簽約事件
使用此程序,可以將整個事件間約至一家供應商。事件可以處於等待中簽約或未結狀態。
- 以「採購員」身分登入並選取「管理事件」。
- 選取「等待評估」標籤。
- 在「回應」欄中,按一下事件上的「分析」。
- 在「按供應商的回應」標籤上,開啟供應商回應。
-
在「動作」功能表上,選取以下其中一個動作:「動作」>「簽約全部新採購單」或「簽約全部附加至採購單」。
- 「簽約全部附加至採購單」
- 「簽約全部新採購單」
- 「簽約全部附加至合約」
- 「簽約全部新合約」
-
根據所選輸出類型 (「採購單」或「合約管理」),指定以下資訊:
- 簽約原因
- 選取簽約原因。
- 交貨日期置換
- 對於採購單輸出類型,選取交貨日期置換。
- 手動輸入採購單代碼
- 對於採購單輸出類型,選取採購單代碼。
- 原因代碼
- 對於合約輸出類型,選取說明事件已簽約至供應商的原因代碼。
如果您的組織傳送通知,此代碼會包含在傳送給中標供應商的電子郵件通知中。
- 說明
- 廠商合約需要。指定合約的說明。
- 生效日期
- 廠商合約需要。選取廠商價格的生效日期。
- 最大發佈編號
- 指定允許的長期訂單發佈數。
- 參與者組
- 選取有權使用合約的個人或部門。
- 最大金額
- 根據明細行約定付款,指定合約明細行允許的最大金額。
- 按一下「提交」。
-
選取「動作」>「最終簽約」。
如果需要核准,事件會移至「需要核准」狀態。電子郵件通知會傳送至核准處理中的第一個人。
如果不需要核准,則會將電子郵件通知傳送給提交回應的供應商。