簽約事件

使用此程序,可以將整個事件間約至一家供應商。事件可以處於等待中簽約或未結狀態。

  1. 以「採購員」身分登入並選取管理事件
  2. 選取等待評估標籤。
  3. 回應欄中,按一下事件上的分析
  4. 按供應商的回應標籤上,開啟供應商回應。
  5. 動作功能表上,選取以下其中一個動作:動作>簽約全部新採購單簽約全部附加至採購單
    • 簽約全部附加至採購單
    • 簽約全部新採購單
    • 簽約全部附加至合約
    • 簽約全部新合約
  6. 根據所選輸出類型 (「採購單」或「合約管理」),指定以下資訊:
    簽約原因
    選取簽約原因。
    交貨日期置換
    對於採購單輸出類型,選取交貨日期置換。
    手動輸入採購單代碼
    對於採購單輸出類型,選取採購單代碼。
    原因代碼
    對於合約輸出類型,選取說明事件已簽約至供應商的原因代碼。

    如果您的組織傳送通知,此代碼會包含在傳送給中標供應商的電子郵件通知中。

    說明
    廠商合約需要。指定合約的說明。
    生效日期
    廠商合約需要。選取廠商價格的生效日期。
    最大發佈編號
    指定允許的長期訂單發佈數。
    參與者組
    選取有權使用合約的個人或部門。
    最大金額
    根據明細行約定付款,指定合約明細行允許的最大金額。
  7. 按一下提交
  8. 選取動作>最終簽約

    如果需要核准,事件會移至需要核准狀態。電子郵件通知會傳送至核准處理中的第一個人。

    如果不需要核准,則會將電子郵件通知傳送給提交回應的供應商。