建立發票
- 選取「建立發票」。
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在「發票分錄」表單上，選取發票類型：
- 費用
- 選取此選項以建立費用發票。
- 採購單匹配
- 選取此選項，以建立與採購單編號相關聯的發票。
- 服務合約
- 選取此選項，以建立與透過現有服務合約提供之服務相關的發票。
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指定以下資訊：
- 公司
- 選取公司。
- 發票號碼
- 指定發票號碼。
- 服務合約
- 指定服務合約編號。只有在選取「服務合約」作為發票類型時，此欄位才可用。
- 採購單
- 指定採購單編號。只有在選取「採購單匹配」作為發票類型時，此欄位才可用。
- 選取以針對所有未結採購單明細行建立明細; 否則，系統會要求您選取要開發票的明細行
- 選取此核取方塊以自動為「採購單匹配」或「服務合約」發票建立明細行明細。如果此核取方塊保留空白，則必須在下一個步驟中建立採購單或合約明細行明細。注意
只有在選取「採購單匹配」或「服務合約」作為發票類型時，此欄位才可用。
- 說明
- 提供發票的說明。
- 發票日期
- 指定發票日期。
- 到期日期
- 指定發票到期日期。若未指定日期，將會使用預設期限代碼來確定到期日期。
- 發票金額
- 必填。指定發票金額。
- 稅額
- 指定稅額。 注意
如果在供應商組中選取「允許供應商輸入稅額」核取方塊，您可以指定稅額
請參閱Supply Management 設定與管理指南。
- 發票影像
- 選擇性地附加發票的影像。
- 交貨證明
- 選擇性地附加交貨證明憑證。
- 按一下「下一步」。根據設定選項，可能需要選取「採購單匹配」與「服務合約」發票類型才能執行其他步驟。
- 如果發票沒有錯誤，請按一下「提交」。