管理事件

使用此程序,可以管理所有策略尋購事件與事件相關工作。

下表顯示當您選取採購員>管理事件時可以使用的標籤:

標籤 說明
從請購單建立事件 您可以檢視請購單並建立請購單的事件。「從請購單建立事件」標籤用於將各請購單合併為一個事件。

「未結請購單」部分顯示每份請購單。

草稿 用於檢視每個草稿事件,包括等待核准的事件。在發佈草稿之前,您都可以變更事件資訊。發佈草稿之後,根據相關聯的預覽與未結日期,草稿會顯示在等待中未結未結標籤上。
等待中未結 顯示已發佈,但尚未到達預覽或未結日期的事件。版本欄顯示了修訂事件的次數。
未結 使用此標籤,可以檢視每個未結事件,包括已核准及接受回應的事件。版本欄顯示了修訂事件的次數。
等待評估 顯示已過結案日期,且至少有一個明細行尚未簽約或取消的事件。

顯示至少有一個明細行已初步簽約的非正式事件。非正式事件具有「針對事件,不需要填寫日期」需求,且尚未指定結案日期。

最近已定案 顯示每個明細行已產生輸出,或已在尋購公司的已定義期間內取消的事件。定案日期欄顯示了事件或最後剩餘明細行已產生輸出或取消的日期。
出價列表 顯示出價回應的「出價列表」設定為顯示的所有事件。您可以開啟將供應商回應顯示給所有事件明細行的 PDF。
狀態分析 顯示當前事件的圖形表示。當您選取尋購公司時,圖表會顯示指定給公司的所有事件。該圖表會顯示處於指定狀態的事件數。若要檢視處於特定狀態的事件,請選取適當的「狀態計數」。
搜尋 使用此標籤,可以搜尋事件。
警示 系統會顯示以下警示:
  • 不包含已提交回應的未結事件:

    這包括有及沒有日期的事件。

  • 事件簽約過期:

    此警示會顯示已過結案日期或在至少一個事件明細行上有簽約數量,但未完全簽約的事件。它會連結至回應分析頁面。

  • 未回答的問與答:

    如果供應商或採購員已建立無答案的問題,它會顯示在此處。有一個按鈕可以回答問題。