電子出價契約

當與供應商合作大量美金金額的事件時,要求供應商提供的出價契約中包含其回應是很常見的。出價契約是顯示供應商可以執行工作的保險表單。Surety 2000 可以讓您提供「出價契約 ID」,這與可透過電子方式驗證的出價契約相關。電子出價契約支援出價契約的電子儲存與驗證,也對書面出價契約提供部分支援。

定義出價契約事件

將事件定義為使用「事件」標題之「回應選項」部分中的出價契約。選取需要出價契約核取方塊,以顯示可選出價契約百分比欄位。此欄位指示必須由供應商提供給契約保證人的總計出價百分比。此百分比必須與電子出價契約上的百分比匹配。在供應商提交回應之前,可以選取或清除需要出價契約核取方塊。

在供應商入口網站中輸入的出價契約 ID

當供應商回應需要出價契約的事件時,在新增電子「出價契約 ID」或附加書面出價契約掃描的回應處理期間,還有另外一個標籤。如果供應商擁有 Surety 2000 的「出價契約 ID」,便可指定該 ID。「出價契約 ID」編號會根據現有 ID 編號、與契約上的編號匹配的供應商編號,以及與契約上的編號匹配的事件編號向 Surety 2000 驗證。如果供應商沒有「出價契約 ID」編號,請按一下表單上的連結以前往 Surety 2000 網站,並開始取得契約 ID 的處理。

如果這些項目都不匹配,則會向供應商顯示錯誤,他們必須使用 Surety 2000 來取得有效的契約 ID。如果契約 ID 已通過驗證,則會在提交時執行進一步編輯以驗證出價契約百分比是否匹配、它們是否在事件上指定,以及出價金額是否不超過出價契約金額。如果任一情況導致發生錯誤,則無法提交回應。

如果可以提交回應,則出價契約已驗證欄位為,這樣採購員就知道供應商的出價契約 ID 已通過驗證。如果供應商沒有在回應上指定「出價契約 ID」,提交表單上會顯示一則訊息,指示他們必須提供書面出價契約。如果已提交書面出價契約的附件,則會顯示一則訊息,指示供應商必須提供書面出價契約的實體複本。

注意

您無法同時提交電子與書面出價契約。「出價契約」表單最上方的文字由使用者定義。它有預設值,但可在「尋購公司」中的「出價契約文字」之下變更。

手動提交書面出價契約的回應

如果供應商提供書面出價契約的手動回應,可以透過掃描書面出價契約並在附加書面出價契約欄位中將其附加至回應,將該資訊附加至回應。當書面「出價契約」附加至回應時,系統會驗證「出價契約」。

分析表單中的出價契約

在事件回應分析處理期間,按一下檢視電子出價契約按鈕,以檢視有關電子出價契約的資訊。按一下檢視書面出價契約按鈕,可以顯示已掃描及附加的書面出價契約。

若尚未針對事件驗證出價契約,請按一下輸入已驗證書面出價契約按鈕並附加書面出價契約。否則,無法簽約事件。如果供應商已附加書面出價契約,則仍必須在回應分析表單中執行驗證動作,供應商才能簽約。