匯入多個使用者與角色

使用此程序，可以匯入多個使用者記錄，或更新現有使用者記錄。您可以將角色包含在新的或更新的使用者記錄中。

  1. 準備包含每個使用者記錄的試算表或 XML 檔案，且具有標題列以標記變數。
    您可以匯入需要的任何使用者資訊，但需要以下變數：
    • FirstName
    • LastName
    • EmailId
    • ActorID：這是「行動者 ID」。
    此外，以下可選變數也很常見：
    • Title
    • 狀態:「Draft」或「Active」。如果您在草稿狀態下匯入使用者記錄，必須在匯入後手動啟動這些記錄。
    • SecurityRoleXX。例如，SecurityRole1、SecurityRole2。如果您正在使用 CSV 檔案格式，將忽略系統中不存在的角色。您可以使用 XML 檔案格式，從匯入檔案建立新的安全性角色。
    注意

    使用者記錄的 UserName 值會在匯入期間自動建立。

    注意事项
    如果 CSV 檔案包含特殊字元，檔案必須是 CSV (UTF-8) 格式。
  2. 以具有管理員存取權的使用者身分登入 Infor Ming.le，然後從「使用者功能表」中選取「使用者管理」。
  3. 在「新增」圖示旁邊「使用者」頁面的左上角，按一下「匯入」圖示。
  4. 在「匯入使用者」對話方塊的「選取檔案」欄位中選取匯入檔案。
    注意

    「匯入使用者」對話方塊會顯示要在試算表中使用的標題列名稱範例。

  5. 指定以下資訊，然後按一下「匯入」：
    傳送邀請
    如果您已在試算表中指定「行動者 ID」以匯入，請選取此核取方塊以在匯入之後將邀請傳送給每個使用者。
    更新現有使用者
    選取此核取方塊，以匯入試算表中的資訊更新現有使用者記錄。例如，更新使用者的安全性角色。
    啟動刪除的使用者
    選取此核取方塊，以啟動從匯入試算表中使用更新記錄資訊刪除的現有使用者記錄。
    停用匯入中不存在的使用者
    當您選取「更新現有使用者」時，此核取方塊會變為使用中。選取此核取方塊，以停用匯入試算表中不存在的現有使用者記錄。
    完整取代安全角色
    當您選取「更新現有使用者」時，此核取方塊會變為使用中。選取此核取方塊，以匯入試算表中的安全性角色取代現有安全性角色，而非將指定角色新增至現有角色。
  6. 如果沒有為匯入使用者指定狀態，或您指定了「草稿」狀態，請啟動新使用者。移至「使用者」清單，選取新使用者記錄，並選取「動作」>「啟動草稿使用者」。
  7. 如果您在匯入期間未選取「傳送邀請」核取方塊，請將邀請手動傳送給新使用者。在「使用者」清單中，選取新使用者記錄，然後選取「動作」>「傳送邀請」。