發佈事件
- 以「尋購經理」身分登入並選取「建立事件」。
- 開啟您要發佈的事件記錄。
- 按一下「取得供應商」。
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選取以下其中一或兩個核取方塊:
- 「僅擷取具有已核准商品代碼的供應商」
- 「僅擷取已驗證供應商」
注意如果您在「供應商入口網站過帳選項」欄位中選取「僅針對已通知供應商顯示」,您必須透過手動的方式或透過「取得供應商」完成「通知」標籤。如果您選取過帳選項且「通知」標籤為空白,則當您嘗試發佈事件時會發生錯誤。您必須選取至少一家供應商。
- 按一下「提交」。
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選取「所有動作」>「發佈」。
以下每個項目的事件狀態都會變更:
- 如果不需要核准且未結日期是未來日期,事件狀態會變更為「等待中未結」,直到未結日期與時間為止。
- 對於非正式事件,如果不需要核准,且已到達未結日期,則事件狀態會變更為「未結」。供應商會收到通知。
如果您使用「取得供應商」,清單中會包含所選商品代碼與事件代碼匹配的供應商。
- 如果需要核准,事件狀態會變更為「等待中事件核准」。通知會傳送至核准處理檔案中的第一個人。