匿名處理概觀

匿名處理是 Infor 用於遵循「一般資料保護法規」(GDPR) 的方法。

GDPR 法規規定企業必須針對在歐盟成員國內發生的交易保護歐盟公民的個人資料與隱私權。

受影響的資料位於應付款、應收款、訂單分錄、採購與採購解決方案中。

以下是可以匿名的資料：

  • 客戶
  • 廠商
  • 供應商
  • 訂單分錄操作員
  • 合約聯絡人

匿名處理包含以下動作：

  1. 匿名：此動作用於清除檔案中的識別資訊。
  2. 清除稽核記錄：此動作用於清除與匿名檔案相關聯的「稽核記錄」

安全性

「匿名」與「清除稽核記錄」處理必須由具有 ApplicationAdministrator_ST 角色的使用者執行。

  • 若要讓使用者檢視「匿名」功能表並執行「匿名」處理，必須將 IEFINAnonymize_ST 安全性類別附加至角色。請參閱 RoleSecurityClass 記錄。
  • 若要讓使用者檢視功能表項目並執行「清除稽核記錄」的處理，必須將 IEFINPurgeAuditLog_ST 安全性分類附加至角色。
  • 建議您附加兩個安全性分類，以便針對明確的責任分隔來分隔使用者。建立兩個配置的角色，並將其中一個安全性分類附加至每個角色。

如需有關如何使用安全性來啟用 GDPR 處理的資訊，請參閱Financials and Supply Management 使用者與安全性管理指南。