事件明細行的替代回應

供應商可以指示其可提供與在原始事件明細行上指定的不同的項目或服務。採購員可以選取事件或事件明細行上的「允許替代回應」欄位,允許對事件明細行進行替代回應。當您按一下回應明細行時,採購員可以在所開啟表單的主回應下新增替代以建立替代回應

當供應商回應事件明細行項目時,回應中會有訊息指示如果事件明細行允許替代回應,則可以建立替代回應。建立明細行項目的回應之後,供應商可在主回應下新增替代以建立替代回應。

在「採購員頁面」的標籤中,從「回應」欄選取分析連結以存取「回應分析」。

如果存在任何替帶回應,「回應分析」表單上的按供應商的回應標籤會在「供應商」欄中顯示警示。在按明細行的回應標籤上,檢閱替代回應。「回應分析」比較表單也會指示是否存在替代回應。

如果採購員簽約替代回應,處理運作方式與事件明細行項目回應相同。用於採購單或合約的項目編號可從在「事件明細行回應」上輸入的廠商項目確定。只有在輸出為合約且廠商項目不在系統中,同時項目組需要您手動指定項目編號時,才必須指定項目編號的值。

事件明細行與替代項目之間的總計已簽約數量必須等於採購單事件明細行上的數量,才能執行最終簽約。建立輸出時,已簽約的替代項目將以合併事件明細行項目時所使用的相同規則,合併到採購單與合約上。相同的供應商可以從單一事件明細行建立多個輸出明細行。