدد بنود الاستلام، وكمية الاستلام، والكمية المنتظرة للفحص، والكمية المرفوضة، وبنود أوامر الشراء المستلمة، وغير المستلمة، والمستلَمة بكمية زائدة حسب موقع وجهة الشحن، والشركة، والتاريخ.
- توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- موقع وجهة الشحن
- الشركة
- المورّد
- رقم أمر الشراء
- الصنف
- عمليات الاستلام حسب الموقع عبارة عن مخطط دائري يُظهر النسبة المئوية لترويسات الاستلام حسب الموقع. مرر مؤشر الماوس فوق المخطط لإظهار عدد ترويسات الاستلام حسب الموقع. بشكل افتراضي، يتم عرض حجم نشاط الاستلام عبر مواقع الشحن للفترة الحالية.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- نطاق التاريخ
- موقع وجهة الشحن
- الشركة
- المورّد
- رقم أمر الشراء
- الصنف
- التسليم في الوقت المحدد يُظهر عدد بنود أوامر الشراء التي تم استلامها في الوقت المحدد مقابل تلك التي تم استلامها متأخرة. التسليم في الوقت المحدد = عمليات الاستلام في أو قبل تاريخ التسليم المبكر.
توضح القائمة التالية عوامل التصفية التي يمكنك استخدامها لتقسيم البيانات:
- موقع وجهة الشحن
- الشركة
- المورّد
- رقم أمر الشراء
- الصنف
المرتجعات لكل مورّد
تعرض لوحة معلومات "عمليات الإرجاع لكل مورّد" المورّدين الذين تتلقى الشركة أكبر عدد طلبات إرجاع لهم. تعرض لوحة المعلومات أيضاً العدد الإجمالي لعمليات الإرجاع لكل مورّد، وكمية الأصناف التي يتم إرجاعها لكل شهر، وأعلى الأصناف المرتجعة.
توضح القائمة التالية مؤشرات الأداء الأساسية:
- إجمالي المبلغ المفصل الخاص ببند الإرجاع هو القيمة الإجمالية بالدولار لجميع الأصناف المرتجعة إلى المورّدين.
- إجمالي عدد بنود الإرجاع هو العدد الإجمالي للبنود لكافة أنشطة إرجاع المورّد.
- إجمالي كمية الإرجاع هو إجمالي كمية الأصناف التي تم إرجاعها إلى المورّدين.
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- تقرير أعلى عدد مرتجعات لكل مورّد عبارة عن مخطط عمودي يعرض أبرز المورّدين من حيث أكبر عدد من معاملات الإرجاع. يتم تعيين التصنيف إلى أعلى 10 بشكل افتراضي ولكن يمكن تغييره من خلال عامل تصفية لوحة المعلومات "عامل تصفية التصنيف".
- تقرير أعلى الأصناف المرتجعة لكل مورّد عبارة عن مخطط شريطي يعرض أعلى الأصناف المرتجعة مصنفة حسب كل مورّد من حيث الكمية الإجمالية للأصناف التي تم إرجاعها. يتم تطبيق التصنيف.
- تقرير المرتجعات الشهرية لكل مورّد هو مخطط اتجاهي يعرض الكمية الإجمالية للأصناف المرتجعة لكل مورّد.
يتم ربط كل مخطط بلوحة المعلومات تفاصيل المرتجعات كل مورّد. انقر فوق أحد المخططات على لوحة المعلومات لإعادة توجيهك إلى تقرير التفاصيل لعرض المعاملات المحددة المعروضة بشكل ملخص في كل مخطط.
تفاصيل المرتجعات لكل مورِّد
تحتوي لوحة المعلومات "تفاصيل المرتجعات لكل مورّد" على تقرير مفصل يعرض جميع معاملات إرجاع المورّدين مجمعة حسب السنة/الشهر والمورّد.
ويعرض التقرير أيضاً رقم الإرجاع، والحالة، وسبب الإرجاع، وبنود الإرجاع، والصنف، ورقم أمر الشراء إذا تم إنشاؤه من أمر شراء، وكمية الأصناف المرتجعة، وكمية الإرجاع الملغاة، والقيمة الإجمالية لكل بند.
الأصناف المرتجعة
تُظهر لوحة معلومات الأصناف المرتجعة أعلى الأصناف التي تم إرجاعها إلى المورّدين استناداً إلى الكمية الإجمالية والقيمة الإجمالية بالدولار. يتم تعيين التصنيف لعرض أعلى 10 أصناف بشكل افتراضي، ولكن يمكن تغييره من خلال عامل تصفية لوحة المعلومات.
توضح القائمة التالية مؤشرات الأداء الأساسية:
- إجمالي المبلغ المفصل الخاص ببند الإرجاع هو القيمة الإجمالية بالدولار لجميع الأصناف المرتجعة إلى المورّدين.
- إجمالي عدد بنود الإرجاع هو العدد الإجمالي للبنود لكافة أنشطة إرجاع المورّد.
- إجمالي كمية المرتجعات هو الكمية الإجمالية للأصناف التي تم إرجاعها إلى المورّدين
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- تقرير أعلى كمية مرتجعة لكل صنف يعرض أعلى الأصناف التي تم إرجاعها إلى المورّدين من حيث الكمية الإجمالية.
- تقرير المبلغ الإجمالي الأعلى لبنود المرتجعات لكل صنف يعرض أبرز الأصناف التي تم إرجاعها إلى المورّدين من حيث القيمة الإجمالية بالدولار
يتم ربط كل مخطط بلوحة معلومات تفاصيل الصنف المرتجع حيث يمكنك رؤية تفاصيل المعاملات التي تدعم القيم في كل مخطط.
تفاصيل الصنف المرتجع
تحتوي لوحة معلومات "تفاصيل الأصناف المرتجعة" على تقرير يعرض معاملات الإرجاع لكل صنف. التفاصيل المضمّنة هي الصنف، والمورّد، وحالة الإرجاع، وسبب الإرجاع، والمشتري ورقم أمر الشراء، ورقم الإرجاع، ورقم البند، ووحدة القياس، وتكلفة الوحدة، والكمية، والقيمة الإجمالية، وكمية الإلغاء.
تحليل إرجاع المورّد
لوحة معلومات "تحليل إرجاع المورّد" عبارة عن نظرة عامة على أنشطة إرجاع المورّد.
توضح القائمة التالية مؤشرات الأداء الأساسية:
- متوسط قيمة الإرجاع تمثل متوسط القيمة الإجمالية بالدولار لجميع المرتجعات.
- إجمالي المبلغ المفصل الخاص ببند الإرجاع هو القيمة الإجمالية بالدولار لجميع الأصناف المرتجعة.
- إجمالي عدد المرتجعات هو العدد الإجمالي لمعاملات إرجاع المورّد.
- إجمالي كمية الإرجاع هو إجمالي كمية الأصناف التي تم إرجاعها إلى المورّدين.
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- تقرير متوسط قيمة المرتجعات الشهرية يعرض متوسط القيمة الإجمالية بالدولار لكل مورّد حسب السنة/الشهر.
- تقرير عدد المرتجعات لكل حالة عبارة عن مخطط دائري يعرض تصنيف المرتجعات حسب الحالة. يعرض التقرير لمحة سريعة عن المرتجعات التي تمت تسويتها مقابل تلك التي لا تزال مفتوحة.
- تقرير أعلى متوسط قيمة إرجاع لكل مورّد يعرض المورّدين الذين لديهم أعلى متوسط قيمة إجمالية بالدولار للمرتجعات. يحتوي التقرير على ترتيب يتم تعيينه افتراضياً إلى أعلى 10، ولكن يحتوي على قيم تتراوح من أعلى 100 إلى أقل 100.
- تقرير تكلفة خسارة الإرجاع هو الفرق بين تكلفة الصنف والائتمان المستلم لإرجاع الصنف. تقرير تكلفة خسارة الإرجاع هو الفرق بين تكلفة الصنف والائتمان المستلَم مقابل إرجاع الصنف.
يتم ربط كل من هذه المخططات بلوحة معلومات تفاصيل تحليل إرجاع المورّد . انقر فوق المخطط لإعادة توجيهك إلى التفاصيل الداعمة في لوحة معلومات "تفاصيل تحليل إرجاع المورّد".
تفاصيل تحليل إرجاع المورّد
تحتوي لوحة معلومات "تفاصيل تحليل إرجاع المورّد" على تقرير يعرض مرتجعات المورّد والتفاصيل الخاصة بكل منها. التفاصيل المتاحة هي رقم الإرجاع، وتاريخ الإرجاع، ورقم أمر الشراء، وكمية الإرجاع، وإجمالي قيمة الإرجاع، والائتمان المستلَم للإرجاع، وتكلفة خسارة الإرجاع. من لوحة المعلومات هذه، يمكنك النقر فوق رقم الإرجاع المحدد لعرض تفاصيل الصنف المرتجع.
سبب إرجاع المورّد
تُظهر لوحة معلومات سبب إرجاع المورّد إجمالي بنود الإرجاع وكمية الأصناف المرتجعة مقسمة حسب سبب الإرجاع.
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- تقرير عدد بنود الإرجاع حسب السبب عبارة عن مخطط دائري يعرض إجمالي بنود الإرجاع مع النسبة المئوية لكل سبب إرجاع.
- تقرير سبب الإرجاع لكل مورد هو مخطط شريطي يعرض إجمالي بنود الإرجاع مصنفة حسب سبب الإرجاع مقسمة حسب المورّد.
-
تقرير سبب الإرجاع لكل صنف هو مخطط شريطي يعرض إجمالي بنود الإرجاع مصنفة حسب سبب الإرجاع ومقسمة حسب الصنف.
يتم ربط كل مخطط بلوحة معلومات "تفاصيل سبب إرجاع المورّد" حيث يمكنك رؤية المعاملات المحددة للأرقام الموضحة في كل مخطط.
تفاصيل سبب إرجاع المورّد
تقرير "تفاصيل سبب إرجاع المورّد" يعرض تفاصيل البنود لكل معاملة إرجاع مجمعة حسب سبب الإرجاع. التفاصيل المعروضة هي المورّد، والمشتري، ورقم أمر الشراء، ورقم الإرجاع، وحالة الإرجاع، ورقم البند، والصنف، وتكلفة الوحدة، والكمية، وقيمة الإرجاع، وكمية الإلغاء
حالة إرجاع المورّد
توفر لوحة معلومات "حالة إرجاع المورّد" تقريراً يوضح حالة الإرجاع حسب المورّدين.
توضح القائمة التالية مؤشرات الأداء الأساسية:
- إجمالي عدد الإرجاعات
- إجمالي كمية الإرجاع
- إجمالي قيمة الإرجاع
تُظهر القائمة التالية التقارير الموجودة على لوحة المعلومات:
- يعرض تقرير عدد حالات الإرجاع لكل مورّد يعرض إجمالي عدد المرتجعات مصنفة حسب حالة الإرجاع ومقسمة حسب المورّد.
- تقرير حالة الإرجاع الشهرية يعرض عدد المرتجعات الشهري مع الحالة لعرض ما إذا كانت هناك مرتجعات لم يتم إغلاقها بعد خلال الأشهر الماضية.
يتم ربط كل مخطط بلوحة معلومات تفاصيل حالة إرجاع المورّد حيث يمكنك رؤية المعاملات المحددة للأرقام المعروضة في كل مخطط.
تفاصيل حالة إرجاع المورّد
تقرير "تفاصيل حالة إرجاع المورّد" يعرض تفاصيل البنود لكل معاملة إرجاع مجمّعة حسب حالة الإرجاع. التفاصيل المعروضة هي المورّد، والمشتري، ورقم أمر الشراء، ورقم الإرجاع، وسبب الإرجاع، وقيمة الإرجاع، والائتمان المستلَم، وتكلفة خسارة الإرجاع، وكمية الإلغاء. من لوحة المعلومات هذه، يمكنك النقر فوق رقم الإرجاع المحدد لعرض تفاصيل الصنف المرتجع.
معلومات المورّد
تُظهر لوحة معلومات "معلومات المورّد" تقريراً مفصلاً يعرض معلومات كل مورّد. يعرض التقرير اسم المورّد، واسم جهة الاتصال، وعنوان البريد الإلكتروني، وعنوان المورّد، ورقم الهاتف
حالة إرجاع المورّد
تقرير "حالة إرجاع المورّد" هو تقرير تشغيلي يعرض كل إرجاع تم إنشاؤه في النظام مع تفاصيل الترويسة والبند.