修訂與修訂觸發程序
設定事件時,您可以選取觸發修訂的事件與事件明細行變更。這些項目都在「尋購公司」上設定。如果您使用修訂處理並進行觸發修訂的變更,您的供應商會收到電子郵件通知。
觸發修訂的動作欄位
更新尋購事件
- 名稱
- 說明
- 類型
- 已密封出價
- 需要全部明細行的回應
- 預覽日期
- 未結日期
- 結案日期
- 問與答未結日期
- 問與答結案日期
- 爭議結案日期
- 交貨日期
- 採購員
- 供應商入口網站過帳選項
取消尋購事件
新增尋購事件明細行
更新尋購事件明細行
- 名稱
- 說明
- 輸出類型
- 需要回應
- 商品代碼
- 項目
- 項目說明
- 數量
- 測量單位
- 收貨方
- 要求的交貨日期
- 允許比較
- 允許價格梯級
取消尋購事件明細行
新增條款與條件
更新條款與條件
刪除條款與條件
新增問題
更新問題
刪除問題
新增會議
更新會議
刪除會議
新增聯絡人
更新聯絡人
刪除聯絡人
新增附件
更新附件
刪除附件
控制修訂活動的設定
在以下情況下,事件會處於「修訂進行中」狀態,並且會傳送修訂通知:
- 選取事件上的「建立修訂」核取方塊時。
- 執行的動作類型設定為觸發修訂時
- 變更的欄位設定為觸發修訂時
在以下情況下,供應商聯絡人會收到修訂通知:
- 當他們列在事件的「通知」標籤上,或他們回應任何事件明細行時
- 他們選取接收電子郵件通知時
- 他們在其註冊設定檔上維護當前電子郵件地址時
修訂註解
修訂需要註解來說明事件變更的原因,然後會透過電子郵件通知將註解傳送給供應商聯絡人。
置換修訂
建立事件時,您可以置換修訂並清除「建立修訂」欄位來防止建立修訂。建立非正式出價時,置換修訂很有用。