使用作業籃核准事件簽約
- 以「採購員」身分登入並選取「管理事件」>「草稿」。
- 選取事件。
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存取「程序伺服器」並選取「作業籃」。選取要在「工作單位」清單中檢視的項目。
「工作單位」清單包含需要核准之每個事件明細行的項目。您可以選取是否要為每個項目顯示決定方塊。
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指定以下資訊:
- 核准
- 事件會傳送至核准處理中的下一個人,並且會將電子郵件傳送給「採購員」。
針對最終核准,事件會傳送至「已核准」狀態。
對於處於「已核准」狀態的事件,列在「通知」標籤上的供應商與已回應事件的供應商會收到電子郵件通知。請注意,您的管理員可以配置解決方案以傳送電子郵件給中標供應商。
- 否決
- 使事件恢復至「未結」狀態。系統會將電子郵件通知傳送給採購員。
如果核准事件簽約,核准處理中的下一個人會負責檢閱簽約。此人不會在其「作業籃」中收到電子郵件通知。指示人員檢視其「作業籃」的通知可與處理檔案合併。
在爭議期間結束後,可以產生事件的輸出。