分析初始最佳與最終報價回應

  1. 當「最佳與最終報價」初始回應準備好進行評估時 (通常是事件達到結案日期時)，系統會顯示分析最佳與最終步驟一連結。
  2. 開啟事件。
  3. 按一下「分析最佳與最終」連結。
  4. 針對事件完成「回應分析」。
    回應的顯示方式與簽約出價時的顯示方式相同。
  5. 按一下「針對最佳與最終選取」按鈕。如果未針對供應商選取「針對最佳與最終選取」，系統會假定這些供應商不是最佳與最終供應商。
  6. 對於針對最佳與最終報價處理選取的供應商，有一個「針對最佳與最終取消選取」可以使用，直到開始最佳與最終處理為止。
  7. 針對最佳與最終報價處理選取所有需要的供應商之後，按一下「開始最佳與最終處理」按鈕。選取結案日期並按一下「確定」。
  8. 針對最佳與最終處理選取的所有供應商回應都會設定為「未結」狀態，以便供應商可以更新其出價金額。針對所有回應供應商，系統會評估在尋購公司中選取的值，以決定與供應商的通訊。
  9. 在事件清單中，現在最佳與最終報價結案日期會顯示為「當前結案日期」欄中的結案日期。最佳與最終報價結案日期會顯示在事件標題中。
  10. 當供應商建立最佳與最終報價回應時，可使用相關頁面來顯示未針對「最佳與最終報價」選取的供應商清單。針對最初未指定為最佳與最終報價的事件，「分析事件回應」中有一個動作，可用來將事件變更為最佳與最終。「分析事件回應」頁面會更新，以便允許供應商提供最佳與最終報價。