比較
供應商與廠商
每個具有活躍廠商編號的活躍供應商都會接受比較。如果多個供應商與相同的廠商編號相關,則會在比較處理中發生衝突。
- 名稱
- 稅 ID
- 全球位置碼
- 執行業務依照 (與廠商搜尋名稱比較)
以下帳單地址欄位會與廠商的當前地址進行比較。如果沒有指定帳單地址欄位,則會比較郵寄地址:
- 第一、第二、第三與第四地址行
- 城市
- 州/省
- 郵遞區號
- 縣
- 國家/地區
供應商主聯絡人會與廠商聯絡資訊進行比較:
- 名字/姓氏會與聯絡人姓名進行比較
- 電話首碼/號碼/分機
- 傳真首碼/號碼/分機
- 電子郵件地址
供應商聯絡人與廠商位置
系統會比較具有廠商位置的每個供應商聯絡人。如果多個供應商聯絡人與相同的廠商位置相關,則會在比較處理中發生衝突。如果供應商的主聯絡人與廠商位置相關,則會將供應商端的聯絡資訊與廠商聯絡人相比較。這樣會導致發生記錄衝突。
- 位置名稱
- 名字/姓氏會與聯絡人姓名進行比較
以下地址欄位會與廠商位置的當前地址進行比較:
- 第一、第二、第三與第四地址行
- 城市
- 州/省
- 郵遞區號
- 縣
- 國家/地區
- 電話首碼/號碼/分機
- 傳真首碼/號碼/分機
- 電子郵件地址
供應商多樣性代碼
如果適用於以下情況,將會建立比較記錄:
- 多樣性代碼處於活躍狀態,且存在廠商多樣性代碼,但是沒有相等的供應商多樣性代碼。
無論多樣性代碼是否存在多筆廠商記錄 (多個取消憑證日期),都會建立一筆記錄。建立的記錄會使用最新的取消憑證日期作為「廠商」的多樣性代碼。
- 存在供應商多樣性代碼,但沒有相等的廠商多樣性代碼。
- 兩者都存在相同的多樣性代碼。在此情況下,供應商多樣性代碼 (只能有一筆記錄) 會按取消憑證日期與最新的廠商多樣性代碼進行比較。系統會對「憑證日期」、「取消憑證日期」與「檢閱日期」進行比較。對於不匹配的每一個日期,系統都會建立記錄。
憑證代碼
如果適用於以下情況,將會建立比較記錄:
- 憑證代碼處於活躍狀態,且存在廠商憑證,但不存在相等的供應商憑證
- 存在供應商憑證,但不存在相等的廠商憑證
- 兩端都存在相同的憑證,但「到期日期」不同