建立採購組織
您必須為您的公司建立採購組織,才能與您要 Punchout 至其網站的供應商通訊。
- 選取「供應管理」>「供應管理設定」>「Punchout」>「採購組織」。
- 按一下「建立」。
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指定以下資訊:
- 採購組織
- 選取採購組。
- 組織名稱
- 指定採購組織的名稱。
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在「RSS 選項」標籤上,指定以下資訊:
- 將所有公司設定為基本使用者設定
- 按一下此按鈕,可以將所有庫存公司的顯示選項設定為基本使用者設定。如需有關基本使用者設定的資訊,請參閱請購單自助服務使用者指南。
- 將所有公司設定為進階使用者設定
- 按一下此按鈕,可以將所有庫存公司的顯示選項設定為進階使用者設定。如需有關進階使用者設定的資訊,請參閱請購單自助服務使用者指南。
- 防止公司 RSS 選項更新
- 選取此核取方塊,以防止對「庫存公司請購單自助式服務顯示選項」的個別欄位進行任何變更。
若要檢視這些設定,請存取「庫存公司」記錄的「RSS」標籤,並編輯「請購單自助式服務顯示選項」部分。
若要鎖定公司記錄上的設定以使其無法個別變更,請選取「防止公司 RSS 選項更新」核取方塊。
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在「Punchout 選項」標籤上,指定以下資訊:
- DUNS 編號
- 指定採購組織的 DUNS 編號。
- 電子郵件網域名稱
- 指定採購組織的電子郵件網域名稱。
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在「傳送者資訊」部分,指定以下資訊:
- 網路 ID
- 指定傳送者網路 ID。
- 分享秘密
- 指定同意的密碼。
- DUNS 編號
- 指定傳送者的 DUNS 編號。這通常與「自」資訊相同,但也可能不同。
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在「部署資訊」部分,指定以下資訊:
- 允許合併項目
- 如果 Punchout 項目可與 RSS 的請購單中的非 Punchout 項目合併,請選取此核取方塊。
- 允許多個 Punchout 系統廠商
- 若要 Punchout 至多個廠商,並將項目從各廠商新增至相同請購單,請選取此核取方塊。
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按一下「儲存」。
Punchout 廠商可在「Punchout 廠商」標籤上的採購組織中建立。
採購單分派廠商可在「採購單分派廠商」上的採購組之中建立。