檢視及維護供應商與廠商比較記錄
使用此程序,可以檢閱供應商與廠商記錄之間的差異。您可以使用此頁面來清除差異。
可選。維護供應商與廠商比較記錄
有許多方式可以清除清單:
- 從「供應商與廠商比較」清單中刪除記錄。
如果您目前不想處理差異,可以刪除記錄。如果刪除供應商標題層級的記錄,也會刪除所有明細記錄。從比較中刪除記錄並不會刪除供應商記錄。下次執行設定動作時,這些記錄仍會顯示。
- 您可以從「管理供應商」中存取供應商記錄,以更新來源的公司或廠商資訊。
您可以從該處更新其他資訊,例如:供應商聯絡人/廠商位置、多樣性代碼與憑證代碼。下次執行「比較供應商與廠商」設定動作時,這些明細記錄不會顯示。
- 在供應商標提或「比較明細」部分「」或「」。
如果您在明細層級執行動作,則會更新該特定欄位或記錄。如果您在標題層級執行動作,則會更新所有明細記錄。如果無法更新所有明細記錄,則會顯示錯誤訊息。
可以更新而不會發生錯誤的所有欄位都會從「供應商與廠商比較」中更新及刪除。
注意如果您選取「」,請注意更新將會在應付款中發生。某些差異無法從「供應商與廠商比較」中自動更新,且必須手動更新。例如,
- 當聯絡人姓名不同時:聯絡人姓名無法從廠商更新至供應商,因為供應商端的兩個欄位與廠商的一個欄位上都存在該姓名。這兩個欄位是名字和姓氏。無法將一個欄位自動轉換為供應商端的兩個欄位。
- 當全球位置碼不同時:廠商與供應商都有值,而您會想要從供應商更新至廠商。您必須先刪除全球位置碼廠商關係。