建立供應商與廠商比較記錄

  1. 以「採購員」或「尋購經理」身分登入。
  2. 選取「管理供應商」>「比較供應商與廠商」。
  3. 選取「供應商組」。
  4. 選擇性地選取「供應商」。
  5. 至少選取其中一個比較欄位設定。預設會選取全部四個。
    供應商與廠商
    系統會比較每個與廠商編號相關聯的供應商。多個供應商可以與一個廠商相關聯。
    聯絡人與廠商位置
    系統會比較每個與廠商位置值相關聯的供應商聯絡人。

    多個供應商聯絡人可以與相同的廠商位置相關聯。如果供應商的主聯絡人與廠商位置相關聯，則會將供應商端的聯絡資訊與廠商聯絡人相比較。

    供應商與廠商多樣性代碼
    選取此核取方塊，以針對供應商與廠商共用的多樣性代碼比較生效日期與到期日期。此外，系統會針對僅與供應商或廠商相關的多樣性代碼建立記錄。
    供應商、廠商、聯絡人與廠商位置憑證代碼
    選取此核取方塊，以針對供應商、廠商、合約與廠商位置共用的憑證代碼比較生效日期與到期日期。此外，系統會針對僅與以下其中一個欄位相關的憑證代碼建立記錄：供應商、廠商、聯絡人、廠商位置。
  6. 使用「自訂供應商選取」欄位，可以選取要比較供應商子集的「自訂組」。
    您必須已定義「自訂組」。自訂組是您可以取得業務類別並為其附加條件的功能。「自訂組」可由應用程式管理員設定。
  7. 按一下「提交」。
    將會刪除「供應商與廠商比較」中的所有現有記錄，並建立新的記錄集。