建立內部事件
- 以「尋購經理」身分登入並選取「建立事件」>「建立內部事件」。
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指定以下資訊:
- 公司
- 選取公司。
- 名稱
- 提供事件的名稱。
- 說明
- 提供說明。
- 採購員
- 選取採購員。
- 類型
- 選取事件類型。
- 建立修訂
- 選取此核取方塊以建立修訂。
- 針對事件,不需要填寫日期
- 在發佈事件之前,日期欄位或不需要填寫日期欄位中必須有值。
- 未結
- 選取事件出價處理的未結日期與時間。供應商可以透過供應商入口網站回應未結事件。
在您準備好發佈事件之前,請勿選取未結日期。如果未結日期已過,您就無法發佈或核准事件。
- 結案
- 選取事件出價處理已結案,且不再接受供應商回應的日期與時間。
- 爭議結案
- 如果允許供應商協議事件的條款,請為爭議期間選取結案日期。
- 需要全部明細行的回應
- 如果供應商需要在所有事件明細行上出價,請選取此核取方塊。
- 明細行需要完整數量
- 如果供應商必須在回應事件時輸入完整明細行數量,請選取此核取方塊。
- 允許附加費
- 如果允許附加費,請選取此核取方塊。
- 允許替代回應
- 選取此核取方塊,以使供應商可以提供與在原始事件明細行上指定的不同的項目或服務。
- 廠商項目處理
- 選取處理廠商項目的方法:
- 建立輸出之前需要廠商項目
- 供應商必須為合約輸入廠商項目
- 供應商必須為所有輸出輸入廠商項目
- 預設廠商項目自項目
- 要求的交貨日期
- 對於類型為採購單輸出的事件明細行,您必須選取要求的交貨日期。
- 收貨方
- 選取收貨方位置。
- 輸出類型
- 如果輸出類型是採購單或合約,則包含收貨方、分配與要求的交貨日期。
- 預設科目
- 指定預設科目資訊。
- 資產
- 選取預設資產或資產範本。
- 資產範本
- 選取預設資產或資產範本。
- 合約類型
- 選取廠商合約類型。
- 子類型
- 選擇性地選取子類型以進一步定義合約類型。如果您選取合約類型與合約子類型,指定給合約子類型的廠商合約會用於處理合約。
- 合約分類
- 選取合約分類。
- 子分類
- 選擇性地選取子分類以進一步定義合約類型。如果合約同時具有分類與子分類,則會使用子分類的選項設定。
- 生效日期
- 對於廠商合約,請選取廠商價格的生效日期。
- 到期日期
- 選取廠商價格的到期日期。
- 時間表頻率
- 選取時間表頻率。
- 最大發佈編號
- 指定允許的最大長期訂單發佈數。
- 參與者公司
- 如果輸出類型為合約,請選取參與者公司與位置以在合約上建立參與者。
- 位置
- 如果輸出類型為合約,且您想要在合約上建立參與者,則可選取參與者公司及位置。
- 黃色警示
- 指定距離事件結案日期多少天發出第一個電子郵件警示。
- 紅色警示
- 指定距離事件結案日期多少天發出第二個電子郵件警示。
- 按一下「儲存」。