供應商條款協議

設定

當採購員建立事件時，他們必須指示允許條款協議。必須在事件上選取「允許協議條款」欄位。他們也可以是來自「尋購組」或「尋購公司」的預設值。您可以在「尋購組」或「尋購公司」上新增文字。如果供應商要求協議，組與公司會顯示在供應商回應頁面上。「協議文字」欄位位於「事件回應文字」標籤上。

在簽約處理期間協議條款

「回應分析」表單指示事件是否針對條款協議有至少一個供應商要求。「協議條款」欄顯示存在條款協議的要求。系統會顯示黃色的「供應商想要協議條款與條件」警示。如果存在文字，則會提供與協議相關之註解或附件的連結。

在「採購員」頁面的標籤中，選取「回應」欄中的「檢視」連結以存取「回應分析」。

採購員檢閱此資訊之後，採購員可以聯絡供應商並協議條款變更。當所有方都達成協議時，如有必要將可變更條款。完成處理時，將會進行簽約。

對於已要求條款協議的事件與供應商：當事件或事件明細行與供應商簽約時，系統會顯示另一個「已協議條款」欄位。結束協議時，請選取此欄位。在簽約建立期間，不必選取「已協議條款」欄位。若已為需要協議的供應商建立簽約，且尚未選取「已協議條款」欄位，則會顯示警告訊息：「供應商選擇協議條款; 是否要簽約此供應商?」

如果在事件明細行層級選取「已協議條款」欄位，系統會針對該供應商的其他所有事件明細行自動選取該欄位。這是因為協議一律會在事件層級執行。

如果從事件建立的合約仍然需要協議，則會選取「需要協議事件條款」，並清除「已協議事件條款」欄位。如果存在與供應商對於協議條款之要求相關的任何註解或附件，則會在合約上建立註解。必須先選取「已協議事件條款」欄位，才能啟動合約。這可以透過下列兩種方式之一發生：

• 您可以選取核取方塊。
• 如果合約分類需要協議，當對合約採取的動作指示協議已完成時，系統會自動選取該方塊。