尋購事件二步驟出價
當您要針對出價發佈事件,而必須先建立供應商的資格才能檢視出價金額時,可使用二步驟出價。供應商必須提供證明其符合條件的文件。如果接受文件,則會評估其出價金額。
二步驟出價案例支援以下選項:
- 供應商分別提交技術提議與定價。在供應商得知已接受其技術提議之前,不會提交定價。
- 即使是透過兩個步驟評估,供應商也會同時提交技術提議與定價。
定義二步驟出價事件
使用事件標題的回應選項部分,可以定義二步驟出價的事件。在「二步驟出價」欄位中,選取「已與定價金額分開提交技術提議」或「技術提議與定價金額於同一時間提交」。
供應商入口網站中的二步驟出價回應
當供應商回應有二步驟出價的事件時,可能會有附件的資訊用於確認是否接受供應商技術提議的問題。這兩個「二步驟出價」選項都需要文件。若已選取「已與定價金額分開提交技術提議」選項,則不會顯示也不必執行事件回應的「明細行回應」步驟。如果選取「技術提議與定價金額於同一時間提交」選項,系統會同時提交「技術提議」文件與出價金額。
技術提議的分析
準備好評估技術提議時,系統會在已新增回應時顯示「分析技術提議」連結。事件的分析表單即會開啟。無論選取哪一個二步驟出價選項,當針對事件執行回應分析時,一開始將只會顯示技術提議文件。採購員可以使用附件與問題回應來確定是否接受供應商的技術提議。
如果供應商已隨其技術提議文件提交其出價金額,您可在分析清單中檢視明細行問題回應及其附件。
除了指定「無簽約原因」之外,此時執行的唯一動作是「接受技術提議」。如果沒有針對供應商執行「接受技術提議」,則會假設尚未接受其文件。
對於已接受的技術提議,您可以按一下「」按鈕。在開始定價處理之前,一直能夠使用此按鈕。
接受所有有效技術提議之後,請按一下「」按鈕。選取定價步驟的結案日期。開始定價處理時,如果供應商已提交出價金額,則可評估出價金額是否可以簽約事件。
已接受技術提議的所有供應商回應都會設定為「未結」狀態,以便供應商可以提交出價金額。
在事件清單上,「定價步驟結案日期」會顯示為「當前結案日期」欄中的結案日期。步驟二的定價步驟結案日期會顯示在事件標題中。
儘管供應商正針對其已接受技術提議提交定價,也會有一個頁面顯示未接受其技術提議的供應商清單。
已接受技術提議的供應商無法變更或移除在接受技術提議時存在的任何問題答案或附件。
與技術提議分開定價金額
若已針對「二步驟」出價選取「已與定價金額分開提交技術提議」選項,供應商會擁有提交價格的未結事件回應。供應商入口網站中的主功能表會顯示一則警示,指示存在未提交的定價回應。按一下功能表項目,以開啟顯示需要定價資訊之回應的表單。若要指定價格,請開啟清單項目或按一下「」按鈕。精靈會開啟至新增明細行回應的特定表單。
為了分清需要處理哪些供應商或監視其回應,仍可提交的未提交回應會顯示在「我的回應」部分。仍可針對未結或簽約等待中事件簽約的已提交或已撤回回應會顯示在「簽約的未結回應」標籤上。已結案或已取消或事件處於等待中簽約狀態,但從未提交回應的事件回應位於「歷史回應」標籤上。
供應商更新定價資訊並提交其回應之後,可在「分析」頁面檢視及簽約回應。按一下「分析定價」連結。
「簽約」處理現在的運作方式與其用於任何事件的運作方式都相同,但有以下例外:
- 只會顯示已提交定價金額的已接受「技術提議」的供應商。
- 可以使用「分析技術提議」按鈕。按一下以顯示所有初始技術提議。
二步驟出價的事件權重
如果已為「二步驟出價事件」定義事件權重或明細行權重,當檢視「事件」的初始回應時,除了與技術提議相關的權重因素外,系統會考慮所有回應的評分。權重因數有「問題」、「多樣性」與「採購員」。當僅在分析表單中檢視已接受技術提議的供應商時,系統會考慮所有權重,並僅針對這些供應商計算評分。
二步驟出價的未提交及遺失的回應
您可以提醒供應商提交「二步驟出價」處理的回應。您可以建立電子郵件,並將其傳送給未在指定的結案日期天數之內提交回應的供應商。「尋購組」與「公司」設定中的欄位用於確定是否已建立電子郵件或訊息。您可以指定電子郵件的主旨與內容。
請參閱通知供應商未提交及遺失回應。
最佳與最終報價
您可以搭配使用最佳與最終報價簽約處理,及單一事件上的二步驟出價處理。