從現有事件建立事件
- 以「尋購經理」身分登入並選取「建立事件」>「從事件建立」。
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指定以下資訊：
- 公司
- 選取公司。
- 從事件編號
- 選取要複製到新事件的現有事件。數個欄位包含來自起源事件的預設資訊。系統不會複製日期。
- 名稱
- 指定事件的名稱。
- 說明
- 指定說明。
- 參考
- 提供事件的參考。
- 類型
- 選取事件類型。
- 採購員
- 選取採購員。
- 類別
- 選取類別。
- 新貨幣代碼
- 選取新貨幣代碼。
- 允許以不同貨幣回應
- 選取此核取方塊，以允許供應商使用與其建立貨幣不同的貨幣回應事件。
- 子類別
- 選取子類別。
- 供應商入口網站過帳選項
- 選取過帳選項：
- 「在入口網站顯示」
每個已登記與未登記的供應商都可以在「未結出價」清單上檢視事件。選取此核取方塊，以允許供應商使用與其建立貨幣不同的貨幣回應事件。
- 「僅針對已通知供應商顯示」。
列在「通知」標籤上的供應商都可以在「未結出價」清單上檢視事件。
- 「不在入口網站顯示」。
列在「通知」標籤上的供應商會收到電子郵件，指示其與組織聯絡。
- 「在入口網站顯示」
- 顯示計劃持有人清單
- 選取此核取方塊以顯示計劃持有人。
- 建立修訂
- 選取此核取方塊以建立修訂。
- 允許供應商問與答
- 如果供應商可以發佈及檢閱，請選取此核取方塊。如果您選取此核取方塊，且事件上需要填寫日期，則必須定義問與答「未結」及「結案」日期。對於不需要填寫日期的事件，供應商可在事件處於「未結」狀態時提出問題。
- 需要出價契約
- 如果此事件需要出價契約，請選取此核取方塊。當與供應商合作大量美金金額的事件時，要求供應商提供的出價契約中包含其回應是很常見的。出價契約是顯示供應商可以執行工作的保險表單。在供應商建立回應之前，可以選取或清除此欄位。
- 出價契約百分比
- 當您選取「需要出價契約」時，系統會顯示此欄位。請選取此核取方塊以允許供應商使用欄位回應事件。指定必須由供應商提供給契約保證人的總計出價百分比。此值必須與電子出價契約上的百分比匹配。
- 二步驟出價
- 選取出價方法：
- 「已與出價金額分開提交技術提議」。
在「供應商」收到已接受其技術提議的通知之前，不會提交出價金額。
- 「技術提議與出價金額於同一時間提交」。
即使是透過兩個步驟評估，供應商也會同時提交提議與出價金額。
- 「已與出價金額分開提交技術提議」。
- 最佳與最終報價
- 選取此核取方塊，以將此事件定義為最佳及最終報價事件。
- 廠商項目處理
- 選取廠商項目處理的方法：
- 「建立輸出之前需要廠商項目」
- 「供應商必須為合約輸入廠商項目」
- 「供應商必須為所有輸出輸入廠商項目」
- 「預設廠商項目自項目」
- 僅傳送修訂通知給回應供應商
- 選取此核取方塊，以在修訂事件時觸發對供應商的通知。
- 針對事件，不需要填寫日期
- 在發佈事件之前，您必須指定日期或者指定不需要填寫日期欄位。
- 預覽
- 選取事件預覽期間的開始日期與時間。
- 結案
- 選取事件出價處理已結案，且不再接受供應商回應的日期與時間。
- 未結
- 選取事件出價處理未結且供應商可以透過供應商入口網站回應的日期與時間。
在您準備好發佈事件之前，請勿選取未結日期。如果未結日期已過，您就無法發佈或核准事件。
- 爭議結案
- 如果允許供應商協議事件的條款，請為爭議期間選取結案日期。
- 要求的交貨日期
- 對於類型為採購單輸出的事件明細行，您必須選取要求的交貨日期。
- 生效日期
- 如果輸出類型是合約，請選取廠商價格的生效日期。
- 到期日期
- 如果輸出類型是合約，請選取廠商價格的到期日期。
- 在「複製選項」部分，選取是否要從起源事件複製明細記錄。
- 按一下「提交」。