使用作業籃核准事件簽約

  1. 以「採購員」身分登入並選取管理事件>草稿
  2. 選取事件。
  3. 存取「程序伺服器」並選取「作業籃」。選取要在「工作單位」清單中檢視的項目。

    「工作單位」清單包含需要核准之每個事件明細行的項目。您可以選取是否要為每個項目顯示決定方塊。

  4. 指定以下資訊:
    核准
    事件會傳送至核准處理中的下一個人,並且會將電子郵件傳送給「採購員」。

    針對最終核准,事件會傳送至「已核准」狀態。

    對於處於已核准狀態的事件,列在通知標籤上的供應商與已回應事件的供應商會收到電子郵件通知。請注意,您的管理員可以配置解決方案以傳送電子郵件給中標供應商。

    否決
    使事件恢復至「未結」狀態。系統會將電子郵件通知傳送給採購員。

    如果核准事件簽約,核准處理中的下一個人會負責檢閱簽約。此人不會在其「作業籃」中收到電子郵件通知。指示人員檢視其「作業籃」的通知可與處理檔案合併。

    在爭議期間結束後,可以產生事件的輸出。